不能以复印件充作原始凭证

随着企业复印机拥有度的提高，文件的复印成为一件极其方便的事。最近，笔者在查帐中发现，有的单位用复印件作为原始凭证入帐，这种做法不妥。复印件．不是原件。一经复印，原件即可以一化十、化百。如果允许复印件作为报销、抵扣凭证，那无疑将为重复报销、重复抵扣提供可能。因此，决不能允许用复印件来作为报销和抵扣的依据。再说，将一个文件的某些内容，通过括擦挖补涂改后予以复印，括擦挖补的印痕会在复印件上消失。因此，用复印件入帐，也为伪造涂改凭证提供可乘之机。总之，笔者认为不应以复印件代替原始件入帐。如果一张原始凭证…     

记帐凭证中不应有“正件”、“副件”之分

记帐凭证中不应有“正件”、“副件”之分作为记帐凭证的原始凭证或汇总原始凭证，只有自制原始凭证或外来原始凭证之分，这是众所周知的。然而，笔者在年终财务检查中发现，不少单位在日常会计事务处理中，将证帐凭记中的附件分为＂正件＂与＂副件＂，如把工资调资通知、...     

鉴定变造原始凭证的几种简便方法

在科学技术比较发达的今天，对变造原始凭证的鉴定，除采用科学技术方法和专用仪器外，下面介绍几种简便常用的鉴定方法，供财会人员参考。１对刮擦原始凭证的鉴定。用酒精或５０°白酒洒在上面。如果属于变造，因原始凭证表层遭受过破坏，酒精会渗进去。２对挖补剪贴原始凭证的鉴定。仔细察看原始凭证的“脸面”，特别注意反映经济内容、户名、金额等处的纸质量是否均匀、光亮，纸色是否一致、有否浅痕。３对涂改原始凭证的鉴定。涂改有三种情况。一是涂改阿拉伯数字，如１改为４、６、７、９，２、３改为８，７改为９等。二是大写数…     

会计人员应依法把住财务开支的“关口”

新修订的《会计法》第十四条明确规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定予以更正、补充”。这是新修订的《会计法》赋予会计机构、会计人员依法审核原始凭证的重要职责。在实际工作中,各单位都实行的是“一支笔审批”制度,而“一支笔”大多是由单位一把手掌管,对单位的任何一笔开支都是“一支笔”审批,出纳付款,会计记账。而经“一支笔”批示的原始凭证,不…     

“模糊原始凭证”易藏腐败

“模糊原始凭证”，是指在经济业务发生时，当事双方出于种种原因，无意或故意开出的不能准确说明经济业务来龙去脉的原始凭证。其特征是真假难辩，说是合法凭证叉缺少要素；说是假的，又有一定的真实性。归纳起来主要有以下几种：     

加强会计凭证审核工作

笔者在日常会计凭证审核工作中,发现企业内部以及企业各下属单位的会计凭证存在如下问题：一是会计记账凭证“摘要”栏内文字过于简单,表述不清。二是使用会计科目与原始凭证反应的经济业务不符。三是原始凭证记载内容不完全、不真实,要么缺项,要么不规范。正确填制会计记账凭证以及加强对会计原始凭证的审核，     

加强收付款原始凭证的内部审计

加强收付款原始凭证的内部审计沈定慧收付款原始凭证是记录收付款业务的发生或完成情况的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。加强对收付款原始凭证的审查，不仅能保证收讨款业务的真实、正确，及时揭露伪造、舞弊等违法犯罪行为，防止挪用、贪污等经济问题的...     

资金汇划业务缩微管理系统设计

一、引言事后监督中心自１９９８年底成立缩微中心后，全分行所有前台业务的原始凭证都集中到缩微中心进行归口管理，并进行缩微保存和扫描查询。１９９９年初，我分行投产了资金汇划清算系统，由于前台资金汇划业务种类繁多，而且很多都是大机自动记帐，没有手工原始凭证，只有机制凭证，未进行缩微保存，因而，在实际工作中，当营业网点需要缩微中心查询资金汇划凭证或应客户要求为其补制回单时，查询人员只能手工翻查已真空包装并已封存的凭证复印件，工作量大，过程繁杂，同时也增加了管理的难度。为了解决这一问题，完善缩微中心业务档…     

《会计原理》问题解答（八）——会计凭证（下）

41．什么是代用记账凭证？代用记账凭证是以符合要求的原始凭证代替记账凭证。对于某些多联式原始凭证,将其中“交会计”联设计为代用记账凭证,以便在填写原始凭证的同时,就为编制相应的记账凭证创造了条件。代用记账凭证既是原始凭证又是记账凭证,但要符合记账凭证条件,具有记账凭证的基本要素。     

