浅谈信息时代财务电子档案的管理

随着计算机技术的应用和普及,以及网络信息技术的飞速发展,我们进入了信息化时代。计算机的大量使用使得财务工作也由最初的电算化逐步转向信息化、电子化。财务信息的处理和传递也发展为自动化、电子化、无纸化和实时化。财务档案的保管也随之发生了质的变化。由原来的纯纸质档案发展成纸质档案为主与电子档案为辅的并存的形式。如何确保财务电子化档案的安全和完整,将成为信息时代财务档案工作的突出问题。     

物资公司原始凭证电子化建设与实践——以内蒙古东部电力有限公司物资公司为例

近两年来,财政部积极推进会计档案电子化管理的试点工作及由此带来的对《会计档案管理办法》的修订工作。财务原始凭证电子化是会计档案电子化的基础,已经成为会计档案保存形式及管理方式变革的必然趋势。     

淄博市工商局实现个体工商户档案电子化

我们山东省淄博市工商局从2005年下半年开始,积极开展了个体工商户档案电子化工作。目前,已完成对全市7万多户个体工商户档案扫描,建立了个体工商户电子档案查询系统,为系统内部强化监管和向社会提供查询服务提供了便捷、高效的途径。在企业档案电子化完成的基础上,个体工商户档案的电子化工作,成为摆在工商部门面前一项迫切需要解决的问题。由于个体工商户原始档案量大、保存地点不集中,导致查询费时费力、效率低下,如何实现个体档案的长期保存、高效管理,提高查询效率,是解决问题的关键。自2002年开始,我局改革了个体工商户登记方式,实行…     

档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。     

浅析综合档案信息电子化的发展和应用

随着科学的进步和社会的发展,综合档案信息电子化势在必行,这也是档案馆自身发展的需求。本文通过对综合档案信息电子化的描述,指出了目前制约我国综合档案信息电子化发展的主要原因,最后结合现状,为推进我国综合档案信息电子化的进程提出了几点建议。     

关于档案信息电子化相关问题的探讨

档案信息电子化是时代的产物,是社会发展的必然结果,虽然其为档案管理工作提供了诸多便利,减轻了工作人员的劳动强度,但仍存在一定的弊端,因此,在实践与应用中,还要通过不断研究,不断探索,更好的解决档案信息电子化管理和利用中存在的各类问题,以实现安全、高效管理和利用档案的目的.     

浅谈实施原始凭证电子化对提升企业财务管理水平的积极作用

目前国内大型央企广泛应用ERP系统进行企业生产经营管理,随着财政部积极推进会计档案电子化管理工作,实施原始凭证电子化是新形势下企业会计档案保存形式及管理方式变革的发展方向和趋势。本文主要论述了实施原始凭证电子化的必要性,原始凭证电子化的实施方式以及实施原始凭证电子化对提升企业财务管理水平的积极作用。     

企业管理中电子化档案管理路径探究

电子化的触角已经深入到社会的各个角落,在电子化建设中,血站业务遇到越来越多的新问题和新挑战。作为一个现代化程度较高的企业,血站在业务开展过程中的一系列按规定需要归档的文件,真实记录了血液质量控制和质量保证的全过程,其一是血站开展各项业务工作及领导决策的历史依据和重要基础,是维护献血者及受血者和采供血机构医疗公正的重要依据;其二是随着我国无偿献血工作的深入开展和社会主义法制化进程的加快,国家对采供血机构的管理越来越规范,如何推进血站档案的电子化建设,加大对血站电子化档案的开发利用已经迫在眉睫。     

会计档案电子化相关问题研究

随着人类生产经营与经济体制的不断改革发展,我国的会计档案也经历了三个发展时期,主要是以下三个时期：纸质版会计档案时期、纸质会计档案与电子会计档案结合时期、电子会计档案时期。随着信息技术与网络技术的飞速发展,衍生出会计电算化、无纸化办公等技术,这些技术都为会计档案实现电子化创造了平台,传统的纸质档案不仅工作量大、查询困难,而且也不适应信息化时代的发展需求,实现会计档案电子化不仅能够提高档案人员的工作效率,也顺应了时代的发展需求。因此,本文关于电子档案电子化的相关问题进行了分析与研究,并提出建议。     

浅谈现代档案管理面临的问题及解决对策

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用.     

