浅议人事电子文件归档工作的原则与策略

人事电子文件的产生给传统的档案管理工作带来了强烈的冲击,本文通过对人事电子文件的定义、特征与归档优缺点的概述,分析了目前电子文档管理工作存在的问题,并进一步提出了人事电子文件归档工作的原则和策略。     

港口工程设计中的电子档案管理

正随着信息技术迅猛发展,计算机应用技术被广泛应用到港口工程建设的规划和设计领域,港口工程设计过程中产生的电子文件成为工程设计档案管理的重要对象,做好电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已成为保证港口工程设计及建设单位正常运营的重要环节。现就如何做好港口工程设计中的电子档案管理工作进行分析探讨。一、归档前——准备工作要充分充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理的重要前提。电子文件的非直读性     

试论新时期推动电子文件归档的可行性

在计算机广泛应用的今天,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

浅谈机关电子文件归档

电子文件归档无疑是各级机关工作中的一个重要且亟待解决的问题。文章分析了当前机关电子文件归档所面临的具体问题及其原因,并提出了相应的对策建议。     

电子文件的归档

与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此工作，以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为，应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，并建立归档制度。     

谈谈如何利用计算机对医院办公室电子文件归档管理

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善，电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔，由此而产生了大量的电子文件。这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率，给我们的工作带来了极大的便利。因此，探讨研究电子文件归档的方法，确保电子文件的安全，是当前医院信息化建设的一项重要内容，也是档案管理工作中一个急需解决的课题。     

电子文件档案管理面临的问题及对策

电子文件的出现,使档案管理面临许多新课题,对档案管理工作提出了挑战。如何做好归档电子文件技术处理,解决电子文件保存问题,发展立体化档案管理,优化档案人员知识结构,创新档案学理论体系是目前档案管理工作的重要内容。     

浅谈档案管理中电子文件的应用流程——以医院为例

在档案管理工作中应用现代信息技术,是新时期对档案工作的基本要求,电子文件在医院档案管理中的应用,是档案管理工作现代化的体现。先对归档电子文件进行科学划分收集整理,给予真实性、完整性、有效性的初步鉴定,然后分别对文本、声像等电子文件进行归档,最后审核入档。     

浅谈电子文件的档案化管理

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应.因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

电子文件归档的"工程"研究

文章从工程的角度对电子档案归档进行全新的探索,照顾到管理者、需求者、电子软件、纸质文件之间的相互配合、协调,力争使电子文档的归档更系统、更科学、更实用.     

高校电子档案的管理特点与要求

电子文件是现代办公技术条件下产生的一种新的文件类型,与传统的纸质文件在保存和处理方法上有很大区别。简要阐述电子文件及其特点,根据电子文件特点,对电子文件管理的一般要求,高校电子文件的归档管理方法以及对高校档案管理人员素质要求作了较为全面的总结和分析,以期对高校档案管理工作提供参考。     

电子文件的归档与保管厘析

随着信息技术和网络技术的发展，办公自动化已成为机关公务活动的重要手段，电子文件是办公自动化过程中的产物。如何加强电子文件的归档管理，是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题，同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题。     

珠海：推行建设工程电子文件归档

为了实现城建档案数字化、信息化管理，珠海市根据建设部《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117—2007）的要求，日前发布了《关于推进建设工程电子文件归档的通知》（以下简称《通知》），要求建设单位向城建档案馆移交建设工程竣工档案时，须一并移交与工程纸质档案内容相同的建设工程电子文件。《通知》要求，从2008年9月1日起。     

医院达标升级文件归档中对中图分类法原理的应用

为了适应新形势下医院档棠工作的需要，各失医院都在达标升级文件归档的管理中应用了中圈分类法对档案进行管理。本文主要阐述了医院迭标升级的相关内容。介绍了中图分类法的概念和原理。并对中图分类原理在医院迭标升级文件归档中的应用做了重．最介绍，以期为医院的档案管理工作提供参考和依据。     

档案管理工作受电子文件的影响及对策

目前,电子文件的大量出现对原有档案管理工作造成很大冲击,信息和数据的不断修改和补充,导致电子文件很难界定保管期限,本文从档案管理工作受电子文件的影响和对策进行简要介绍。     

浅谈办公室文件的归档管理工作

文章首先论述了文件管理工作的内容,然后分析了办公室文件的归档管理中制度管理、定位管理、跟踪管理、卡片管理四种工作方法,最后就办公室文件的立卷、办公室文件的整理、办公室文件的移交、办公室文件的销毁四个方面研究了办公室文件的归档管理工作流程。文章的研究成果将为优化办公室文件归档管理工作,保证文件归档效率提供良好借鉴。     

招标档案电子化的特点及应用

在目前的招投标行业中,虽然某些领域已采用了电子招投标,但还未达到普及,大部分需归档的资料还是采用纸质文件,这给档案管理及查找工作带来很大不便,工作效率低下,已经不能适应招投标行业快速发展的需要。     

浅谈科技档案的收集工作

档案收集工作是档案质量的首要的关键工作环节,直接关系到档案归档文件的完整性、系统性、真实性和价值性是否符合档案管理工作的规范要求。科技档案是工程建设中形成的具有保存价值的文件材料,它不是档案部门直接形成的,而是通过技术人员平时积累收集的文件材料归档到档案部门的,按照规范要求进行整理后形成的档案。如果文件资料归档制度不健全,执行制度不到位,档案部门就不能收集到完整的、系统的、真实的、质量优化的档案,就会影响到形成档案的质量和今后工作中档案作用的发挥和利用。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理

随着电子信息化的飞速发展，电子档案取代了传统的档案管理模式，节省了大量的人力物力。如何有效保存与维护电子文件档案，确保电子文件档案永久处于可靠准确的最佳状态，是当今从事档案管理人员面临的重要课题。     

浅析电子档案管理中若干问题研究

阐述了电子档案及其特点、电子档案的管理原则、中文文件的归档、电子档案管理体系及电子档案的优点等。