浅谈企业档案管理过程的保密问题

企业档案是具有保存价值的各种文件材料,企业档案主要是在企业经营和管理过程中形成的。企业档案中有很多涉密档案,这些档案关系着企业的经营和生产安全。企业要加强库房硬件设施建设,提高档案管理的科学性,严格规范档案的借阅和利用,正确把握档案的现实意义和历史作用,提高档案管理人员的责任意识。本文对企业档案管理中存在的问题进行了认识,并在此基础上探讨企业档案管理保密问题的改进措施     

浅谈通信企业档案管理中的保密与利用

随着我国社会经济的发展,各种档案的利用在经济社会中的起到了不可替代的作用。通信企业作为我国的基础行业的先头兵,在通信建设和发展过程中,如何处理好通信档案的保密管理与利用工作,会直接影响通信企业,甚至国家的安全利益。     

试论如何做好档案的保密与开放

档案是有保密规定的,但档案也有利用和对外开放的要求,如何处理好两者的关系,是档案管理的重要内容。既要保密又要开放,在开放中保密。     

如何加强档案保管工作中的保密性

做好档案保管过程中的保密工作,首先档案的库房管理是档案保密的重要因素。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止人内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。     

谈档案工作保密的重要性

一、做好档案保管过程中的保密 档案的库房管理是档案保密的重中之重。档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是很多单位将库房附设在机关办公楼内。值得注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,档案库房不宜将设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固以防盗措施。档案库房应与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止人内。档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。     

浅析新形势下的档案管理保护工作

档案管理的保护保密工作是一个非常重要的组成部分，档案管理的保护关系着单位与国家人民的安全，因此需要做好。档案管理人员需要处理好档案保密及利用之间的关系，既要充分保密，又要发挥其使用功效，在档案形成、保管及网络环境下做好保护与保密工作，促进单位档案管理工作的顺利正常开展。     

浅谈加强电子档案的日常保管

由于办公自动化系统的广泛应用,一些具有档案保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。电子档案在利用中的保密与安全也是十分重要的,而且同纸质档案相比,更加难以控制。这就需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患。     

做好档案利用过程中的保密工作

机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。     

对电子档案安全管理与防范措施的探讨

随着Internet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。     

做好档案开放与保密工作为经济建设服务

文章从四个方面论述档案的开放与保密辨证的矛盾关系。要求档案工作者坚持既便利档案开放 ,又确保国家秘密安全的原则。处理好档案信息资源的合理开发与利用。为我国的改革开放和经济建设保驾护航。     

试论档案工作中的保密

档案管理就是维护档案的完整与安全.为确保秘密的安全,必须管理好档案,基于档案的涉密情况,保密与利用问的关系等多种因素,使得档案保密工作存在许多困难,结合档案管理工作实际,从档案保管和利用两个角度,探讨了如何做好保密工作,文中就此提出了一些合理化建议.     

试论档案管理中的保密工作

一、档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点。 从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将档案库房附设在办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止人内。实践证明,档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。     

信息化时代档案保密性思考

企业档案工作承担着严守企业秘密和国家机密的重要职责,对企业档案进行保密,既是为了维护国家的尊严和利益,也是为了保障企业自身的经济利益和合法权益。随着社会的发展,信息化程度越来越高,档案的管理工作也逐渐由传统模式被信息时代的电子信息技术模式取代。所以如何做好信息化时代下的档案保密工作值得广大档案管理工作者认真的思考。     

如何做好档案的保密工作

一、做好档案保管过程中的保密工作 （一）档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是受办公条件的约束,有一些单位往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止人内。实践证明,档案库房的科学管理．是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。     

浅议电子档案的安全保密性及电子档案载体的保护

目前，随着电子信息技术的飞快发展。电子档案已成为档案工作中不可缺少的一部分。电子档案是法人及其他组织和个人在履行公务中形成的，具有保存和利用价值。所以我们对电子档案必须具有较强的安全保密措施和对电子档案载体的保护。     

谈如何做好档案保管过程中的保密工作

一、档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。     

档案的保密工作必须要处理好的几个问题

很多档案信息涉及国家的安全和利益,涉及经济技术秘密等内容。本文认为要做好档案的保密利用工作,必须把握和处理好以下五方面的关系：保密与利用;制度与措施;“死”与“活”的转化;软件与硬件;纸质档案与电子档案。     

加强档案信息化建设 促进档案管理现代化

档案信息化建设是信息化建设的组成部分,也是档案管理创新的重要方面。本文就加强档案信息化建设意义进行了分析,进而确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用,全面推动企业档案管理现代化。     

浅谈档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密，涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以利用档案信息资源，必然会涉及档案信息的保密问题。笔者从长期的工作实践中认识到，要做好档案的保密利用工作，在实际工作中必须把握和处理好以下五方面关系。     

试论档案工作中的保密性

做好档案保管过程中的保密工作，首先档案的库房管理是档案保密的重要因素。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。