电子文件档案管理面临的问题及对策

电子文件的出现,使档案管理面临许多新课题,对档案管理工作提出了挑战。如何做好归档电子文件技术处理,解决电子文件保存问题,发展立体化档案管理,优化档案人员知识结构,创新档案学理论体系是目前档案管理工作的重要内容。     

浅谈电子档案管理

做好电子档案管理是新时期档案管理工作的重要任务。电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如:电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度绶慢等,要完善电子档案管理应做到:加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。     

新形势下电子档案管理存在的问题及对策

电子档案管理面临着原件的真实性、内容的保密性、保管的长久性、软件的统一性等问题.为了适应电子档案管理的需要,应尽快培养精通计算机技术的档案专业人才;建立健全维护电子文件真实和安全的法规;制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范.全面做好电子档案管理工作.     

浅谈环境档案管理实现电子化信息化的必要性

环境业务档案和文书档案等纸质档案的收集和整理是环保档案管理中最基础的日常管理工作。但在文件电子化逐渐替代纸质文件的信息时代．我们要利用信息技术实现环境档案信息化管理．这不仅仅是使用电子检索．还要充分做好电子文件的归档和利用．在加强电子文件归挡的同时．必须将原有的纸质文件转换成电子图片的归档方式保存起来．以便利用。所以。我们应充分认识电子文件的特点。结合环保科技业务档案的实际情况，确保档案的安全性、完整性．为环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科技研究及解决业务管理问题提供有效、准确的档案资料。     

试谈干部档案管理工作

干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提.加强干部人事档案规范化管理,不断提高干部档案管理工作水平,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务.结合工作实际,本人就干部档案管理谈几点看法:     

港口工程设计中的电子档案管理

正随着信息技术迅猛发展,计算机应用技术被广泛应用到港口工程建设的规划和设计领域,港口工程设计过程中产生的电子文件成为工程设计档案管理的重要对象,做好电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已成为保证港口工程设计及建设单位正常运营的重要环节。现就如何做好港口工程设计中的电子档案管理工作进行分析探讨。一、归档前——准备工作要充分充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理的重要前提。电子文件的非直读性     

如何做好重点建设项目档案管理工作

做好重点建设项目档案工作,必须要从项目建设与档案工作同步进行,为项目建设档案工作提供必要的基础条件,强化对档案管理人员的培训,接受档案管理部门的监督指导,增强档案工作的主动性和服务性重点建设项目档案培训、监督指导。     

浅谈档案工作者在档案信息化中的素养要求

当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。档案工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。     

让干部档案充分发挥作用

为进一步加强干部档案管理工作,庄河市积极做好集中换装、审核、准备工作,让干部档案更好地发挥作用。干部档案"集中换装"庄河市在全市范围内开展了干部档案集中换装工作,将庄河市在职领导干部、公务员档案和相对集中的教育、卫生系统的1.2万卷事业编制人员档案进行集中换装。目前,市委组织部管理的档案已经全部换装完毕,     

浅谈电子文件的档案化管理

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应.因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

浅谈档案管理工作的基本要素

档案管理工作搞得如何将决定档案的质量，档案质量保证不了．将直接影响档案工作的规范化、标准化，也不利于实现及时、准确地提供利用档案的目标、但是当前档案管理工作存在的比较突出问题是：单位领导不够重视；案卷标准不统一、不规范，文件材料收集不齐全；档案管理人员业务素质不高，缺乏档案管理专业方面的培训。要确保档案的质量，更好地提供档案为社会服务，就必须从以下几方面抓起。一、努力让领导重视档案工作一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展，如果领导不重视，许多具体工作都会困难重重。作…     

浅议医院档案的管理及风险预警和控制

本文对医院档案进行了分类,分析了医院档案管理工作目前存在的问题,提出了做好医院档案管理及风险预警和控制工作的措施。要高质量的培养档案管理人员;加强学习《档案法》,提高依法归档的自觉性;实施档案集中统一管理;建立科学的档案管理体系,健全档案管理制度;构建医院档案三级网络管理模式,实现档案的现代化管理;重视开发与利用,发挥档案的社会效益。同时要做好医院档案管理的风险预警和控制工作,确保档案信息完整。     

加强干部档案材料收集工作 努力提高干部档案的使用价值

干部档案工作是党的干部人事工作的重要组成部分，建立完善干部档案内容，为干部人事工作和经济建设提供优质服务是干部档案管理部门必须做好的基本工作。一、充分认识干部档案材料收集工作的重要性，提高做好干部档案材料收集工作的自觉性。收集干部档案材料是干部档案工作的起点，是开展各项工作的物质基础，没有干部档案材料，干部档案工作也就成了无源之水，无本之木。收集干部档案材料是干部档案发挥作用的前提，干部档案是一个人经历和社会实践活动的历史记录，是全面了解一个人的重要依据。干部档案要发挥作用，首要条件是干部档案材…     

推进企业档案管理工作科学化刍议

本文阐述了档案管理工作对于企业发展的战略意义，分析了当前企业档案工作的积弊和困局，提出了推进企业档案工作科学化、现代化的对策。要加强管理，转变观念，更新服务，深化对企业档案工作重要性的认识；引进人才，提升素质，更新机制，打造专业化的档案从业人员队伍；加大投入，更新模式，积极实现档案工作模式的电子信息化。     

电子档案在博物馆档案建设中的应用

进入21世纪,政治、经济、文化交流与合作日益发展,随着科学技术的不断进步,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,计算机普遍应用,原来以纸质格式承载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子档案。在电子档案应用的初期,我们常常还按老的档案管理模式,把电子档案打印成稿,以纸质资料的形式保存。而随着信息化建设的不断推进,电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案,推进档案电子化管理成为必然趋势。本文结合我所工作的齐齐哈尔博物馆档案工作环境和特点,就推行档案电子化管理作一探讨。     

电子档案管理中存在的问题与思考

随着信息技术的发展．档案工作于计算机技术相结合的电子档案逐渐成为当前档案工作的主要方式。本文对于电子档案管理的现状与问题进行分析,指出电子档案是档案工作的必然趋势,但是为了做好电子管理,应该更新档案管理观念,采取有效的措施进行管理,保障电子档案安全。     

如何做好文书档案管理工作

因为档案的凭证性决定了档案是人民群众根本利益的保证。所以,做好文书档案工作是我们档案工作人员的责任。要切实提高档案管理工作人员的综合素质,要做好新时期的文书档案管理工作的措施和对策,要认真的执行档案管理方面的一系列法规、法律,努力的学习档案管理方面业务知识,才能够做好我们档案管理工作。     

银行档案管理工作的难点和对策

档案管理是金融行业一项必不可少的重要工作。尤其在我国即将加入WTO所面临新的形势，一方面要提高档案的利用价值；另一方面加强档案管理，做好保密工作。金融体制改革也进一步呼唤和要求改进和强化档案管理。     

电子文件的特性及其归档与管理

进入信息时代,电子文件逐渐成为档案管理工作的主要对象,电子文件归档与电子档案管理工作凸显其重要性与急迫性.对电子文件归档应当注意电子文件归档的范围、电子文件只读属性的设置以及做好必要的备份等.电子档案管理需要建立良好的保存环境,定期进行鉴定检测并健全完善管理制度.     

档案管理电子化及信息长期保存策略问题

目前,做好传统档案向电子档案的过渡,完善电子档案管理已成为当前档案管理工作的重要内容。只有实现档案管理电子化、档案管理现代化、真正意义上的无纸化办公,才能使档案信息得以长期保存。