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许博 《经济技术协作信息》2013,(36):35-35
一、文书档案电子信息化管理的优势
1大幅提高办公效率。档案管理电子信息化的最大优点是计算机的信息处理能力非常强,通过计算机软件对档案信息的处理,对文件资料的收集、统计、分类、存储和查阅等工作都变得非常方便、有序,避免了人力、财力、物力的过多浪费,提高了档案部门的工作效率;同时使二次文献信息的加工时间缩短,进而使得档案信息的时效性得以提高;档案管理电子信息电子化还能够实现一次投入、多次产出,其信息成果可以进行备份且允许任意的拷贝。 相似文献
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梁威伟 《哈尔滨市经济管理干部学院学报》2011,(2):104-105
本文通过分析目前医疗档案管理中存在的问题,总结了加快医疗档案信息化管理的必要性,提出了如何使医疗档案管理实现信息化。 相似文献
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信息化时代的来临,给水利工程档案管理工作带来了发展和机遇。文章以某单位水利工程档案管理工作的现状为例,分析了水利档案工作目前存在的问题,并从“制度、环境、技术、人员、保密”几个方面,论述了如何做好档案管理工作,怎样开展水利工程档案管理信息化建设。 相似文献
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企业档案作为企业发展必备的信息资源,通过对企业原有文件内容的保护,对企业发展现阶段的信息记录,为企业的未来发展提供准确、可靠的信息储备资源,在企业中发挥出较好的经济效益、社会效益。本文重点介绍的企业档案管理信息化,是结合当前飞速发展的计算机信息技术,对企业的档案管理工作在信息资源采集、整理、使用等方面实现信息化管理。故本文将从企业档案管理信息化研究的必然性、实际情况、制约原因这三点内容作出分析,并对企业实现档案管理信息化提出有效地发展建议。 相似文献
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城建档案信息化是以信息论、系统论和控制论为指导,充分运用现代信息技术实现城建档案管理现代化的过程。由于目前城建档案信息化建设仍处在起步阶段并存在诸多问题,应明确城建档案信息化工作的指导思想,加强城建档案信息化建设,包括城建档案信息资源整合、档案信息数据库建设、档案信息数字化网络化建设以及档案专业人才队伍建设。 相似文献
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中职学校档案信息化建设中存在的档案信息化问题是比较普遍的,并且有些问题直接制约着高校档案信息化建设的快速发展。本文主要针对当前中职学校档案信息化建设过程所出现的问题进行简析,并提出几点档案管理信息化建设的建议。 相似文献
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龙绣娟 《经济技术协作信息》2013,(28):34-34
随着信息化技术的发展,在办公和管理活动中所形成的各类文书,具有保存价值的则转化为文书档案,这些大容量的档案需要进行长期的保存,同时还要方便实时快速的查询需要,所以目前这部分文书档案迫切需要实现信息化的专业管理,从而形成高速、大容量的文书档案管理系统。文章对信息化文书档案管理的优势及目前存在的问题进行了分析,并进一步对信息化对文书档案管理从业者的要求进行了具体的阐述。 相似文献
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浅析高校档案信息化建设 总被引:3,自引:0,他引:3
文章从对高校档案信息化建设的内涵入手,分析了当前高校档案信息化建设的现状和存在的问题,提出了努力争取领导重视和支持、不断增加资金投入力度、完善档案信息安全保障体系、加强档案管理队伍建设等加快高校档案管理信息化建设步伐的具体措施. 相似文献
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计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十余年前还不为人所知的htemet,现在已悄然进入了档案馆,以前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。目前,档案管理逐步进入网络化、信息化管理,档案信息也逐渐走向数字化,这对传统的档案管理方式无疑是一极大的挑战,尤其是档案信息管理系统的安全保护问题。 相似文献
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随着社会信息化的发展,档案信息化管理已成为适应社会发展的必要要求,基层单位必须认清形势,使档案管理工作跟上时代发展步伐,加强档案信患化建设,有利于提升档案管理工作在单位建设中的作用,促进单位各项工作发展。本文从基层单位档案信息化建设的必要性,存在的问题、应对措施等方面就如何进一步加强档案信息化建设进行以下粗浅分析。 相似文献
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浅谈档案管理信息化建设 总被引:1,自引:0,他引:1
姜赞梅 《经济技术协作信息》2011,(11):51-51
一、档案管理信息化建设的重要性
档案信息化体系由基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标谁规范建设和人才队伍建设五个方面构成,其中尤为重要的是基础设施建设和档案信息资源建设两项内容。档案管理信息化建设的重要性主要体现为÷第一,档案管理信息化可以有效改善档案管理工作;第二,决策的及时正确管理措施的得当,要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证;第三,档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。 相似文献
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在云计算、大数据等新型技术引领下高校档案信息化成为高校档案事业发展的重要方向.基于高校档案管理工作的新变化、新要求、新载体,如何实现档案信息化建设成为当前高校档案管理工作者所面料的主要工作任务之一.本文以新形势下高校档案信息化建设所面临的主要问题作为论述切入点,阐述建设高校档案信息化的具体路径对策. 相似文献
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贾苗 《经济技术协作信息》2013,(14):28-28
信息化是当前世界经济和社会发展的大趋势,现代必然是一个信息化的医院,医院档案是医院的信息中心,医院档案管理信息化将成为现代化医院管理工作的重要手段之一。本文论述了医院档案管理信息化存在的问题和发展对策。 相似文献
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对城建档案管理信息化建设的几点思考 总被引:1,自引:0,他引:1
信息化时代对城建档案管理工作提出了新要求,加强信息网络建设,搞好网络化服务,全面推进城建档案信息化尤其重要.城建档案管理信息化建设包含几大核心要素,积极探索档案信息数字化新途径是应对城建档案信息化建设的应有之意. 相似文献
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所谓企业档案信息化,就是指企业在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行收集、管理、开发和提供利用服务.换句话说企业档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管、利用为重点向以档案数字化管理和企业档案信息实现高度共享为重点的转变过程. 相似文献
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陈元平 《经济技术协作信息》2010,(22):104-104
档案信息化建设是信息化建设的组成部分,也是档案管理创新的重要方面。本文就加强档案信息化建设意义进行了分析,进而确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用,全面推动企业档案管理现代化。 相似文献
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芦斯玥 《经济技术协作信息》2010,(20):100-100
一、档案管理信息化的定义
档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式为社会提供服务为重点的转变过程。其涵盖以下四个方面的内容:第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;第三,实现档案信息高度共享;第四,必将引发档案管理模式的变革。 相似文献
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文章阐述了企业房地产档案的涵义及重要性,并从建立健全企业房地产管理体系构建科学管理规章和管理体系、明晰目前企业房地产信息档案的归档范围、提高企业所属房地产档案管理意识、加快房地产档案信息数字化建设,实现信息整合和便于查询、提高企业房地产管理人员职业素质和管理创新四个方面提出了信息化背景下加强档案管理的各项举措。 相似文献