论档案数字化建设中的质量控制

档案数字化现已取得重要进展,但在档案数字化建设中存在建设水平不一、建设标准不规范等一系列问题,加强对数字化建设的质量控制对促进档案管理、档案利用和档案开发具有重要意义,是档案数字化进程顺利发展的必然要求。论文试从当前档案管理与数字化建设中存在的问题入手,分析建立档案管理数字化质量控制的具体措施,为档案管理科学化、标准化、系统化以及资源共享打下基础。     

高职院校教学档案的特点、问题与对策

教学档案具有相对的独立性、量大多样性、归档时间交叉性的特点。教学档案在学校建设发展和管理创新及主管部门评估中具有极其重要的作用。但目前高职院校教学档案管理存在着散乱、丢失、短缺,信息不全,评估佐证效力不足;归档时间约束力不足、归档速度和效率低;档案资料的使用价值得不到最有效的体现等问题,问题的根源主要表现在对教学档案重要性的认识不够,组织管理体系和管理制度不健全,管理手段落后。为此应从加强宣传入手,着重在健全与创新管理体系、强化制度建设和管理人员培训、档案管理硬件和软件建设上下工夫,确保教学档案管理的规范有序,提高其效率。     

浅析档案信息化建设过程中的档案信息伦理规范构建

随着档案信息资源数字化、信息服务网络化的进程加快,在档案信息化建设过程中,档案管理活动中产生的一系列信息伦理问题也日趋凸现。如何构建档案信息伦理规范,确保在信息时代背景下档案信息的有效共享与信息安全,已成为档案界必须面对的现实问题。     

企业档案的有效利用

在企业档案管理中,收集和管理档案的根本目的不仅是安全保存,更是为了档案的开发与利用,使期能够真正推动企业发展。在档案信息资源的开发利用过程中,仍存在传统的被动服务形式和不重视档案利用中信息化优势的两大问题,阻碍了企业档案工作的健康发展。     

学校档案征集中的问题与对策

学校档案管理中存在档案材料不规范,不齐全的问题.克服这些问题可从四方面采取对策.     

高职高专院校声像档案管理现状及对策

声像档案在高职高专院校各项工作中发挥着历史凭证、宣传教育、广泛交流等重要作用。归档意识淡薄,未能及时归档;制度不够健全,未能实行集中统一管理;保管条件较差,未能得到妥善保存等,是目前高职高专院校声像档案管理存在的主要问题。加强宣传、提高归档意识;制定制度,转变管理方式;广开门路,拓宽收集渠道;采取措施,改善保管环境,可以使高职高专院校的声像档案管理逐渐规范,充分发挥信息服务作用。     

规范财务档案管理 提高财务管理水平

会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,当前,高等院校的财务档案管理工作存在着财务档案管理意识淡薄、财务档案管理人员业务水平不高、财务档案管理机构设置不规范等问题,影响了财务档案管理工作的整体质量和效果。要解决存在的问题,就必须提高对高校财务档案管理的认识,提高财务档案管理人员素质,设置专门的财务档案管理机构,建立专门财务档案保管库房,加强财务档案信息化建设。     

浅谈企业档案管理中存在的问题及建议

企业档案是企业最重要的信息资源,它在各项工作中起着越来越重要的作用,而企业档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,是每个企业都应重视的管理工作.在新的竞争环境下,如何有效的利用好企业的档案,充分发挥档案的效用,是对企业的新一轮的挑战.加强档案管理工作,就应及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,充分认识到管理工作的重要性.本论文主要从我国企业档案管理中存在的问题出发,并结合我国企业的具体情况提出了几点可行性建议,希望企业档案管理工作能够真正落到实处,发挥档案的效用.     

企业档案信息资源的开发利用

随着现代化企业制度的建立，要求企业档案管理工作更加科学规范。企业档案管理工作的根本目的，除了保存档案的齐全、完整、准确、安全外，主要是为了开发利用。在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息这两大问题，已严重影响到企业档案信息资源的开发利用。针对存在的问题，结合企业实际，对企业档案信息资源的开发利用作一些探讨。     

浅谈社会福利院档案的收集

档案管理是福利院工作的重要组成部分,档案收集是档案工作的一个重中之重,也是档案管理工作的基础和起点,没有档案的收集,也就没有档案的形成.     

