浅谈公文写作中的类比思维

公文所代表的是一定机关或单位的领导意图和集体意志,公文撰写者所进行的是一种"代言"写作,在公文写作过程中公文撰写者个体的思维活动、心理活动、语言活动、实践活动都必须服从服务于公文规范性和程式化的要求.可见,在公文写作过程中公文撰写者必须转换思维角度,变更思维方式,根据公文既定作者的要求和特点制定相应的写作策略,撰制出合格的公文成品,这就要求公文撰写者必须具备较强的类比思维能力,这是公文撰写者应有的基本思维素质.     

浅谈公文处理中的协调

协调是公文处理中非常重要的一环。协调工作的好坏,对于出台一个文件的质量和效率具有重要的影响。 一、公文处理中协调的重点 一是公文起草中的协调。加强公文起草中的协调是提高公文质量的根本保证。实际工作中,应注重以下几方面： 全面领会领导意图。认真分析和领会主要领导的意图,积极协调并综合其他领导的意见,找出共同点,形成统一意见。     

准确把握领导意图是文稿写作的关键

领导讲话稿是领导指导工作的主要载体,具有很强的权威性、政策性、指导性和鼓舞性.领导讲话稿必须充分表达领导的思想和主张,体现领导的个性和特点,反映领导的能力和水平.所以,准确领会、充分体现领导意图是写好领导讲话稿的关键环节.笔者在实践中认识到,要想准确把握领导意图,就要注意研究以下三个方面:……     

撰文之忌——秘书禁忌系列谈之二

公文是格式化的文稿,必须按规定的格式来写.公文是历史的“初稿“,必须以对历史负责的精神来写.公文是让人看的,必须用简洁易懂的文字表述事情.撰写公文是向文字挑战,事实是公认的裁判.撰写公文是秘书的基本功.要写好公文,应注意以下的禁忌.……     

如何写出让领导满意的文稿

正从某种意义上讲,为领导撰写文稿就像制作产品。产品只有适应用户需求、让用户满意才有价值。因此,必须把领导是否满意作为衡量文稿价值的根本标准。写出让领导满意的文稿,不是单纯地作文。只有悟透领导的想法、跟上领导的步伐、提出有价值的观点、体现领导的风格,才能让领导满意。一、正确领会领导意图这是起草文稿的基础性工作和关键性环节。只有仔细揣摩、认真领会、全面把握并紧紧围绕领导意图去组织、策划,才能确     

公文写作如何避免平庸

在多年机关工作实践中,我感到,起草工作报告、讲话稿等公文,遇到最多的问题是写得较平,高度不够.从某种程度上讲,“高度是公文的灵魂”.在工作报告、讲话稿写作中,如何避免平庸、提升高度?我觉得,应特别注意以下几个方面: 把握意图是前提 起草工作报告、讲话稿,首先要吃透领导的意图和目的,领会其精神.作为起草人,平常要加强各方面知识的学习和积累,这是基础,此外更要着重学习、把握以下几点:     

准确理解领导意图——＂怎样让领导喜欢你＂系列谈之二

领导意图,是指领导在布置工作、下达任务、作出指示时所希望达到的目标和效果.领导意图既反映了领导对某项工作的思想和要求,又体现了其领导艺术、思维方法和处事原则.作为秘书工作者,无论是决策之前当参谋、提建议,还是决策之后传达实施、抓好落实,都必须把领导意图理解准、领会透.     

浅谈领导讲话稿的写作要求

领导讲话稿不同于一般应用文,具有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。领导讲话稿的写作是一门艺术,写作前要领会意图,收集材料,拟制提纲;写作中要注意技巧,讲究方法,把握好相关要求。     

浅谈领导讲话稿的写作要求

领导讲话稿不同于一般应用文，具有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。领导讲话稿的写作是一门艺术，写作前要领会意图，收集材料，拟制提纲：写作中要注意技巧，讲究方法，把握好相关要求。     

汇报工作应注意的几个问题

正办公厅(室)日常工作面广量大,既有工作制度作出的安排,也有领导交办的各项任务。对于领导交办的任务,秘书人员不仅要认真领会意图、高效办理落实,而且要把办理落实的情况和结果向领导汇报。在这里简要地谈谈汇报工作应该注意的几个     

