规范票证业务管理,加强会计基础工作

票据即发票和收款收据均是发生经济业务的书面证明.发票是企业单位和个体开展经济业务活动需要向国家纳税的一种书面证明,而收款收据是行政事业单位执行政府职能、主办社会服务性项目不需向国家纳税的一种书面证明.票由税务部门印制管理,并盖有税务监制章及防伪棱形水印图影.据由财政部门印制管理,并盖有财政部门监制章.     

村组应建立“票据领用缴销登记簿”

村组应建立“票据领用缴销登记簿”笔者在农村财务清理工作中发现，在一些村组及企业单位，没有很好执行《中华人民共和国发票管理办法》，在票据（主要是＂收款收据＂）的使用和管理上．比较混乱．程度不同地存在一些问题。有的没有建立票据印制（购头）领用手续，随买随...     

村集体付款凭证的审核与处理

原始凭证,是在经济业务发生时,由经办人员直接取得或填制的、用以记录和证明经济业务发生或完成情况的、具有法律效力的一种书面证明.原始凭证中外来的发票、收款收据以及本单位的工资清单、借支条等,俗称付款凭证,是支付货币不可或缺的依据.为防止集体资金被多领、冒领或贪占,村集体应注意从以下几方面审核付款凭证.     

村级收款收据应严加管理

农村收款收据是确立村经济收入行为发生的原始凭证,是财务收入的法定凭证,也是会计核算的主要原始凭证。近几年,少数村干部对收款收据管理不够重视,代开收据等现象时有发生,甚至有个别干部利用收款收据管理上的漏洞干起了不法勾当,群众对此反映较多。笔者认为,村级收款收据应从以下几个方面来加以管理。一、收款收据的领购。村级收款收据应由村会计向当地乡镇农经站领购。每次限购一本,实行验旧换新制度,领购时必须交验存根,确认已开完方可领购一本。领购时由领、发人当面清点发票张数,检查发票有否缺份少联、重号少号、字迹模糊不清、错打…     

增值税专用发票的使用与管理亟待加强

我国实行增值税专用发票以来，绝大多数企业能够按照国家规定较正确地使用和管理，但有少数企业出现了一些违背增值税条例和专用发票管理办法的问题，千方百计在发票上作文章，大肆偷税、漏税、逃税。其原因既有企业自身的，也有税务部门内部的。纠正这些问题已经到了刻不容缓的地步，否则在一定程度上影响增值税改革，影响国家税收的正常入库。为此，笔者认为应从使用与管理两个方面重点强化。一、把好增值税专用发狂的印制关增值税专用发票必须由国家税务局统一印制，并实行定期换版制度。禁止私自印制、伪造、变造发票。发票监制章和发票…     

向农民收款须开给收据

编辑同志:笔者在农村财务清理中遇到这样一种情况:某村干部在向农民收取提留款时,不给农户开“收款收据”,而是编制一张收取款项的花名册,收款时,只在花名册上打“”表示收款。一段时间过后,在公布收款情况时,指出有两户没有交款,这两户农民得知后,气冲冲地找到财会人员,说此款已经交上,而会计却否认收到此款。因此发生了经济纠纷。据了解,当前在村级收款中,有不少村采用这种做法,应引起重视。收款收据是一种明确经济责任的书面证明,是财会人员处理经济业务的原始凭证,是交款者完成经济责任的证据。它具有非常严肃的法律作用。纠纷中的收款…     

如何甄别假发票

发票是单位经济活动的重要依据和凭证,涉及到生产经营的的各个领域,鉴定发票的真伪对单位及整个社会经济活动具有重要的意义。笔者在审计工作中发现,虚假发票的“假”主要表现在两个方面:一是“票”假,使用的票据不符合国家和地方税务或财政部门的有关规定,即非指定的专用发票。二是“货”假,即发票所填写的内容与实际发生经济业务不符。在实际工作中,对假发票的甄别应重点把握以下几点:     

