秘书形象谈——我心目中的秘书（上）

秘书作为领导身边的工作人员，秘书的形象，与领导的形象息息相关。树立良好的自身形象，是秘书履行职责的前提。在实际工作中，秘书应树立好“八个形象”。     

浅谈培养秘书写作思维能力的三个环节

秘书工作中大量的写作是公文写作，秘书公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律也反映了秘书思维活动的特点。培养秘书写作的思维能力，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图”，提高工作效率，有着重要的意义。笔者认为，秘书写作思维能力的提高，需要抓好三个环节：     

谈谈秘书工作创新的几项原则

做好秘书工作必须勇于创新,这一点毋庸置疑.但秘书部门是为领导服务的,其形象关乎领导形象,其工作影响领导工作,所以秘书工作创新一定要坚持正确的方向,把握必要的原则,方能获得良好成效.我认为,秘书部门的创新应当坚持以下几项原则:……     

领导秘书要增强保密素养

领导秘书是重要涉密人员，领导和秘书的办公场所是保密要害部位，领导秘书不仅要做好自身的保密工作，还应协助领导做好保密工作，这就对他们的保密素养提出了更高的要求。要注意以下三点：     

用心沟通——从《请让对方把话说完》谈起

在企业的日常经营管理活动中，秘书要和领导、同事以及客户打交道，其沟通协调能力不仅直接影响到领导的工作质量和企业的运转效率，还可能关系到自身的职业进程。本文针对谭一平的《请让对方把话说完》（见《秘书））2010年第7期）谈谈秘书人员如何实现顺畅的沟通。     

秘书与领导协同论

秘书是辅助领导进行工作的,其从属性决定了秘书必须适应领导的行为规律,同领导保持一种默契、协同的关系.秘书与领导的协同往往是一个问题的两个方面,本文主要从秘书的角度立论.……     

试论高校教学秘书工作服务现状与对策

本文通过以我校教学秘书(我校教学秘书现改称为教务办主任和教学管理员)工作服务现状为例,阐明了教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者,不可或缺,应得到领导和师生的充分重视和认可。同时,教学秘书自身也应严格并高标准地要求自己,不断专研业务,研究教学规律,提升服务意识,主动积极地为教学为师生服务,从而为进一步提高我国高校教育教学管理水平和提升其教学管理的服务水平贡献一份力量。     

对秘书和秘书工作之我见

秘书通过参与政务、办理业务、忙碌事务直接为领导服务，是领导的助手和参谋，秘书素质的强弱将直接关系到工作质量与效率的高低，因此，秘书应具备较高的政治、理论、业务等基本素质。如果秘书想要在领会贯彻领导意图的过程中，与领导配合默契，得心应手，达到完成秘书工作的优化标准。那么光靠基本素质是远远不够的，还必须在服务意识、智能思维、道德修养等方面狠下工夫，这是笔者在政府机关从事秘书工作多年来的深刻体会。     

新时期下独立学院行政秘书应具备能力探析

独立学院的行政秘书不是某个领导的专门秘书,而是为整个二级院系领导群体及所属师生服务的,工作兼具管理性、服务性、奉献性、协助性、参谋性、知识性、专业性及综合性等诸多的特点。与此同时随着时代的发展,新的教育体制改革和独立学院自身更新也给行政秘书赋予了新的挑战,本文将以作者多年独立学院行政秘书的工作实践经验为基础,探析新形势下独立学院行政秘书所应具备的素质。     

新时期下独立学院行政秘书应具备能力探析

独立学院的行政秘书不是某个领导的专门秘书,而是为整个二级院系领导群体及所属师生服务的,工作兼具管理性、服务性、奉献性、协助性、参谋性、知识性、专业性及综合性等诸多的特点。与此同时随着时代的发展,新的教育体制改革和独立学院自身更新也给行政秘书赋予了新的挑战,本文将以作者多年独立学院行政秘书的工作实践经验为基础,探析新形势下独立学院行政秘书所应具备的素质。     

