社会保险业务档案管理探析

随着社会保险业务量和档案数量的与日俱增,社会保险部门所承担的社会保险业务档案管理的职责也日渐沉重。由于没有全国性的社会保险档案业务管理标准和规定,各地业务档案管理不尽统一,缺少规范,因此在具体工作中容易产生一些“误区”。针对这些问题,可以从档案归档范围、归档方案、归档内容等方面不断加以完善解决。     

“单套制”要求下的国有企业电子档案自动归档及统一管理研究——以江苏省N市为例

电子档案由于其价值密度高的特点,是一种典型的数据资产。当前,电子档案“单套制”管理已经成为档案管理的趋势和必然要素。文章基于数据资产管理理念,聚焦“依规合标、自动归档、统一管理”的目标,设计了覆盖资源层、网络层、平台层和管理层的多业务系统自动归档框架以及自动归档的数据流向,以期为机关单位、国有企业开展电子档案自动归档工作提供总体设计参考和实施落地建议。     

档案管理工作中的误区浅谈

本文从以下五个方面对档案管理工作中的误区进行了初步的探索：1．档案管理制度建设需要加强,进一步规范档案管理。2．档案归档不及时,实际工作中使用价值不高。3．档案意识淡薄,需要加强基础业务工作。4．档案管理资金投入不足,档案现代化管理需要强化。5．档案管理工作的安全防范意识薄弱,需要进一步加强。     

浅谈环境档案管理实现电子化信息化的必要性

环境业务档案和文书档案等纸质档案的收集和整理是环保档案管理中最基础的日常管理工作。但在文件电子化逐渐替代纸质文件的信息时代．我们要利用信息技术实现环境档案信息化管理．这不仅仅是使用电子检索．还要充分做好电子文件的归档和利用．在加强电子文件归挡的同时．必须将原有的纸质文件转换成电子图片的归档方式保存起来．以便利用。所以。我们应充分认识电子文件的特点。结合环保科技业务档案的实际情况，确保档案的安全性、完整性．为环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科技研究及解决业务管理问题提供有效、准确的档案资料。     

浅谈如何加强会计档案管理工作

会计档案的收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的前提和基础。所以，进一步加强会计档案管理势在必行。会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理这一财务管理的最后环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响了财务管理的质量和水平。财务档案管理是一门学问，里面有很多东西需要会计人员去学习、去探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。     

做好养老保险档案管理要有一种精神 一种信念

从养老保险档案的构成、作用、管理等方面展开分析,提出了建立健全养老保险档案的思路与方法,力图更好地推动养老保险管理服务工作。随着社会保险事业的发展,社会保险业务档案的基础性地位和服务性功能日显重要。社会保险业务档案的规范化管理,不仅确定了社会保险事业发展的基础,而且有力地维护了参保人员的权益。     

实现档案工作的规范化和标准化

工作实践表明,公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提.在此基础上,档案管理要实施"以我为主"的立卷归档原则.一是要改变传统的立卷方法,由以"卷"为单位改为以"件"为单位;二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用,促进文档一体化管理的实现.     

浅析电子档案管理中若干问题研究

阐述了电子档案及其特点、电子档案的管理原则、中文文件的归档、电子档案管理体系及电子档案的优点等。     

完善企业档案资源归档管理机制的实践与思考

随着网络技术及办公自动化的飞速发展,企业档案资源形成主体多元化、来源分散化、种类和形式多样化,给档案归档管理提出更高要求,越来越受到人们关注。近年来,笔者所在企业尽管已加强对档案资源体系的建设和管理,建立档案评价体系,但在新形势下,企业档案工作如何适应当前现代化管理需要,如何完善档案资源归档管理机制是企业档案管理的研究方向。本文结合工作实践,就企业的档案资源归档管理机制进行简要分析和探讨。     

浅谈医院病历档案的管理工作

文章从病历档案的基本构成入手,主要从医院病历档案归档的操作流程、建立健全病历档案的库房保管及借阅制度、完善病历档案管理网络等方面对医院病历档案管理工作进行了探讨.     

