要重视文书文本语言的审读

文书写作是秘书工作的重要内容。虽然拟好的文书须经相关领导审核签字才能印发,但是领导的审核通常针对文书的内容、格式、行文方向等,而对于文本语言方面的问题常常疏忽,以致文书中经常出现一些语病,有损文书的质量。不久前笔者就经历了这样一件事。学院党委换届选举要采用"公推直选"的方法,即第一阶段发动共产党员和非党群众广泛推举候选人,第二阶段由全体党员从若干候选人中直接选举出党委书记、副书记和委员。事前,党委的组织干事设计了在第一阶段使用的选票。选票是表格式的,     

审计文书的信息化处理

审计文书的信息化处理,是指将审计文书中有价值的内容以审计信息的形式进行描述反映,达到充分利用审计文书的目的。通俗地说,是将审计文书改编成简报信息。这里所指审计文书,包括审计报告、审计调查报告、汇总审计报告、专题汇报、各类工作总结、领导讲话、典型发言、审计决定、审计意见书等能够改写成简报信息的各种文字材料。一、审计文书信息化处理的意义搞好审计文书的信息化处理,能充分利用信息资源,进一步发挥审计的宏观调控作用。审计工作中形成的各种审计文书,如审计报告、专题报告、调查报告、工作总结等,含有大量的有价值的信息,…     

调查报告的特征、例析与写作要领

一、文种特征 调查报告是机关常用的一种事务性文书.它是就某一事件、某一情况或问题进行深入细致的实地调查后,经过科学地归纳整理和分析研究所写成的书面报告.通过此种文书,能够使我们进一步总结经验,树立典型,向领导反映真实情况、问题及事物的发展规律,反映群众的意见和建议,为指导当前的工作服务.只有大量、深入地进行调查研究并据以形成书面报告,才能使工作做到有的放矢,并建立在科学的、实事求是的基础之上,无往而不胜.     

审计文书送达回证应注重适用性

审计文书送达回证是审计文书的一种,是指审计文书送达被审计对象,要求被审计对象签收的书面证明。审计文书送达回证对于规范审计程序、明确工作责任、规避审计风险起着十分重要的作用。因此,审计文书送达回证在格式上应注重适用性,在审计文书内容的填写上应注重规范性。     

企业文书管理标准化的“四步到位”

企业文书管理是企业的一项基础工作,也是标准化管理的一个重要内容。随着改革的不断深化,企业引进竞争机制,调整产品结构,从过去的计划经济转向市场经济,对信息的利用提出了新的要求。加强企业文书管理,不仅有利于促进企业基础建设,提高标准化管理素质,而且为企业领导决策,为生产经营服务提供依据。我们在实践中体会到,加强企业文书管理的标准化,必须从四步到位入手,使企业文书工作的组织,文件的形成,文书的承办、文书的立卷归档等程序清楚,职责明确,以发挥最佳的服务功能。     

党委文件的定位、功能及优化策略初探

党委文件是党的机关公文的一种约定俗成的说法.按照<中国共产党机关公文处理条例>的规定,党委文件是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具,包括决议、决定、指示等14种法定文种.     

探讨文书档案管理中存在的问题及对策研究

文书档案管理工作是单位管理中最根本的服务性工作,是反映单位各项活动的客观记录,也是评价单位管理水平高低的重要依据,随着经济社会的飞速发展,人们对它提出了更高的要求。面对这些要求与挑战,我们应紧跟时代发展的步伐,积极主动的改革创新,从而推动文书档案管理工作的顺利开展。本文中作者总结了文书档案管理的含义和特点,剖析文书档案管理存在的问题,针对性提出相关的解决对策,其中领导重视是做好文书档案管理工作的基础。因此,我们只有不断加大档案设施的投入,不断向规范化、现代化、信息化方向迈进,才能更好的为单位重大决策提供依据。     

关于＂审计文书送达回证＂的几个问题

关于＂审计文书送达回证＂的几个问题津和平审计局３０００４２张津生近来，一些同行就＂审计文书送达回证＂的性质和使用方法问题与我进行磋商。提出的问题主要有：审计文书送达回证是否为一种审计文书？审计文书送达回证的使用方法是一文用一证，还是多文用一证？审计文...     