健全制度强化票据管理

今年以来，湖北省襄樊市农经部门把加强农村合作经济组织内部收款专用票据的管理，作为加强农村财务管理工作的一项重要内容来抓。通过建立健全有关制度，有效堵塞了专用票据管理上的各种漏洞，遏制了农村专用票据管理的混乱局面。 　　1.实行专用票据购领分配制度。专用票据由省委农办统一印制，市农经局统一购领分配，对于分配的任务数，各地不折不扣地完成，杜绝私自印制或从其它途径领购，原有的内部收据一律停止使用。 　　2.建立专用票据购领登记制度。市、县、乡、村、组都要建立内部专用票据购领登记制度，为此，市农经局统一印制发…     

对原始凭证的审查方法

所谓原始凭证，是指在经济业务发生时所取得或填制的载明业务执行和完成情况的书面证明，如：发票、收据、支票以及证明经济业务的其他票据、单证等，它是会计核算的原始资料和重要依据。对原始票证的审查方法有四：１．对涂改、添加凭证的审查方法（１）审查可疑发票开出方、收受方记载的内容（如：时间、单位、品名、数量、金额等）是否一致并逐项核对。（２）审查可疑发票开出方、收受方的有关记录。（３）对可疑发票的涂改、添加内容进行技术或笔迹鉴定，分别查明涂改的方法、内容及添加的内容。２．对虚报冒领的审查方法（１）审查可疑…     

谈原始凭证的审核

原始凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。村组原始凭证来源面广,经手经办原始凭证的人员复杂,一些非财会人员经办经济业务时不懂原始凭证的规范要求,导致一部分不规范的原始凭证入账。为了杜绝这种现象发生,财会人员要加强对原始凭证的审核。根据财务管理制度和审计管理办法的规定,农村村组的原始凭证要符合以下要求。一、收入类原始凭证１统一印制的收款凭证:此种凭证在村组经济活动中,凡涉及收款业务必须使用。要求凭证必须具备:日期、交款单位（人）、交款事项、金额大小写、收款单位（人）签章等五大要素齐全。２…     

警惕非正式发票

非正式发票即国家财政税务部门规定现行使用外的发票。这些票据的真实性、可靠性令人怀疑，给企事业及农村集体财务管理、规范会计凭证造成了严重障碍，同时给国家、集体造成了经济损失。笔者在一次农村财务审计中发现，会计凭证中非正式发票现象严重，约占总票据的５０％。据了解，行政事业及企业单位会计凭证中，非正式发票现象也非常严重，式样五花八门，有过期发票、内部收据、出库单，甚至用一张烟盒纸写上数字盖个章也当发票用。那么，是什么力量驱使着这些人去违章、违规、违法？是什么原因使得非正式发票如此盛行？对此，笔者带着种…     

要加强村经济合作社收款专用发票的管理

从１９９１年５月１日以来 ,浙江省某市村经济合作社统一使用由市印制的 ,套印“某市村经济合作社收款统一发票监制章”的“某市村经济合作社收款专用发票”。针对乡镇撤扩并后出现的新情况 ,１９９７年４月初到５月中旬 ,该市组织力量 ,对村经济合作社收款专用发票的领购、使用、保管等情况进行了全面检查 ,并于１９９８年１月１日起重新作了换版。全市实行统一收款专用发票 ,对加强村经济合作社的收入管理 ,提高村财务管理规范化水平 ,起到了很好的作用。但有些地方收款专用发票管理不严 ,出现了一些漏洞。目前 ,存在的主要问题是 :一、收…     

村集体收款票据的填制与处理

收款票据是记录和确认收取货币资金的一种书面证明,村集体取得各项资金应当依法规范地填制并出具合法有效的收款票据.     

