浅谈合并高校的档案管理

本文通过归纳分析合并高校档案管理中存在的"并校期间文书立卷、归档、""档案的集中管理"、"档案网络建设"、"档案排序、管理重新理顺"、"管理人员整体素质"等问题及原因;强调提出了搞好合并高校档案管理必须"强化档案意识,规范档案管理"、"建立健全档案管理工作制度,依法治档"、"合理配备档案管理人员,加强档案工作队伍建设"、"确定档案工作目标,使档案工作开展有的放矢"等颇有见地的看法。     

企业信息字典编制指南研究（2）

6． 2事物识别码 　　事物识别码是代表实体内实例的代码,是一物一码。事物识别码的位数大于事物分类码。在编制事物分类码时,切忌将实例当作实体。 　　事物识别码的种类很多,有产品的事物识别码 (细化到不同的型号有不同识别码 ), 还有如标准号、图号、合同号、专利号、档案号及成组 (GT)码等等。 　　ISO13584－ 42《构成零件族的方法》中提出供应商应采用 ISO的 ICS(国际标准代码 )作为零件树根层 (祖族 )的分类码,然后按族系逐层分类编码,直到最后一型号一码,成为事物识别码。 6． 3事物分类码和事物识别码 标准的宜订级…     

辽阳市审计局荣膺十佳档案集体

辽阳市审计局档巡查管理工作坚持“高起点开局、跨越式发展”的理念,认真执行档案法和审计机关审计档案工作准则等档案法律法规。近日,辽宁省档案局下发《关于表彰2007年度“辽宁省十佳档案集体”的决定》（辽档[2008]2号）,     

以体系化管理提升档案质量

<正>完善制度体系，推动依法治档；强化管理体系，推动组织兴档；打造信息体系，推动数字强档；突出安全体系，推动强基护档。中国海洋石油集团有限公司以档案管理专项提升行动为抓手，从制度体系、管理体系、信息体系、安全体系四个方面提高全系统档案工作质量和管理水平。完善制度体系，推动依法治档坚持学批示重落实。及时编制下发贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神的文件，     

谈流动人员“弃档”问题的原因与对策

人事管理形式多元化,使得流动人员的档案数量急骤攀升,在此管理过程中由于流动人员档案意识薄弱、制度不完善、单位管理不规范、流动人员档案管理机构服务不到位等因素导致"弃档"现象出现,分析原因有个人因素,也有企业和管理机构等问题。要解决此问题,需要健全完善管理制度,加大档案知识普及,规范管理,加强收集和归档工作,充实丰富档案内容,提高档案服务能力,使人事档案恢复生命力,遏制"弃档"现象漫延。     

谈高校二级档案的管理

高校二级档案管理是指在档案馆（室）监督指导下的各管理部门、各学院的档案管理，二级档案的管理在高校档案管理中占有重要地位，二级档案管理工作做得好，专职档案员就能腾出时间和精力去搞档案的现代化管理及档案信息资源的开发工作，二级档案工作做得不好，专职档案员就得经常去到各部门及学院指导、监督、检查档案材料的收集、整理和归档工作。这对规模大、部门和学院多的高校专职档案员来说是件劳累身心的苦差事，因此。加强高校二级档塞的管理具有十分重要的意义。     

房地产权属档案管理亟待解决的几个问题

一、关于档案号编排方法问题 我国房地产档案规范管理起步较晚，《城市房地产权属档案管理办法》（以下简称《办法》）从2001年12月起施行，在此之前，各地根据本地情况制订不同的房地产档案管理模式。时至今日，各地档案建档方式也不尽相同，有的按文书档案整理编排档号，有的按城建档案整理编排档号，有的按地丘号整理建档排号，也有的按流水号编排管理。《办法》规定，以丘为单位建档。但是按地丘号建档排号管理有缺点。比如，档案密集架需要预留空间，需要经常不定期倒库调整，会造成库房容量和人力资源的极大浪费。现在，越来越多的地方，对房地产档案实行流水号管理，流水号管理虽然也有一定的缺陷（比如上下手档案不在一起，产权沿革不能一次查阅实物档案解决），但可有效克服地丘号管理档案的缺陷，并可解决各地目前普遍存在的档案管理人员紧缺的问题。     

对加强管理实现“账外文件”归档的思考

档案的生命力在于档案的利用率,而提高档案利用率的前提之一在于各类库存档案的完整与齐全,如果档案不齐全、不完整,久而久之库存档案将失去生命力,成为没有利用价值的死档.因此归档档案是否齐全、完整,决定了档案发挥历史凭证的作用及效果,而"账外文件"是归档档案的重要组成部分,也是不可或缺的部分.     

