文档一体化管理初探

文档管理的现状:文档收集不全、档案管理工作滞后。文章论述了实现文档一体化管理的条件,实现文档一体化管理的必要性,文档一体化可实时归档,保证档案资源的原始性和可靠性,文档资源得到最大限度的开发和利用,促进文档管理更加规范和科学。     

通用企业文档管理检索系统研究

用于沟通和记录的文档对于企业是非常重要的,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:文档数量多管理困难、分布零散查找缓慢、文档安全无法保障、文档无法有效协作共享。如何有效的管理和高效的利用已有的文档已经成为一个亟待解决的问题。文章动手打造一套企业内部的文档全文检索系统,来解决以上问题。     

基于SharePoint平台的企业项目文档管理应用研究

从企业项目文档管理的实际需求出发,借用微软SharePoint平台,设计实现了一个基于Web服务的文档管理系统。在系统中采用了基于WindowsSharePointServer平台的文档管理关键技术,基于工作流的动态文档管理,使用了一种基于Web服务的文档工作流处理结构,处理文档的审批流转。设计使用多文档库,并集成外部Web部件对文档库视图权限限制,增加文档安全性。     

高职院校二级学院教学文档管理工作初探——以南京交通职业技术学院为例

教学文档是反映高职院校教学与改革历史进程的主要依据,教学文档质量也反映了高职院校教学与管理的层次,本文从教学文档的分类、归档及保管等几个方面谈谈如何做好高职院校教学文档管理工作。     

基于C#的Word文档信息写入技术实现

Word文档是我们经常交互的一种电子格式文档,在很多办公自动化系统中自动生成Word文档报告是一种很重要的功能。通过将某一报表实例生成对应的Word文档,重点介绍如何应用C#编程技术自动生成Word文档,并且使用Word文档中的书签标记向文档指定位置写入数据,从而得到用户需求的卡片式报表。     

技术服务项目文档管理探析

为实现技术服务项目的顺利验收,提升项目核心竞争力,A公司愈发重视项目文档管理工作对项目文件前端控制和项目档案资源开发利用所发挥的积极作用。论文在分析过去项目文档管理存在的问题的基础上,从建立健全项目文档管理体系、加强项目全周期文件过程控制管理和提高项目文档利用服务质量三个方面来分析和探讨如何提高项目文档管理水平和服务能力。     

企业电子文档安全管理与协同共享平台的建设

文章以企业信息化管理的角度,从企业电子文档的安全存储及协同共享两个方面入手,分析了建筑施工企业电子文档存储和使用现状,浅议建设电子文档安全管理与协同共享平台的必要性,并阐述了系统的设计及实现。通过电子文档安全管理与协同共享平台的建设,加强建筑施工企业电子文档的集中存储管理,提高电子文档的使用价值。     

基于领域本体事件驱动的试卷文档归类算法

传统的试卷文档归类算法存在文档归类准确率差的问题,为此,引进领域本体事件驱动技术,提出一种针对试卷文档的归类算法。在此过程中,通过确定试卷文档归类特征,获取多个独立的区域试卷,并以领域同一词汇出现的频率为驱动,计算试卷文档归类相似度,在此基础上,利用试卷文档归类处理的库函数,设计归类函数,在归类处理中,调用函数以此完成对试卷文档的归类。此外,通过设计对比实验的方式,证明了设计归类算法在应用中的准确率和查全率均明显大于传统归类算法,可基本实现对试卷文档的全部归类。     

浅论电子文档安全问题与对策

在Internet及电子信息化越来越普及的时代,企业面临着一个来自内部的巨大的潜在风险就是重要机密电子文档的泄密问题,由于企业员工能方便接触并获得存放在内部网络的机密电子文档,所以由企业员工窃取相关机密文档和知识产权方面的机密信息已经成为企业电子文档泄密的最主要途径之一了。本文对电子文档安全问题进行分析,并提出保护电子文档的方式和方法。     