也谈公文传阅的技巧

公文传阅,这里是指文秘人员将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导,让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想的过程.这是文秘人员的一项重要工作.公文传阅不仅仅是将文件呈送给领导阅毕再取回的简单过程,它还需要一定的方法和技巧.如果文秘人员掌握了这些方法与技巧,就能取得最佳的传阅效果.笔者在多年的文件传阅过程中总结了一点方法,写出来,与大家共勉.……     

“唐朝旧例”不可违？——“秘史新说”系列文章之四

公文是具有法定效力和规范体式的文件，是由法定的作者发布、并具有法定的权威性和现实执行效力的官方文书，其制作与生效必须符合法定程序。公文起草之后，作者本人不但要从文章的具体内容、表达方式和行文格式等方面进行精心修改，而且重要公文还要组织专门班子负责修改并征求群众意见。公文正式印发前，还必须提请相关领导审核签发，未经领导审核签发的公文便没有法律效力。所以说，对公文进行修改和审核，既是一项很重要的工作，也是一道必不可少的程序。     

严把“六关“ 提高公文质量

切实做好公文处理工作,对减轻领导同志阅批和修改文稿的负担,增强公文的准确性、权威性、科学性,保证公文工作的规范高效运转,削减"文山",促进工作作风的转变具有重要作用.要提高公文的质量,搞好党政机关公文工作,必须突出重点,着重把握以下问题.     

论秘书意识的培养

秘书是领导人的智囊和助手。秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但是,仅仅具备这些基本的素质。还不是合格的秘书人才,还不能说是一个精明能干的秘书。秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,使领导得心应手,并达到心领神会、挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识。     

起草讲话稿应处理好三个关系

领导讲话稿的起草是"命题作文",难度较大,只有吃透上情、摸清下情,准确领会领导意图,认真处理好以下三个关系,才能写出让领导认可的讲话稿.     

高质量写好公文拟办意见

<正>在撰写拟办意见的过程中要增强敏锐性、增强主动性、增强责任心，全面提升公文处理工作水平和服务质效。拟办意见是供领导批办文件的重要参考依据，是在公文处理过程中发挥参谋助手作用的有效措施之一。绵阳市委办公室把增强敏锐性、增强主动性、增强责任心贯穿写好拟办意见全过程，努力提高公文拟办意见质量。     

催办的艺术

催办,是办公室的一项经常性工作,主要是对领导的批示、公文的处理进行督促.就其实质而言,它是办公室推动决策实施、落实领导意图的一项重要手段.做好催办工作,对提高工作效率、解决实际问题,克服官僚主义,有着不可忽视的重要作用.……     

怎样做好收文拟办工作

收文拟办是秘书部门对需要办理的公文提出初步处理意见,并提供必要的背景材料,以供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序,是秘书部门的一项重要工作.拟办意见虽只有寥寥数语,却能体现出秘书人员公文处理、逻辑思维和文字表达的能力.做好公文拟办工作,是办公厅(室)文书处理部门服务领导决策、当好参谋助手的基本要求.结合工作实际,笔者认为,公文拟办工作应注意把握好以下几个方面的问题:……     

探索公文处理规律掌握服务工作主动权

做好公文处理工作,是机关日常工作高效运转的重要保证.公文处理工作的主旨是为领导、机关和基层服好务,这些服务都是在严格的程序、格式规范下进行的.服务性是它的主要特点,但有时也反映出被动性和不可预测性等特点.这就要求从事公文处理工作的同志必须要加强学习研究、积极探索其内在规律,加大求实创新的力度,努力把感性认识上升到理性认识,变被动服务为主动服务,推动公文处理工作上层次、上水平.……     

能者多劳可别累坏身体

据报道,日前南方某县委办公室秘书小朱因春节放假前连续半个多月每天加班加点赶写各种会议材料、汇报材料和领导发言稿,积劳成疾,英年早逝。领导无不痛心地说,小朱是本县最优秀的人才之一,文字功夫了得,写公文又快又好,领导都喜欢指派他撰写各种公文。