新闻档案管理的难点与对策

新闻档案与文书档案、会计档案等相比,新闻宣传档案的管理还是一个较新的课题.要做好新闻节目档案的管理工作,必须强化新闻节目档案意识,配备高素质的档案管理干部;新闻档案收集范围应突出重点,兼顾一般,归档时间要灵活掌握,及时收集,随时归档,并加强档案资源的信息化管理和开发利用.     

如何推行档案工作规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是档案管理工作的目标要求,也是实现档案管理现代化的重要环节。实现档案工作的规范化、标准化,需要规范公文制发、严格立卷归档、做好保密工作、提高档案人员素质,不仅能统一档案流程,同时可为各项工作提供更加有效的服务。     

浅议医院档案的管理及风险预警和控制

本文对医院档案进行了分类,分析了医院档案管理工作目前存在的问题,提出了做好医院档案管理及风险预警和控制工作的措施。要高质量的培养档案管理人员;加强学习《档案法》,提高依法归档的自觉性;实施档案集中统一管理;建立科学的档案管理体系,健全档案管理制度;构建医院档案三级网络管理模式,实现档案的现代化管理;重视开发与利用,发挥档案的社会效益。同时要做好医院档案管理的风险预警和控制工作,确保档案信息完整。     

浅析档案工作规范化、标准化管理

档案工作规范化、标准化是档案管理工作的目标要求,也是实现档案管理现代化的重要环节。实现档案工作的规范化、标准化,需要规范公文制发、严格立卷归档、做好保密工作、提高档案人员素质,不仅能统一档案流程。同时可为各项工作提供更加有效的服务。     

加强社会保险档案管理 完善档案管理机制

随着社会保障制度改革的深化,保障范围的越来越广,社会保险业务档案的基础性地位和服务性功能日显重要。如何做好社会保险档案工作,已成为社保部门的一项重要任务,社会保险业务档案的规范化管理,不仅确定了社会保险事业发展的基础,而且有力地维护了参保人员的权益。笔者结合自己的实践,就如何做好社保档案工作提一些见解与建议。     

浅谈档案管理中电子文件的应用流程——以医院为例

在档案管理工作中应用现代信息技术,是新时期对档案工作的基本要求,电子文件在医院档案管理中的应用,是档案管理工作现代化的体现。先对归档电子文件进行科学划分收集整理,给予真实性、完整性、有效性的初步鉴定,然后分别对文本、声像等电子文件进行归档,最后审核入档。     

高校数码照片收集归档存在的问题与对策

近年来，数码相机在高校教学、科研和日常管理等许多工作中发挥了重要作用。高校数码照片的收集归档作为数码照片档案管理工作中的第一个重要环节，直接影响着档案管理部门时其整理、保管和提供利用工作。分析探索实用有效的数码照片收集归档办法，不仅是档案工作者普遍关心并不容回避的一个重要问题．而且对于进一步做好数码照片档案的后期管理和开发利用工作具有重要意义。     

浅谈如何加强医院会计档案的管理工作

会计档案管理是医院财务管理的最后一个环节,也是最被容易忽视的薄弱环节,直接影响财务管理的质量和水平。为了增强会计档案管理工作的有效性,医院财务部门应按照《会计档案管理办法》,结合实际制定切实可行的档案管理实施细则,进一步规范会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁,要重点完善电算化资料归档制度,确保会计档案安全完整。     

做好声像档案管理工作的几点建议

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好这些生动、形象的特殊载体档案,对声像档案管理情况调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理已经严重滞后于档案工作的整体发展水平。     

工程档案质量的要求和监控

工程档案与工程质量之间有着密切的关系，建设工程档案作为工程建设全过程的真实记录，从工程管理要求出发建立、健全建设工程档案管理质量标准，明确要求。档案管理质量目标与工程质量管理目标一体化。档案质量管理与工程管理同步化。本文阐述了建设工程档案在工程质量管理中的重要作用，分析工程档案的归档和验收标准及档案规范化管理q-应该注意的事项议。