农村健康档案管理存在的问题和对策研究——以桐乡市高桥镇为例

健康档案规范系统的管理有助于医务人员全面系统的了解、评价患者的健康问题,有助于促进、改善基层卫生服务规范化、高效化,有助于制定、实施准确实用的卫生保健计划,同时也是政府和卫生管理机构收集基层医疗信息的重要渠道,是医学教学科研的重要参考资料,不但可用于评价医务人员服务质量技术水平,而且有时还可作为医疗纠纷的法律依据。本文通过对桐乡市高桥镇多个卫生院的调查,以现场访谈和填写问卷相结合的方式,充分了解该镇农村健康档案管理实施情况和存在的问题。调查显示,农村健康档案管理虽处于起步阶段但在实践中已取得了初步成效,对切实保障农民身体健康,促进农村卫生服务事业发展起到了良好的推动作用。也为政府的财政投入、医疗报销的比率、农村卫生政策的制定提供了重要的参考依据。但在实施中还存在一些亟待解决的问题。笔者认为要加强宣传,提高居民建立健康档案的积极性,系统全面建立标准化的居民健康档案;培养专才,提高农村健康档案管理质量,建立统一的信息化管理;及时更新,充分有效利用居民健康档案。     

规范央行县支行会计管理

一、会计档案管理中存在的问题 (一)对会计档案工作重要性认识不够.存在重核算轻会计档案管理的现象.没有把会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位职责中.导致会计档案的管理被不同程度地忽视.     

高等学校学生类档案管理刍议

高等学校学生档案是记录大学生成长过程的重要信息,是大学生就业、择业、接受用人单位挑选的第一手资料。但目前在此类档案管理工作中存在着制度建设不健全,档案收集不完整,管理质量不高等诸多问题。建议要加强制度建设,及时收集整理,扩大归档范围,建立网络化管理,加大开发力度,以提高高等学校学生类档案管理工作的规范性、时效性、全面性和信息化建设水平。     

加强人民银行会计档案管理工作的建议

人民银行会计档案是记录和反映各项业务活动的会计史料,人民银行基层行会计档案信息是实现金融现代化管理中科学决策的基础环节,也是人民银行信息库中最基本、最重要的信息之一.但由于制度、管理等方面的原因,基层行会计档案管理工作现状不客乐观,迫切需要完善会计档案管理办法,协调好会计档案的产生与保管部门,确保会计档案安全、完整、有序,提高会计档案管理人员素质和电子化管理水平,改善会计档案基础设施条件.     

浅谈企业档案管理中存在的问题及建议

企业档案是企业最重要的信息资源,它在各项工作中起着越来越重要的作用,而企业档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,是每个企业都应重视的管理工作。在新的竞争环境下,如何有效的利用好企业的档案,充分发挥档案的效用,是对企业的新一轮的挑战。加强档案管理工作,就应及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,充分认识到管理工作的重要性。本论文主要从我国企业档案管理中存在的问题出发,并结合我国企业的具体情况提出了几点可行性建议,希望企业档案管理工作能够真正落到实处,发挥档案的效用。     

浅谈加强基层单位档案管理工作的建议

基层单位的档案管理工作,存在认识不到位,管理意识淡薄,管理松散,没有形成完整的管理体系,缺少投入,基本设施陈旧,管理模式落后,跟不上信息时代步伐,缺少档案管理人才,档案管理人员热情不高,造成了不良后果和损失,因此,加强基层单位的档案管理,要在组织领导、队伍建设和规范管理等方面进行,做到领导重视,相关人员通力协作、及时收集、按时归档、严格交接,推动档案工作的规范化、标准化。     

略谈高校档案管理工作

高校档案管理工作要坚持档案工作基本原则,完善立卷归档程序;要改进档案管理办法,适应高校办公自动化的要求;增强管理和服务意识,提高档案信息服务能力。     

浅析电力科技档案的经济效益

本文将全面介绍电力科技档案的特点,分析影响电力科技档案经济效益的因素,指出目前我国部分电力科技信息企业在电力科技档案管理方面存在的问题,并就如何完善电力科技档案管理提出合理的建议和对策。     

对基层央行会计档案管理工作的思考

会计档案管理是人民银行会计工作的重要组成部分.人民银行的会计档案是记录和反映人民银行各项业务活动的重要会计史料和证据.随着人民银行各项会计核算业务不断向电子化、集中化、网络化方向快速发展,基层会计档案管理工作出现了一些新的问题和情况.如何科学、规范管理人民银行会计档案,构架现代化管理模式,值得会计工作者进一步深入学习和探索.     

高校教学档案管理浅析

笔者从工作实践出发,针对专科及地方这一层次的高校在教学档案管理工作中存在的比较普遍的问题进行了认真的分析,并提出了解决这些问题的一些办法.笔者认为解决好教学档案管理工作中存在的问题首先要解决的是观念问题,也就是说,首先要对教学档案有足够的重视.这是搞好档案工作的前提.