关于会计电算化档案管理

随着会计电算化所核算的经济比重上升,实现电算化后的档案管理工作越来越重要。笔者就近几年的工作实践谈点看法。一、会计电算化档案的特点1.会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其它磁性介质或光盘存储的会计数据。2.会计电算化档案必须借助于一定的环境才能够再现在使用者的面前,且使用时具有方便、快捷、直观、容易产生分析结果,能对管理和决策提供较好地支持。3.会计电算化档案具有易遭破坏,难留痕迹的特点,易受载体的质量、存放环境、存储信息有效条件的影响。4.会计电算化档案的…     

谈会计电算化档案管理

随着会计电算化的普及,计算机处理经济业务的比重越来越大.但会计电算化的档案管理工作却没能够引起足够的重视,不同程度地存在着某些问题,怎样做好会计电算化档案工作是摆在我们面前的一个新课题.     

电算化会计档案管理应注意的问题

一、电算化会计档案的特点1.电算化会计档案比传统的会计档案涵盖的范围更加广泛。传统的会计档案仅包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料,电算化会计档案的工作对象除此之外,还包括电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等。文档资料则包括软件的名称、版本、编程语言与后台数据库系统、硬件系统的配置描述和相关说明书等。2.电算化会计档案和传统会计档案相比,具有更多的存贮形式。作为传统审计对象的凭证、账簿、报表等会计资料的存在形式发生了转变,会计数据不但以打印输出的纸质形式存在,还以电磁信号的形式存储于…     

浅谈会计电算化档案管理

随着会计电算化的发展,企业会计档案管理存储的载体更多了,存储的数据量更大,因档案载体的性质使得存储的会计数据的再利用更方便。同时对人员的操作能力及素质和档案信息的完整性和安全性要求更高,但也产生了新的问题。要做好电算化会计的档案管理,必须提高会计人员计算机操作技能和素质,建立并完善相关的管理制度。同时,及时更新会计软件,加强会计电算化系统的管理与维护,以适应不断发展的会计电算化提出的新要求。     

电算化会计档案的管理

一、电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指根据单位实际情况需要,在一定的时间间隔内如一个工作日、一个月、一季、一个会计年度等,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。同时应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏,保证其在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了及时备份外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型、计算机操作系统等。二、电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是…     

会计电算档案管理存在的问题和改进意见

随着计算机在会计领域的普及和应用，越来越多的企事业单位的会计核算系统已被计算机所替代。由于会计电算化系统改变了传统的会计档案物质载体，使会计档案信息以崭新面貌出现，会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化，因此，会计电算档案管理工作应引起财会人员的高度重视。一、目前会计电算档案管理存在的主要问题１．会计电算档案内容不全，归档不及时。尽管现在大多数单位已经实行会计电算化，但是总的来说实施时间不长，加之财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，造成存储会计档案的磁盘和…     

加强国有林场电算化会计档案管理的思考

电算化会计档案管理是财务管理中的一项重要工作,它包含的内容除了传统的会计账簿及资料外,还有会计电算化下产生的数据等。当前国有林场电算化会计档案的管理还存在一些不足,需要通过完善管理制度,加强对电算化会计档案的立卷、保管、移交、销毁、调阅等的管理,来提高电算化会计档案管理水平。     

加强国有林场电算化会计档案管理的思考

电算化会计档案管理是财务管理中的一项重要工作,它包含的内容除了传统的会计账簿及资料外,还有会计电算化下产生的数据等。当前国有林场电算化会计档案的管理还存在一些不足,需要通过完善管理制度,加强对电算化会计档案的立卷、保管、移交、销毁、调阅等的管理,来提高电算化会计档案管理水平。     

我国会计电算化系统内部控制存在的问题及对策

会计实行电算化以后，计算机数据处理的集中性、连贯性，使大部分职权分割的控制作用近于消失，数据存储载体的改变及其共享程度的提高，又使手工会计中的帐簿控制体系失去原有的作用。在这种情况下，会计电算化系统内部控制更为重要。虽然，我国会计电算化系统一般都有一...     

会计电算档案管理存在的问题和改进意见

随着计算机在会计领域的普及和应用,越来越多的企事业单位的会计核算系统已被计算机所替代.由于会计电算化系统改变了传统的会计档案物质载体,使会计档案信息以崭新面貌出现,会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化,因此,会计电算档案管理工作应引起财会人员的高度重视.     

会计电算化面临的问题及对策

一、会计电算化面临的问题 1.会计电算化工作中的管理与安全问题.会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,在管理上也出现了一些新的问题.如一些单位内部控制不完善,没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康的运转.由于会计基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量,也达不到预期的效果.同时,我国会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱.有数据安全保密性的会计电算化软件很少,在多数软件中,数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个只具备简单数据库知识的人就可以随意查询,修改数据,甚至有意地破坏数据.许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任.还有一些商业软件为了占领市场,缺乏职业道德,为用户提供修改以前年度账目等功能.这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患.同时,许多安全设施并未配置齐全,特别是硬件自身安全性能低,而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用.另外,还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题.     

