怎样在Excel2000中使用外部数据

文本、Lotusl-2-3、dBase及VisualFoxpro、 Access数据库等数据导入到Excel系统中进行操作。因此,审计人 员可以利用其作为辅助审计工具,将被审计单位在其他数据库系统 中录入的会计电子数据导入到Excel系统后,对数据进行分析研 究,从中发现审计线索。下面介绍三种导入数据的方法: 一、直接打开文件 直接打开文件就是通过文件“打开”命令来将数据转换为Excel 数据。在文件菜单中选择打开选项,出现打开对话框,在文件类型选 择框中选定文件类型,再在文件选择框中选定文件,然后单击打开 按钮,所打开的文件数据…     

Excel下实现票据自动读取、打印

随着个人支票的签发运用及银行票据的使用日渐方便,银行票据应用得越来越广泛。为了预防犯罪,实务中对票据填写的要求极严。市面上一种专门的打印票据的机器应运而生,但它的灵活性、通用性较差。为简单易行,可用已有的办公设备Excel软件,自己设计表格和程序,实现银行票据自动读取、套打。设备方面,需要一台能运行WIN9X的微机和一部点阵     

Excel下实现票据自动读取、打印

随着个人支票的签发运用及银行票据的使用日渐方便，银行票据应用得越来越广泛。为了预防犯罪，实务中对票据填写的要求极严。市面上一种专门的打印票据的机器应运而生，但它的灵活性、通用性较差。为简单易行，可用已有的办公设备Excel软件，自己设计表格和程序，实现银行票据自动读取、套打。     

Excel的数据排序功能

对Excel数据清单中的数据进行排序,可以更清楚地看出这些数据的内涵.排序可以用工具栏操作,也可以用菜单命令操作.     

财务管理中利用Excel找出相同数据

本文主要介绍利用Excel找出同一工作簿中重复数据的方法。     

巧用Excel输出数据库文件

目前，Excel作为办公自动化软件的应用己日益普及，它具有强大的数据分析和统计功能，能将分析和统计结果以表格和图表的形式表现出来，并可以生成html文件在网上发布。使用Excel进行数据分析和统计既不需要复杂的编程，也不需要掌握数据库语言，大多数非计算机专业的人都能够熟练的使用。但是目前很多数据是以数据库的形式存在的，只有将数据库文件转换成Excel电子表格以后才能利用Excel对其中的数据进行有效的数理分析和统计并针对分析结果生成美观的表格和图表。     

巧用Excel输出数据库文件

统计中经常要用表格形式打印数据库文件中记录的字段,需要统计人员具有一定编程技巧,不仅费时,而且打印出的表格也不美观.Excel给我们打印表格提供了方便,可以通过文件类型转换,利用Excel页面设置功能,随心所欲打印数据库(*.DBF)文件中记录的所需字段.现推荐一种实用、易于操作和掌握的方法.     

怎样用Excel审计个人所得税

我们在审计工作中,发现某地税局漏交个人所得税问题严重,需审计核实.在该局的工资、补助等发放表上,人数最多时有170多人,少时也有110多人,人员的变动也不少.现在的问题是不仅要分1-12月份列出每人的工资、补助、奖金、准扣项、已交个人所得税、应纳税额、应交个人所得税、应补个人所得税等项目,还要出两张汇总表:在A表上列出每个人每月的应交税额,在B表上列出每个人每月的应交个税、已交个税合计和应交个税合计.这个工作量相当大.如果运用Excel能较快、较好地解决这两个问题,现介绍这一方法供参考.     

Excel2000与其他数据源的转换技巧

在计算机辅助审计中,我们常常会遇到数据转换的问题。应广大审计工作者的要求,特约此文刊载,以飨读者。     

Excel的筛选数据功能

为了进一步考察数据清单中的数据,还可以利用Excel的筛选功能,将符合要求的数据集中在一起,不符合要求的数据隐藏起来.使用筛选功能,可先单击数据清单中任一单元格,再单击"数据"菜单中的"筛选"项,打开筛选子菜单,其中包括"自动筛选"和"高级筛选"两项.下面分别讲述这两项的操作方法.     

巧用Excel输出血数据库文件

统计中经常要用表格形式打印数据库文件中记录的字段,需要统计人员具有一定编程技巧,不仅费时,而且打印出的表格也不美观.Excel给我们打印表格提供了方便,可以通过文件类型转换,利用Excel页面设置功能,随心所欲打印数据库(*.DBF)文件中记录的所需字段.现推荐一种实用、易于操作和掌握的方法.     

如何在Excel中对输入数据进行审核

秘书在工作中会遇到各类数据处理问题。在Excel中输入数据时,有些输入内容需要审核,以免出现错误。利用Excel的数据有效性工具,可以在一定程度上自动实现这种审核。图1为某公司大连分公司部门经理基本信息表(表内信息均为虚拟——笔者注)。制作该数据表要求满足以下输入条件:①员工编号一列的输入内容都必须以DL开头。②姓名一列都是汉字,所以最好能实现中文输入法的自动切换。     

Excel数据透视表的操作

在建立数据透视表的过程中,屏幕上端出现了一行"数据透视表"工具栏(如果未出现,可单击"视图"菜单中的"工具栏",从其列表中选择"数据透视表").该工具栏左端有一个"数据透视表"列表框,单击此列表框,可弹出下拉列表,列出"向导、更新、选定、公式、字段、选项"6项,其中"选定"和"公式"两项还有子目.     

Excel数据透视表的建立

如前所述,数据透视表也是管理数据的一种方法.它将排序、筛选和分类汇总三项功能结合起来,对数据清单或外来的源数据重新组织和计算,以多种不同形式显示出来,使用户进一步理解数据的内涵.下面举一实例说明如何建立数据透视表.     

Excel的数据分类汇总功能

为使数据清单的内容更加清晰,可利用Excel的"分类汇总"功能将数据归类,进行"求和"均值"等计算,并将计算结果分级显示出来,以便于对数据进行分析.