关于秘书工作的参谋职能的探讨

秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。秘书处在重要位置，起左右上下沟通的枢纽作用，为领导做参谋助手工作。本文以秘书的参谋职能为中心，结合秘书工作的发展情况，探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体实施遇到的问题和弊病，并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。     

秘书工作切忌“跑调”

机关工作的规律,决定了秘书工作的“曲谱”要由领导来定调,秘书按照领导的调子创造性地去“演奏”,“演出”才可能大获成功.有一些秘书,功夫下了不少,但弹出的“调”总是和领导不合拍.这种“跑调”主要有以下几种表现,不可不察: “愣头青”.谚云:饭碗的鱼头,不拨不动.这话用来形容某些秘书真是非常贴切.照理说,秘书应该为领导出谋划策,“眉头一皱,计上心来”,可他们不.     

注重“三个结合”做好文秘科研工作

立足工作实际开展业务研究，探寻工作规律，提高理论水平，是做好秘书工作的重要保障。新疆秘书公文协会根据自身特点，采取教学与科研相结合、宣传与指导相结合、理论与实践相结合的方法，积极开展学术研究活动，取得积极成效。协会成立10年来，会员撰写论文1400多篇，其中100多篇被区内外报刊采用。我们的经验和体会是：     

领导专职秘书的自我管理

专职秘书是因领导工作需要，由组织安排而特设的工作岗位，是领导身边的重要工作人员。他更接近领导，能快捷传达领导意图，更容易获得领导的信任和赏识。由于岗位特殊，不但领导干部要管好、用好专职秘书，更要求专职秘书在自我管理上下工夫，把外在的管理转化成自觉的行动。     

谈谈秘书的参谋作用

秘书通过参与政务、办理业务、掌管事务直接为领导决策服务,是领导的助手和参谋。秘书不是领导,但是必须站在领导的角度思考和处理问题。在长期的秘书工作实践中,我深刻体会到,掌握秘书工作的原则和方法对于发挥秘书的参谋作用十分重要。     

影响高校办公室秘书人员执行力的因素探析

高校办公室在高校内承上启下、协调内外,是领导的综合辅助部门,秘书人员的执行力决定着办公室职能的有效实施和领导决策的真正落地。由于秘书人员自身的因素和源自于领导、组织等外部因素的影响,秘书人员的执行力会大大降低,直接影响领导目标的实现。     

论我国秘书机构的设置原则

领导工作离不开秘书工作的辅助,因此领导需要秘书,党政机关和企事业单位等社会组织需要设立秘书机构。秘书机构的设置是秘书工作的宏观管理问题,它直接关系到秘书工作效率的高低,因此如何设置秘书机构就成为秘书学必须研究的重要问题之一。     

做好秘书工作的几点体会

在秘书岗位，不仅要有较强的文字表达能力，而且要有较强的沟通协调和分析解决问题的能力，要成为领导工作上的助手、生活上的帮手。我在中央文献研究室工作已十八年，其中担任室主任秘书十多年，对如何做好秘书工作，有几点感受和体会。     

加强领导时间管理提升秘书服务价值

现代企业的竞争和发展对其领导者提出了更高的要求,尤其是具有一定规模的企业,对领导者的要求已经上升到了更加职业化和专业化的高度。与之相应,现代企业的秘书也不能停留在抄抄写写、被动服务等简单职能上,一定要努力创新自身的工作职能,让自己在计划职能和组织职能这两个维度上有所发挥,即把对领导时间的计划和管理纳入自己的工作中来。这样,秘书服务的价值就会有实质性、突破性的提升。     

巧用word功能制作电子“花脸稿”

一位秘书在电脑中拟好了一个长达十页纸的工作报告后，将电子文稿发送给领导修改。领导修改后，又将电子文稿返回给秘书，要求进一步充实完善。可是这位秘书打开领导修改的电子文稿后，却感到有点懵：领导在哪些地方作了哪些修改呢？他只好打印出两份纸质文稿，