试论电子档案管理及对策

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中存在问题,应采取的对策。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着电子信息技术在档案管理工作中的应用,我国的电子档案管理的文件数量大量增加,这种情况下,如果不能够对电子文件进行有效的归档处理,那么将严重的影响电子档案的管理质量和管理效率。．     

电子档案管理存在的问题及对策

信息技术的不断发展，产生了电子文件档案，电子档案具有优于纸质档案的很多特征，但同时也伴有自身的缺陷。本文阐述了电子文件档案管理中存在的一系列问题及解决对策，以使电子档案得到更广泛地应用。     

医院电子档案管理的几个关键问题和对策

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化,电子档案成了档案管理重要形式,做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,应解决好电子档案在接收管理上的几个关键问题。     

“通用档案管理系统”的设计与实现

档案是科学知识的宝库,是文化的积累和沉淀,是统计分析的第一手资料,是研究决策的权威依据。随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用,档案系统的通用性、灵活性、可扩展性成为最关注的问题。通用档案管理系统是动态档案结构,系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型,在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构,实现了在一个数据库字段内存取任何类型电子文件,并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法,实现了档案管理系统软件的通用性,具有良好的应用推广价值。     

电子文件档案管理系统设计与实现

随着科学技术的不断进步和发展，计算机技术和互联网逐渐广泛应用于各行各业中，也为各行业的工作带来了很大的便利。档案管理工作对于档案管理部门来说是非常重要的工作，由传统的纸质档案发展到现在的电子档案，档隶的管理工作也有了相应的变化．传统的方案管理方法已经无法适用于对电子档案的管理而信息化技术的发展则为电子档案管理工作提供了新的突破点．电子文件档案的管理系统的设计和实现也是如今亟需完成的工作。，本文从电子档案管理系统研究的背景出发，分析现行档案管理软件存在的问题，简要的探讨电子档案管理系统的设计和实现     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

浅谈电子档案管理的安全问题

随着计算机技术和信息技术的广泛应用,产生了大量电子文件,电子档案的安全管理问题日益突出,本文就当前电子档案管理存在的安全问题提出了一些建议。     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

浅议新形势下如何注重对电子档案的整理与保护

随着办公条件的改善和计算机应用的普及,档案管理逐步由传统的纸媒介向电子媒介转变,新形式下档案管理应转变思想观念,注重对电子档案的整理和保护。     

对电子会计档案开发利用的探讨

在现代信息化建设速度不断加快的背景下,信息技术在会计档案管理中的应用范围不断扩大,并逐步成为了规范会计档案管理的重要手段。本文通过具体分析电子会计档案开发利用存在的问题,并根据实际情况提出电子会计档案开发利用的策略,最大限度提升电子会计档案的开发利用水平。     

浅析企业电子档案管理

随着我国计算机信息技术的快速发展,计算机网络技术也在不断的向各个领域蔓延,电子档案也在各个单位中得到了广泛的应用.因此,我们要不断发现电子档案信息管理以及管理中存在的问题,不断发现问题,不断完善电子档案管理,这样才能使电子档案管理更加安全,才能服务于社会.     

浅析数字信息化在房地产档案管理中的应用

档案管理是房地产管理中的一项基础性工作,随着网络的发展和日益普及,纸质档案被电子文件所替代是大势所趋。数字信息技术的出现大大提高了房地产档案管理工作的效率,使得档案管理工作变得简单易行。鉴于此,本文对房地产档案的数字信息化管理进行了探讨。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

办公自动化在文书档案管理中的应用浅析

随着文书档案管理进入了高度自动化的新时代,揭开了文书档案管理的新篇章。在文书档案管理中办公自动化的应用使工作效率和质量得到了前所未有的突破,解决了档案存储的空间问题,实现了档案信息的共享及在线服务,文件传递的速度和安全性也大幅度提高。需要注意的是办公自动化的应用也引发了文件保密性被削弱、缺乏高素质档案管理人员等新问题。档案馆应加快采取加强硬件建设、实现档案工作人员专业化和现代化的有机结合、提高文书档案的安全性等措施,以适应计算机技术和网络技术突飞猛进的发展在文书档案管理中的需要。     

档案管理工作中电子信息技术的应用

<正>传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,随着计算机的应用,电子信息技术文件取代了以往的文字材料,所谓电子信息技术文件是指以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者结合工作实践,对电子信息技术即电子信息文件在档案管理工作中的应用谈一些粗浅的认识。     

浅谈加快高校档案管理信息化建设

随着信息技术在高校档案管理工作中的运用,档案工作的模式发生了巨大的变革.利用先进的管理手段,推动档案事业的发展,使档案工作向深度和广度上发展,大大提高档案工作的效率,保护档案,延长其寿命,使高校档案管理逐步实现由传统的手工管理模式向现代化、网络化管理模式转变.本文主要探讨电子信息技术在高校档案管理工作中的开发与利用,及如何加快高校档案管理信息化建设.     

档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。