高校电子文件归档的问题分析与对策研究

高校办公自动化的普及促使各类电子文件应运而生,但是电子文件归档这一新兴问题使高校档案工作遭遇瓶颈。为了解决这一问题,论文通过对现在高校电子文件归档工作中存在的问题进行了分析研究,并提出解决问题的对策性建议,该建议对推进高校电子文件归档工作具有现实意义。     

企业电子文件如何归档

在文档一体化的归档要求下,电子文件如何归档是我们要尽快规范的现实问题,作好了电子文件的归档工作,才能让档案工作为现代化建设作出贡献。     

办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展，使办公自动化增加了新的手段和途径，办公室公文处理的现代化进程逐步加快。办公自动化运用的结果，产生了两类需要归档的文件，即纸质文件和电子文件。电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比较的优越性，但是电子文件不可能完全取代纸质文件，纸质文件不仅需要归档，还要按照归档要求进行认真整理、分类编目，以充分发挥其原始凭证的作用。     

办公自动化条件下高校电子文件归档的几点思考

该文阐述了办公自动化条件下电子文件的特性及其优缺点，指出了归档工作的重要性，并从电子文件的归档方法、保管和利用等方面提出了对策建议。     

电子文件归档思考

电子文件的归档思考实质上是一项系统技术工程,电子文件收集积累和整理归档等工作是一项长期的、艰苦的、细致的、难度较大的工作。推动电子文件归档工作着眼点要高、立足点要实,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。     

论办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着计算机技术的发展,数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决,数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩.办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息--电子文件将不断增加.针对电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理,以实现办公自动化条件下的文件档案一体化管理.     

加强电子文件中心建设,提升政府公共信息管理水平

在信息化快速发展的今天，电子政务的发展与完善已成为国家执政能力提升的重要标志之一。电子文件中心建设为政务公共信息如何高效快捷的运转、完善的归档与方便利用提供了更好的解决办法。但电子文件中心发展过程中面临的政务系统多头无序、归属及信息收集中的标准等问题亟待探究与解决。     

浅谈保险业电子文件归档和利用

保险业是一个电子化很高的行业。无论是保险客户各类相关资料的电子化管理,还是后期客户在投保、理赔上的各项服务,原来的保单归档处理流程已经不能满足高速运转的工作需要。本文就电子文件在保险业档案管理工作中的优点和不足及如何开展保险行业档案管理工作进行了探讨。     

人民银行档案实行电子文件单一制管理的思考

目前,大部分单位都在实行纸质文件和电子文件双轨制并行管理.采用双轨制是必然的,也是合理的,但同时也隐藏着种种弊端.本文通过分析双轨制的发展趋势,探讨分析了人民银行档案实行电子文件单一制的必要性和可行性,提出了人民银行档案实行电子文件单一制的前提条件和具体措施.     

浅谈办公自动化与电子文件管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流。文中列举了电子文件在应用中存在的问题,提出了解决办法和思路。     

试论电子文件作为法律凭证依据存在的问题及对策

本文对电子文件的凭证价值、电子文件作为凭证依据存在的问题进行了探讨 ,并为确保电子文件凭证依据作用的确立提出了对策建议。     

浅谈企业电子文件的风险管理

当前,各企业的电子文件都存在着一定程度的风险,文章介绍了企业电子文件风险管理的概念以及建立企业电子文件风险管理的重要价值,从几个方面说明了企业电子文件的风险来源,并针对这些风险来源提出了一些措施。     

医院的电子档案管理

随着办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件大量产生并逐渐成为新的文件主体。医院内各类档案的管理也进入了电子文件管理时代,这给传统的档案管理和档案工作人员带来了新的挑战。     

电子文件在诉讼证据中的地位及其证明力的保障

电子文件证据与传统证据相比较，只是载体方式不同，在证明机制方面并无区别。但由于数字技术的特性，电子文件具有显而易见的不稳定性，从而导致电子证据的证明力较弱。笔者认为，现在的电子商务认证技术只是保证了商务主体和电子文件的真实性，但不能防止电子文件被人为删除的情况发生，所以应当建立电子文件的实时备份制度，以此增强电子证据的证明力，使这种新的证据形式发挥应有的作用。     

电子档案归档之我见

随着计算机技术的广泛应用,档案领域进入电子时代。档案管理者要根据电子档案的特点,提高对电子档案归档重要性的认识,确认电子档案归档的合法性和保证电子档案归档的稳定性。     

关于我国电子文件中心建设规范性的思考

我国电子文件中心的建设缺乏规范性，各地电子文件中心的建设水平参差不齐。提高我国电子文件中心建设的水平，需要加强电子文件中心业务标准的制定，要明确电子文件中心的组织隶属关系，还应建立电子文件管理的风险评估体系制度。     

电子文件对档案工作的影响及对策

计算机和互联网的广泛应用,使办公自动化产生的电子文件急剧增加,这种新型的信息载体既给传统的档案管理带来了新的挑战,也给档案工作带来了活力。     

电子文件的管理现状与思考

针对电子文件的诸多问题,结合工作实际,笔者谈谈电子文件在管理上存在的一些问题和思考。     

电子文档对档案管理工作的影响

随着计算机应用的普及,电子文档在档案管理工作中越来越重要。因此,电子文档归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文档归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,摸清信息产生的源头,促使电子文档归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

电子文件的管理现状与思考

电子文件管理系统的发展呈现不统一、不平衡和不完善的状态,加上缺乏统一的建设标准,电子文件管理系统的建设整体上处于低水平的重复建设,不但耗费大量的人力物力和财力,而且为日后电子文件的有效管理和共享带来了严重的风险隐患。