档案数字化建设的思考与探索

现代社会，信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具增长活力的部门和重要的支柱产业之一。与此同时，信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来了新的契机，信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。面对这种挑战，我们档案工作者应积极应对，以更好地为社会主义经济建设服务。     

浅析信息技术对科技档案的影响及对策

企业科技档案是具有保存价值的科技文件,是企业档案的重要内容,也是企业重要的知识资源.随着现代信息技术的发展,企业科技档案工作遇到了新挑战.如何面对信息时代对科技档案的影响,采取应对措施,以适应新的要求,是企业科技档案工作的当务之急. 一、信息技术对企业科技档案工作的影响 21世纪,以计算机和计算机网络为核心的现代信息处理技术,正在深入到社会的各个方面,同样对企业科技档案管理也带来了巨大的冲击,它不仅动摇了企业科技档案工作的传统观念,同时也对档案部门的管理模式、组织结构、档案人员的知识结构等产生了深远的影响.随着信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的重要战略资源,信息技术的推广应用给传统的档案管理带来全新的挑战,它的影响主要表现在以下几个方面:     

电子档案信息安全处理措施浅析

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

浅议纸质文件与电子文件归档方法的融合发展问题

随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题.     

加强企业档案信息化建设

<正>21世纪随着信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的一种战略资源。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设则是开发和充分利用这种信息资源的重要手段。随着信息技术的高速发展,给档案工作带来新的机遇。加强档案信息化建设,是档案适应时代和社会发展,加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息     

浅议建设数字房产档案馆的利弊

新时期房产档案作为民生档案的一种,给房产档案的管理和利用提出了新的要求。如何适应新时期房产档案工作转型的需要,开发利用房产档案信息,提高其利用价值,高质量、快节奏、多渠道地为社会服务、为民众服务,已成为档案管理工作中的一个重要课题。随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,数字档案馆的建设与研究成为档案界关注的热点。     

网络环境下医院档案管理创新探讨

随着网络信息技术的不断发展,医院档案管理部门尝试将这一技术推广运用到海量信息处理当中,并逐渐成为日常工作的工作重点。在网络环境下医院档案管理应加强信息资源优化整合,尤其是电子文件的整理归档工作。为了适应网络环境的客观要求,医院必须加快数字化档案室的建设步伐,创办面向广大用户的档案资源网络平台。同时,医院档案管理部门应树立人才兴档的理念,为网络环境下的档案管理工人顺利开展。     

档案信息电子化问题研究

伴随着电子技术、网络通信技术的迅速发展,信息化浪潮日益高涨,档案信息电子化建设相随而来.与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;我认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

档案信息系统建构模式研究

随着信息技术的不断发展和进步,各类企事业单位内部信息系统建立和电子政务建设也不断推进,大量电子文件不断产生,为更好地及时有效地整理保存利用这些电子文件,加强本单位的档案信息化建设,构建档案信息系统也成为各单位案头之事.     

小议城建档案信息化工作的主要内容

城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料.面对新形势,城建档案工作如何运用现代信息技术,加快数字化城建档案馆建设的步伐,全面推进信息化、数字化和网络化,最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益,有效地为社会各界提供服务,我们必须加快推进城建档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,为城市规划、建设和管理提供科学决策依据,为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务.为此,探讨城建档案问题是至关重要的.     

试论加强渔船档案管理工作

加强渔船档案管理是实行渔业规范化、科学化管理的需要,制定渔船档案的归档范围和做好文件材料的收集,有利于归档渔业档案的完整准确.开发利用渔船档案信息资源促进渔业经济持续健康发展,渔业档案管理人员应用现代化手段的管理能力的提高,为社会共享渔业档案信息提供平台.     

电子文件与纸质文件的同步归档管理问题

随着信息技术和网络技术的日益发展,办公自动化进程进一步加快,实现网上无纸办公的单位越来越多,随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题.     

浅谈如何做好电子文件的归档管理

随着办公自动化、网络化的不断深化,形成的电子文件信息越来越多.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势,成为党政机关,企事业单位文件生成的主要形式,进而成为国家档案信息资源的主要源头.下面,就如何做好电子文件的归档管理谈几点看法.     

档案管理的发展及信息化建设刍议时间

随着社会的现代化发展。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。     

论企业档案安全风险与对策

企业档案是企业的重要信息资源,在企业各项工作中发挥着重要作用。信息技术在档案管理中的运用,给档案工作带来了前所未有的发展机遇,但也使档案安全风险囊括了计算机网络信息系统的安全风险。为充分发挥信息技术在档案管理中的作用,适应信息技术条件下档案安全所面临的挑战,我们要积极研究各种可能存在的风险,建立安全可行的对策,消除各种安全隐患,使档案具备抗风险能力,从而更好地为企业发展服务。     

优质工程从项目档案抓起

工程项目档案是记述和反映企业基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录,是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。施工企业管理体制的改革已经日趋深入,它一方面简化了档案工作的归档程序,另一方面也给其带来了新的挑战。尤其在建设项目实行项目法人责任制后,项目法人不仅要对项目中与工程有关的各个环节负责,也要对档案资料的归档负责。建设单位档案部门往往会制定统一的项目文件归档和竣工文件编制整理的有关规定,要求施工企业档案部门按内容移交。但有些施工企业为了满足建设单位的要     

电子文件与纸质文件的同步归档管理

随着信息技术和网络技术的日益发展，办公自动化进程进一步加快。实现网上无纸办公的单位越来越多，随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题。     

优质工程从项目档案抓起

工程项目档案是记述和反映企业基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录，是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。施工企业管理体制的改革已经日趋深入，它一方面简化了档案工作的归档程序，另一方面也给其带来了新的挑战。尤其在建设项目实行项目法人责任制后，项目法人不仅要对项目中与工程有关的各个环节负责，也要对档案资料的归档负责。建设单位档案部门往往会制定统一的项目文件归档和竣工文件编制整理的有关规定，要求施工企业档案部门按内容移交。     

高校科研档案管理创新服务

随着信息技术的发展,新时期高校档案创新工作成为档案工作面临的新的问题。顺应知识经济时代的潮流,促进党和国家全面建设小康社会,我们要充分的利用档案信息资源,提高档案服务质量,积极有效的发展各地区的经济建设。