高校会计档案及其经济效益关系探析

高校会计档案是高校档案的一个分支,它是高校历史记忆的一个重要组成部分。在市场经济条件下,开发利用高校会计档案、发掘会计档案中的高校经济信息,对于维护高校正常的经济秩序并应用于高校经济建设、创造与提高高校经济效益都是非常重要的。然而,目前,就"开发利用高校会计档案、提高高校经济效益的作用"依然未引起各高校的高度关注。笔者认为,研     

政策

11月6日,住房和城乡建设部印发《住房保障档案管理办法》,要求住房保障档案应真实完整记录住房保障实施情况,全面客观反映住房保障管理状况。住房保障档案分为住房保障对象档案和住房保障房源档案,纸质档案应同步建立电子档案,各类住房保障档案之间应当彼此关联,相互印证。住房保障对象档案按照"一户一档"的原则,在申请人获得住房保障后3个月内完成归档。     

试论高校档案实现信息化管理面临的问题及对策

高等教育飞速发展,作为信息高度集中的高校档案应加快档案信息化建设以适应社会和高等教育的发展。加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理的必然要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。笔者根据当前高校档案工作信息化过程中存在的主要问题,提出切实可行的整改对策。     

高校科研档案管理创新服务

随着信息技术的发展,新时期高校档案创新工作成为档案工作面临的新的问题。顺应知识经济时代的潮流,促进党和国家全面建设小康社会,我们要充分的利用档案信息资源,提高档案服务质量,积极有效的发展各地区的经济建设。     

建立和管理企业档案库房之我见

没有档案库房,企业档案工作无从谈起,有了适用的档案库房,企业才能有效开展档案工作。企业档案库房一般只能附设在办公楼内,设计时要考虑规范与全面。库房管理工作是档案保管工作的主要内容,必须坚持科学性与实用性相结合的原则,档案员在工作中应当不断地总结经验,使库房管理工作逐步达到标准化、规范化。因此,兴建和管理好档案库房的工作有着极为重要的现实意义。     

浅谈医院新增档案科目的管理现状及对策

近年,随着我国医疗卫生事业改革的全面推进,医院不断加强规范化科学化管理,对社会公众提供的服务项目日益丰富,开展的工作内容日益增多。某些工作内容或服务项目的开展所产生的文件材料形成了新的档案类别。这些新增的档案科目对医院的档案管理提出了新的内涵,也已成为医院档案工作者迫切需要解决的重要的新课题。针对目前医院各类新增档案管理体制不健全、制度不完善,管理分散,档案管理人员不明确、不稳定等一系列问题,提出应准确把握新时期医院发展特点,不断更新完善科学的档案管理体系,建立健全档案管理的规章制度;充实档案队伍建设,提高人员素质;重视档案的开发利用,充分发挥档案的经济效益和社会效益。     

信息公开制度对档案学的影响

信息公开是法治社会和民主政治的重要标志,政府信息公开对规范政府行为、推进民主建设和促进社会和谐具有十分重要的意义。《中华人民共和国政府信息公开条例》规定国家档案馆作为"政府信息查阅场所之一",明确了档案其在政府信息公开中的地位。在新形势下,本文主要分析了政府信息公开对档案部门(档案馆)、对档案法律法规和对档案信息资源开发利用的影响。     

论新形势下高校档案管理创新

档案管理对于高校管理极为重要。知识经济时代的到来,要求高校也进一步推行科技创新、体制创新、知识创新。这无疑给档案管理工作提出了新的要求。文中主要论述了档案管理在高校管理中的重要性及新形势下高校档案管理创新的必然性．提出了对高校档案管理进行创新的有效措施。     

违纪档案管理对当代青年成长的影响分析

近年来,随着社会的发展,一些青年特别是大学生的行为越来越偏激,并导致了严重的后果,但是,很多青年对违纪档案对自己造成的影响不是很清楚。本文分析了违纪档案管理对当代青年成长的影响分析,通过完善违纪档案管理来指导和教育违纪青年,为社会挽救失足青年提供借鉴。     

谈新形势下工程公司的科技档案管理

以中冶南方工程技术有效公司为例,阐述了工程公司在国际化、网络化、知识经济背景下,科技档案工作面临的新形势,提出了在标准化基础上、以文档管理一体化思想,结合知识产权保护的要求,做好电子文件、国际工程总承包项目的档案管理工作。     

基于计算机管理的物资供应流程设计研究

设计了适应计算机管理的物资供应流程模型,提出了从《物资选用目录》和《合格供方名录》中选用物资,实行统一的物资代码、供方代码和采购计划编号,并把这些代码从物资管理的源头流转到最后,各环节的业务交接都以物资代码等为主要特性的一系列延续性的单据为载体,实现物流活动全过程的可视化。利用条码和其它识别码技术,提高实物流的自动化水平和效率。用物流标准化保证计算机流程管理的正常运行。逐步实现物资管理制度、流程和表单一体化的管理方法。     

浅谈高校档案信息化的发展及对策

档案信息化管理在高等教育事业的发展中起着积极重要的作用。人事档案管理方式面临着越来越大的挑战,为了充分发挥档案工作在人事工作中的重要作用,各高校应该积极将信息技术与管理方法结合起来,促进档案的信息化管理。然而在开展过程中却难免遭遇各种障碍。本文围绕这些问题提出一些解决问题的对策,希望能够对档案进一步开展信息化管理有所帮助。