融合项目开发过程的图文档管理系统设计

文章针对传统图文档管理系统在产品开发过程管理的不足,提出了融合项目开发过程的图文档管理软件系统。开发了系统的项目管理模块、工作流程管理模块、图文档管理模块、产品配置模块、编码管理模块、用户管理模块等功能模块,用于管理中小型企业分散存储的图文档技术资料,并管理项目开发的进程。应用结果表明,该系统可以有效地提高产品数据管理的效率。     

融合项目开发过程的图文档管理系统设计

文章针对传统图文档管理系统在产品开发过程管理的不足,提出了融合项目开发过程的图文档管理软件系统。开发了系统的项目管理模块、工作流程管理模块、图文档管理模块、产品配置模块、编码管理模块、用户管理模块等功能模块,用于管理中小型企业分散存储的图文档技术资料,并管理项目开发的进程。应用结果表明,该系统可以有效地提高产品数据管理的效率。     

拯救Word损坏文档六招

用Word进行文字处理,偶尔发现屏幕显示的内容混乱,还有好多乱码。Word文档损坏了!经过“大虾”的帮助和多年的经验总结,得六招拯救真传,现公布出来与大家共享。一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。步骤如下:1.在Word中打开损坏的文档,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(.rtf)”,然后单击“保存”按钮。2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF文件,选择“文件→另存为…     

国际工程建设项目中的文档控制管理

随着中国企业对国际工程建设项目的承揽,文档控制管理已经逐渐被重视。在市场竞争中,国际工程建设项目管理水平的高低决定着工程公司的核心竞争力,文档控制管理成为各大国际工程公司的管理重点。文章介绍了国际工程建设项目中文档控制的特点,分析了文档控制的重要性和职能作用,阐述了文档控制的实施过程。     

基于工作流理论的建筑加固设计文档生成模型研究

建筑加固设计的一项重要工作就是编制计算书文档,文中介绍目前国内建筑加固设计文档自动生成软件的现况,阐述了文档生成模型的研究内容,引入了工作流参考模型,给出了文档生成模型的结构,并模型实现的技术可行性进行分析.     

试析如何推行档案工作规范化标准化

在此以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较,进而指出文件中心是文档一体化之下,当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有益补充。它不能也绝不是实现文档一体化的一种具体模式、方法。     

Word97实用技巧六则

介绍计算机操作过程中，使用Ｗｏｒｄ９７时打开权限密码、段内排列方式的选择、文档的混合分栏、长文档中移动和复制对象、在文档之间复制文件“文本框”在排版中的应用等６种技巧。     

XBRL文档生成的规范性鉴证——基于XBRL的财务报告审计

由于XBRL文档与传统的财务报告不同,因此需要一种崭新的审计方式对XBRL文档进行审计。本文首先分析了XBRL实例文档的生成流程,并以此为切入点探讨了XBRL实例文档审计的设计思路,以期对XBRL文档审计提供参考。     

核电工程项目中的文档管理与控制

文档管理是项目质量管理的重要组成部分,是质量体系实施并保持有效性的基础。本文通过分析核电营运单位的文档管理模式及控制要求,并对核电工程项目文档管理与控制经验进行了总结,同时指出了文档管理与控制的难点及解决方法。     

浅谈软件文档管理

软件文档是指某种媒体和其中所记录的数据,具有永久性,并可由人或机器阅读,仅用于人工可读的内容。在软件工程中,文档常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定、报告、认证的任何书面或图示的信息。软件文档是软件产品必不可少的组成部分,高质量、高效率地管理和维护软件文档,对于转让、变更、修正、扩充和使用软件及充分发挥软件产品的效益有着重要的意义。     

XBRL文档生成的规范性鉴证——基于XBRL的财务报告审计

由于XBRL文档与传统的财务报告不同,因此需要一种崭新的审计方式对XBRL文档进行审计。本文首先分析了XBRL实例文档的生成流程,并以此为切入点探讨了XBRL实例文档审计的设计思路,以期对XBRL文档审计提供参考。