谈如何改进我国电子档案管理工作

文章认为只有认清电子档案与纸质等载体档案的异同,才能对电子档案管理提出正确的要求,既坚持档案管理基本原则,又不妨碍电子档案根据自身的特殊性,创建自己的管理方法、技术和标准。     

医院的电子档案管理

何为电子档案呢？经过计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上并可在网络上传送的数字代码序列形成的电子文件,具有保存价值的,已归档的电子文件称之为电子档案。随着医院数字化建设的不断推进,医院信息化建设过程中产生了多种以新型载体和记录方式出现的电子文件,形成大量的电子档案,如何收集、整理、储存、利用、管理好这些电子档案,是医院综合档案管理工作中面临的新问题。     

电子档案归档之我见

随着计算机技术的广泛应用,档案领域进入电子时代。档案管理者要根据电子档案的特点,提高对电子档案归档重要性的认识,确认电子档案归档的合法性和保证电子档案归档的稳定性。     

高职院校电子档案管理的策略研究

随着计算机及现代化信息技术的迅猛发展,电子档案已成为高职院校档案工作中的重要组成部分。本文针对高职院校档案管理的现状的分析,就高职院校电子档案管理的利弊提出了加强管理的策略,实现档案管理的信息化、现代化。     

医院的电子档案管理

随着办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件大量产生并逐渐成为新的文件主体。医院内各类档案的管理也进入了电子文件管理时代,这给传统的档案管理和档案工作人员带来了新的挑战。     

浅谈高校电子档案的管理

随着现代信息技术的飞速发展,档案由原来的纸质档案发展到现代化的电子档案,电子档案的产生给档案工作带来了新的挑战。本文针对电子档案的特点,就高校电子档案的整理与保护问题提出了自己的观点。     

论高校档案信息资源的开发和利用

电子革命带来新的档案利用形式和开发方式。但高校档案工作中管理观念保守,技术设备陈旧,整理开 发滞缓。有效开发与利用高校档案信息资源,必须树立服务、效益的新观念,提高档案专业人员素质,优化档案信息 资源,加强检索体系建设。     

人民银行档案实行电子文件单一制管理的思考

目前,大部分单位都在实行纸质文件和电子文件双轨制并行管理.采用双轨制是必然的,也是合理的,但同时也隐藏着种种弊端.本文通过分析双轨制的发展趋势,探讨分析了人民银行档案实行电子文件单一制的必要性和可行性,提出了人民银行档案实行电子文件单一制的前提条件和具体措施.     

纸质档案应与电子档案并存——开放教育环境下的档案工作

计算机技术和网络技术的广泛应用使传统的档案管理工作面临前所未有的挑战,在开放教育教务管理过程中应让纸质档案和电子档案在教务管理活动中发挥优势、融通互补,满足工作需求,以实现资源利用的最大化.     

浅谈电算化会计纸质档案的管理

电算化会计实行的是电子档案与纸质档案并行的双套制管理。所谓纸质档案指的是计算机打印出来的书面形式的会计资料及其所附的原始凭证。对它们的管理 ,主要是参照传统会计的档案管理方法进行 ,同时也要根据计算机的特点 ,注意其管理的规范性。对于计算机打印输出的书面档案 ,在电算化会计系统中应设置控制机制 ,实行输出档案在机内的自动连续编号 ,以便于从总体上把握书面输出的文档。此外 ,还应制定输出档案的内容、件数、保管人和使用人的登记制度 ,操作时严格按照制度规定进行记录 ,打印出的纸质档案经审核人员核对以后 ,应加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人的印章或者签字 ,以明确责任 ,保证档案的法律效力。这样 ,将责任落实到人 ,在一定程度上能有效地保障输出纸质档案的安全可靠。还应指出 ,在纸质档案和电子档案的双套制管理体制下 ,无论哪一种形式的保管体系 ,均应注明另一种形式的相关信息。如在纸质档案的备考表或卷内目录“备注”中注明相对应的电子档案的档号及存址 ,以便利用时相互对照浅谈电算化会计纸质档案的管理!贵阳@张忠民