收款收据管理不容等闲视之

正近些年来,村级大都订购使用了由上级业务主管部门统一监制的收款收据,并且管理得当、使用规范,收到了良好的社会效果,但仍有少数村在其操作过程中还存在不少问题。主要问题一、票据管理混乱。有的村无专人管理和领用登记制度,无专柜存放及回收管理措施。收款收据领回后,领取人将其随便一放就万事大吉了,     

不可轻视统一收款收据的作用

不可轻视统一收款收据的作用我们使用的统一收款收据，多是由县财政局监制的。这种票据的作用可以表现在以下几个方面：一、便于查证。农村中有些交款人容易忽视这种收据，而收款人也不注意这方面的事。交款只要把钱交了，你收了，开不开收据无所谓。但是，这恰恰是一种错...     

使用汇票结算勿忘取得收款凭证

银行汇票作为一种异地转账和支取现金的结算票据,钱随票走,在实际工作中给财会人员办理业务带来了方便。然而,正是这种便携性,也容易给财会工作带来一些麻烦:由于汇票的携带者不一定是会计人员,不知道要收据或汇出单位忘了取得收款凭证,最后装订只有“汇票委托书”一联存根。这种做法是错误的,其危害有二:一是对付款方来说,这样的会计凭证不能载明经济业务发生的来龙去脉,也不符合会计核算的要求。财政部《会计基础工作规范》第４８第第三款明文规定:支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。所以说这样的会计凭证是不符合财…     

管好农村收款票据刻不容缓

随着市场经济的发展,农村集体经济的收入项目和金额日益增多,收款票据的使用也越来越多。笔者在农村财务审计中发现,票据管理方面存在的问题较多,亟待加强规范管理。一、当前农村收款票据管理存在的主要问题目前,在收款票据的实际使用中存在许多问题,有的甚至相当严重。如:遗失收款票据不及时声明作废,或隐瞒不报;有的村财务管理混乱,监督检查不严,该列收的不及时列收、收款不入账,空转坐支,导致收款票据金额与账面金额不符;有的村领到收款票据后不设专人管理,谁用票谁开票,开人情票,造成票据的存根联、收据联、记账联严重不符。上述问题的…     

对自制收付款票据应严加管理与监督

农村实行家庭承包经营之后，各地农户每年都有各种各样的款项上交村合作经济组织，如：对土地、山林、经济林、渔塘、矿厂等企业的承包款和水电、房租费等应收款。这类款项不但名目繁多，而且数额巨大，村合作经济组织必须通过开具收款收据才能及时向农户收取。然而，由于部分村仍然忽视和放松对收付款票据的管理与监督，导致财务混乱现象屡禁不止。一、部分村自行印制收付款票据，并随便提供给个人使用。二、未定期核对财会人员开具的收付款票据，造成如下后果：１．未收回开出多年的票据款项。如：某村在审计中被发现８年中有４４笔未结账…     

加强农村代收代付款管理的思考

代收代付款，就是代某单位、某部门或上级委托收缴某项费用。应付多少就向农户或企业收多少。从表面看没有什么问题可言，其实不然，时下，有些村的干部钻了管理上的空子。一是以手续费的名义增加收款数额；二是采取暗中加码，欺骗群众，将多收的差额款进行私分或独吞。今年我们在对全乡１０个村委会进行财务清查中，发现有２个村委会，在为税务部门代收砖瓦税中，采取在税务部门已定收税标准的基数上加码收取的方法，收钱不开收据，用自己印制的临时收条收款，且收付都不入帐，将多收的近３万元税收款进行私分的情况。还有１个村支书在为税…     

加强农村出纳管理促进财务规范化发展

农村出纳和出纳工作处于财务管理工作的最前沿 ,工作做得好坏直接与财务管理工作息息相关。本文结合农村财务审计 ,就出纳工作存在的问题谈一点个人管见。　　 1 存在的问题(1)收款票据不规范 ,错把存根联当入帐联。出纳在收取款项时 ,没有按收款的性质正确使用收款票据。在收取加工房、河滩地等承包费不属于农民负担性质的款项时仍使用四川省农民负担专用收据单据 ,在使用一式三联的收款票据时对入帐联、存根联、收据联概念不清 ,常把存根联当入帐联使用。(2 )支出单据要素不齐 ,缺乏审核把关。一是村社财务中无经办人和未审批入帐的单据较…