对现代电子档案管理工作的探讨

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用.     

现代档案管理面临的问题及解决对策

档案的电子化管理、信息数字化管理是档案工作中的新课题．它面临着一些不可回避的新课题，它是在档案工作初步实践中的一个新事物。虽然还存在一些有待解决的问题．但我们不能不承认电子档案的管理在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度．而且极大地提高了工作效率。随着现代化进程的不断深入，档案管理软件系统的不断开发，     

数电票时代下高校财务的几点思考

随着国家税务总局推出的全面数字化的电子发票,高校财务报销工作面临一些新的挑战。针对这些问题,文章给出了一系列解决方案,包括建设数电票信息归集平台、推进报销流程智能化和实现会计档案电子化等,可以实现发票信息的智能采集,提高报销效率。报销流程智能化则有助于实现网上填单、审签、审核、生成凭证等环节的高效运作,降低人工成本。会计档案电子化则可以实现对会计票据和附件的实时查询和下载,提高档案安全性。     

文书档案管理信息电子化应用

文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。本文探讨了文书档案管理信息电子化应用的优点和存在的问题及应对方法。     

人民银行通州支行开展档案星级创建活动——打造基层央行档案工作“五星”品牌

随着时代发展，基层央行档案管理工作逐步从处理大量纸质材料阶段向档案电子化、集中化和网络化方向发展，档案服务决策功能日益明显。从2002年开始，人民银行通州支行对档案工作实行规范化管理，2002年支行被南通市档案局评为“档案工作目标管理”一级单位，2007年被江苏省档案局评为“档案工作目标管理”一级单位。为了进一步加强支行档案管理建设，     

论电子档案网络管理中的问题与对策

随着办公自动化的进一步扩展，档案管理工作也已向电子化、网络化发展，充分发挥档案信息效用。分析了“电子档案”快捷、方便的网络管理优势及容易被病毒和恶意软件偷袭造成直接经济损失和损害的弱点，对防备的办法进行了浅析。     

试论现代信息条件下企业电子档案管理系统的应用

随着信息时代的到来,计算机管理广泛用于企业生产管理活动中。置身于企业信息集成系统中,企业档案工作的环境、职能随之发生巨大变化,企业文档的电子化管理亦随之提到企业日程上来。这里就电子档案管理系统在企业档案环境变化新形势下的应用进行简要探讨。     

试论知识经济时代如何提高企业档案管理水平

当前,企业档案管理的水平普遍较低,档案管理从业人员专业素质不高,档案检索效率不高。知识经济的快速发展,为企业提高档案管理水平创造了条件。企业应以创新为核心,积极引入电子档案管理系统,在企业资料、文件的收集、管理、鉴定等各方面实现电子化、信息化。实施电子化管理,必须加强人员培训,以满足电子化管理的需要。     

“互联网+新媒体”下档案管理策略研究

随着时代的发展，如何利用互联网相关技术和新媒体工具，实现档案管理工作在新时代的发展，提升档案管理工作的服务质量，成为档案管理从业人员亟须思考的问题。本文以“互联网+新媒体”下的档案管理策略为研究主题，研究了“互联网+新媒体”时代特点和机遇，得出了推动档案信息电子化、建设档案数字化系统、加强档案宣传和互动、提升档案信息安全性的策略，以期为档案管理从业人员提供参考。     

浅议事业单位档案管理的现代化和电子化

在互联网时代的大背景下,事业单位的档案管理水平有了很大提高,但是由于固有模式的束缚和单位性质本身等各种原因,事业单位的档案管理仍然存在很多不足之处,需要方方面面的措施来加以解决。提高档案管理水平不仅重要而且急迫,要想适应当今社会发展的大趋势和大潮流,必须加快建设事业单位档案管理的现代化和电子化进程,以现代化和电子化的档案处理日常档案工作能够为社会提供更多的便利。本文首先分析了档案管理现代化和电子化的特点及优点,然后分析了目前档案管理存在的一些问题和不足,最后给出了改进的方案,力图弥补当前档案管理的缺陷,提高事业单位档案管理的科学性和有效性。