会计电算化系统管理员岗位设置问题分析和解决办法

会计电算化系统是一个较为复杂的人机系统,它的应用与维护需要运用较为复杂的信息技术、会计知识.它首先需要有一支既熟悉计算机技术,又精通会计业务的队伍,在这支队伍中,最重要的组成人员是保证系统正常运行、解决系统运行中出现这样或那样问题的系统维护与管理人员,即系统管理员.其次,由于信息技术发展异常迅速,会计工作规范化进程的不断发展与完善,无论计算机方面的新技术,还是会计业务的新要求,都对会计电算化工作不断地提出更高要求,这就需要系统管理员首先掌握、理解会计电算化的各项新要求,及时地调整、更新系统,从而更好地服务于会计电算化工作.系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性、重要性.系统管理员负责整个会计电算化信息系统的正常运行,如系统软件、硬件的维护,系统数据保存,网络服务器、数据库的口令等等.可从一定程度上说,基层单位会计电算化实施的效果好坏,决定于系统管理员的工作水平高低.     

浅谈会计电算化系统的内部控制

会计电算化系统内部控制是企业为了保证会计数据的正确、完整和可靠性而制定的一系列制度、措施和方法,是保证会计数据处理质量的基础,也是会计电算化审计的前提。传统的手工会计在长期的实践中总结了一套比较完整的控制制度,形成了职务分管、内部牵制、审批与复核等行之有效的原则,由于计算机在会计信息系统中的广泛应用,它改变了会计数据的处理方法和存储方式,并且也改变了会计工作的组织。这样,传统的手工会计内部控制制度在多数情况下已不适用于新形式下的计算机会计处理系统,会计电算化的广泛应用,给会计数据的安全性造成了极大威胁,使…     

计算机审计的发展现状和主要问题

随着计算机实用技术的迅猛发展和普及，计算机已广泛应用于社会生活的各个领域。计算机具有运算速度快、精确度高、记忆力强、存储容量大、逻辑判断准确等智能化功能，特别是在会计领域这些功能得到了充分体现。会计电算化在我国从试点到普及已经历了近三十年的发展，实践证明会计电算化加快了处理经济业务的速度，     

会计电算化系统内部控制的风险

会计电算化是会计电算发展的必然方向,会计电算化内部控制系统是企业、事业单位为了保证会计数据的正确、完整和可靠而制定的一系列制度、措施和方法,它是会计数据自理质量的基础,也是会计电算化审计的前提.在实际情况中,采取相应会计电算化的账务处理、软硬件维护等各项规章制度.会计电算化信息系统环境下的内部控制原则是内部会计控制的特殊形式.在计算机的快速发展中,会计制度也不断的变化,虽然减少了一些原手工操作的风险,但同时也扩大、产生了一些新的风险,这就使得加强电算化系统的内部控制成为一项不容忽视的重要工作.     

电算化会计档案管理应注意的问题

一、电算化会计档案的特点 1．电算化会计档案比传统的会计档案涵盖的范围更加广泛。传统的会计档案仅包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料，电算化会计档案的工作对象除此之外，还包括电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等。文档资料则包括软件的名称、版本、编程语言与后台数据库系统、硬件系统的配置描述和相关说明书等。     

林业事业单位会计电算化存在的问题及对策

近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果。但由于林业事业单位的会计电算化工作启步晚,又缺少统一的规划和组织协调,在会计电算化的过程中还存在许多不尽人意的方面,归纳起来,主要体现在以下方面:1.重视机的因素,忽视人的因素。不少单位认为电算化会计取代传统型会计,即可取代会计人员的算账、报账等工作,会计人员的工作就是简单地输入信息。因此,会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质,在会计电算化中,计算机是主要因素,财会人员是…     

计算机审计的发展现状和主要问题

随着计算机实用技术的迅猛发展和普及,计算机已广泛应用于社会生活的各个领域。计算机具有运算速度快、精确度高、记忆力强、存储容量大、逻辑判断准确等智能化功能,特别是在会计领域这些功能得到了充分体现。会计电算化在我国从试点到     

浅谈电子会计档案在信息社会的发展

当今已是互联网信息迅猛发展的时代。随着电子信息技术在各行各业的广泛应用,会计核算从手工处理到会计电算化,会计档案管理从所有纸质档案保管到纸质、电子档案管理并存。面对经济社会变化的需求,会计行业也迫切需要这样一个电子信息化平台,将会计数据从流转、归档到存储进行有机结合和高效管理。     

浅谈会计电算化的管理

随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核算手段、操作技能、信息传输、应用环境以及内部会计监督对象等都发生了重大变化,这对于基于传统会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象都产生了重大影响。会计电算化的实施改变了数据的核算手段与存储方式,减轻