警惕会计原始凭证的“混账”现象

近年来,国家加大了对会计原始凭证的打假力度,但在一些单位和地方,仍然存在着原始凭证“项目混填、内容混写、凭证混用、预决算混支”等,剪不断、理还乱的作假“混账”现象。原始凭证的失真“混账”,不仅直接影响社会经济秩序,造成国家税收的大量流失,影响了财政、财务收支的真实性,影响领导决策的正确性,同时也为违法乱纪者套取资金私设“小金库”,挥霍浪费,甚至贪污私分提供了便利,当前已经暴露的各种违法乱纪经济案件大多与原始凭证的“混账”有联系。因此,应引起财税、审计、纪检、监察和各单位财务部门的高度重视。原始凭证的作假“混…     

取消纸质缴款书的前提条件及取消后的管理

税收是财政收入的主要来源，“税收缴款书”是国库办理收纳预算收入唯一合法的原始凭证，也是各级财政部门、税务机关及国家金库分析检查预算收入任务完成情况，进行记账统计的重要基础资料。为了推动税款缴库方式的改革，提高税款入库效率，取消纸质缴款书，实现税收入库无纸化势在必行。     

“缴款书”填写中的问题及对策

“缴款书”填写中的问题及对策中国人民银行内蒙古自治区巴林左旗支行齐殿军同志来稿指出：＂缴款书是国库办理收纳预算收入的唯一合法原始凭证，也是各级财政部门、税务机关、海关、国库、银行，以及缴款单位分析检查预算收入缴纳完成情况，进行记帐报帐统计的重要基础资...     

审查原始凭证 单据歌诀二首

原始凭证“八审八看”诀审查原始凭证有诀窍,“八审八看“是妙招:一审原始凭证的业务,看支付项目是否超标了?二审原始凭证的台头,看单位、姓名是否写误了?三审原始凭证的日期,看报销时间是否对上号?四审原始凭证的签章,看白条收据是否也报销?五审原始凭证的用途,看业务内容是否真实了?六审原始凭证的类型,看使用性质是否合规了?七审原始凭证的金额,看数量、单价计算是否对号?八审原始凭证的填制,看有无涂改粘贴刀刮削?审查单据歌审查单据很重要,政策法规要记牢:一用法规来对照,违规开支要顶掉;二要看清真和假,严防单据有伪造;三看经手和验收…     

原始凭证审核十法

原始凭证审核是一项严肃、细致、政策性强的工作。我根据多年的工作实践经验,体会到要准确审核原始凭证,需要注意做到“十审十看”。 一审原始凭证的经济内容(项目),看是否符合计划,预算的要求。 二审原始凭证的经济业务,看是否符合财务,会计制度和有关的开支标准。 三审原始凭证的抬头,看是否是本单位的名称     

浅谈会计基础工作现状及改进对策

一、全计基础工作的现状 (一)技术方面的差错 1．一些单位不按照会计制度的规定设置和使用会计科目。如在实际工作中,有的单位为了减化会计核算手续,总账不设“现金”及“银行存款”账户,只有“现金”和“银行存款”日记账,还有一些单位总账不设“利润分配”账户,而是以“未分配利润”账户代替之。有的单位把购买手机的费用、招待费用列入办公费,资本化利息作财务费用等,造成企业的账实不符和数据失真。 2．会计原始凭证审核不严格,记账凭证制作不规范。在实际工作中,有的单位会计不认真审核原始凭证,原始凭证的合法性和真实性差,如有的原始凭证内容不够齐全,缺少填制单位名称或审批付款手续,记账凭证填制不规范,应附未附原始凭证。     

应加大原始单据的真伪核审

我们对基层工会财务目标考核时，其中有一条是“会计凭证填制内容符合《工会会计制度》，原始凭证的张数、金额相符，做到及时装汀成册”。     

缴款书产生“病票”的原因与对策

缴款书产生“病票”的原因与对策于金荣《国家金库条例实施细则》三十七条规定，＂缴款书是国库办理收纳预算收入唯一合法的原始凭证，也是各级财政部门、税务机关、海关、国库，银行以及缴款单位分析检查预算收入任务完成情况，进行记帐统计的重要基础资料＂，可见，缴款...     

银行存款帐户做到“两数三相符”的实践

会计工作必须做到“真实、准确、完整、及时”,从而实实在在地反映经济活动情况。 本人认为使用“银行存款余额调节表”,与上述“八字”是矛盾的。 所谓调节表、是异地的往来帐,在短期内(五天内)无法取得原始凭证,而不得已通过帐外来表达进行调整,候次月补办入帐。     

浅谈高校原始凭证的审核

原始凭证是财务会计信息的灵魂。高校原始凭证的审核是高校财务会计的基础性工作,高校发生的每一笔经济业务都离不开原始凭证。如果原始凭证失真,就不能客观地反映学校经济业务发生的实际情况。那么,财务会计人员出具的财务会计报表就不真实、可靠,从而影响学院领导对各项经济的决策。因此,原始凭证的审核工作就尤为重要。     

会计违规行为处理例解

1、有的单位票据记载业务不实或记载业务非本单位发生（如上级主管部门发生的支出在下属单位报账）。这种情况应用何法规进行处理？ 答：该行为违反了《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）第九条：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算……任何单位不得以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算”、第十四条：“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告……”的相关规定。[第一段]