“秘书政治”可以休矣——《清朝秘书政治》序言

按照辞书和教科书上的解释,秘书就是协助领导人处理综合情况．开展调查研究,做好联系接待,办理文书和领导交办事项的人员．也就足说,秘书只是领导的助手和参谋,是领导身边的办文办事人员,未经领导授权,没有任何法定权力。     

试论几种常用审计业务文书的相关时间关系

在日常的审计工作中,每个项目审计都是按照《中华人民共和国审计法》及相关法律、法规、规章规定的程序进行的。伴随着每一个审计项目的开展,都会涉及到多种审计业务文书,这些文书之间,以及某个审计业务文书与其底稿之间存在着一种时间顺序上的相关关系,如审计委托书、审计方案、审计通知书、审计日记、审计证据、审计底稿、审计报告、审计决定书和综合报告等。在同一审计项目中,如果按正常程序开展工作并形成相应的审计业务文书,那么,这些审计业务文书是不会出现时间关系上错误的。     

文字摘录式审计证据文书的编制亟待规范

文字摘录式审计证据文书是一种以文字摘录方式收集、能够证明审计事项真相的原始资料(包括其中某部分)的书面原始证据.在实际审计工作中被广泛运用,虽然现代审计技术和电子信息化程度提高较快,但是这种编制原始证据文书的方式,还远不能废弃.目前每个审计项目,审计人员以各种方式获取的审计证据文书中,摘录式审计证据文书还占相当大的比重,特别是县(市)和地区(市)级审计项目,审计人员编制的摘录式审计证据文书占整体审计证据文书的比重,普遍在40～60%,甚至有的超过60%,因而摘录式审计证据文书在现阶段仍是审计证据的重要文书之一.     

机关公文要讲究形式规范

机关公文是上级机关与下级机关之间、平行机关之间、不相隶属的机关单位之间,以及机关单位与公民之间在行政管理过程中形成的,用于请示答复问题、布置商洽工作、通报交流情况、发布行政措施的一种公务文书.机关公文在公务活动中发挥着强制贯彻、领导指导、宣传教育、凭证凭据、沟通商洽、记录记载等重要作用.……     

浅谈文书档案计算机管理的利弊

文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展,计算机技术的应用已深入到各个领域,利用计算机实现档案管理,是高科技飞速发展的＂信息时代＂的必然趋势。文章探讨文书档案计算机管理的优点和存在的问题及应对方法。     

浅谈强制执行公证

赋予债权文书强制执行效力公证（简称“强制执行公证”）是公证机关根据当事人的申请,依法对无疑义的追偿贷款、物品的文书（如还款、还物协议、借款合同、民间抚养、赡养协议等）赋予其强制执行效力的一种特殊公证活动。     

电子文书制作方法和技巧

网络对传统应用写作形成了具有震撼力的冲击。数字化的电子文书正在取代传统纸质文书,政府办公也在朝“无纸化”方向推进。为了提高电子文书的质量及其制作效率,这里简要介绍一些常用的电子文书制作方法和技巧。文字符号输入写作电子文书,首先要选择一个中文平台和一种汉字输入     

略论文书文本语言的简洁性

在文书制作中,我们常见到语言简洁的要求。语言简洁就是说话或行文简明扼要,没有多余内容。语言的简洁性与语言的经济性相关。语言简洁表现为语境省略、使用文言词汇句法、使用惯用语、使用模糊语言和使用祈使句陈述句等形式。简洁是文书文本语言的一种风格。教学者和学习者都要认真注意并学习此种风格,并使所制作的文书体现出简洁的特征。     

《质量技术监督监督检查抽样单》有待完善

近日,读《质量监督执法文书解读》一书。该书系统地解析了新修订的43种质量技术监督行政执法文书,对进一步提高行政执法文书的制作质量和执法水平确实起到了积极的作用。但在应用《质量技术监督监督检查抽样单》时,觉得该文书还可以进一步完善,以满足更加科学严谨的要求。 一、“监督产品情况”一栏,应设“生产企业名称”“生产企     

新审计文书使用中的几个误区

新审计文书使用中的几个误区宋冀平《审计法》颁布实施后，审计文书有了一系列相应的变化。审计同行们习惯把这些新出台的文书称作“新审计文书”。笔者观察，当前，新审计文书在具体使用中，以下几种做法似有悖于审计署审法发［１９９５］７号文件的要求。一、以审计意见...     

以古论今谈秘书的参谋功能

自古以来,秘书就要负责文书撰制、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作,表现出很强的参谋性。历朝历代的优秀秘书官吏无不以为主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失,进而促进政事发展,所以参谋职能也是秘书的传统功能。秘书的参谋职能可以完善领导的思想,辅助领导决策,同时对领导工作也有提醒作用,从而确保政治事务的顺利进行。     

浅谈企业文书档案管理工作存在的问题与对策

文书档案是一个时期历史的记录,有着反映历史、为现实提供历史成功经验和教训的客观的不可替代的作用,是企业进行科学管理、经营决策、疑案处理、信息交流、产品开发等活动的重要历史依据。企业文书档案管理工作是一项科学性、机密性、专业性较强的工作。做好企业文书档案管理工作,对提高现行企业生产经营决策能力有着重要的意义。笔者从对当前企业文书档案管理工作存在的问题分析入手,就如何做好企业文书档案管理工作提出四点对策。