论电子档案的整理及其保护

在科学技术迅猛发展的今天,随着电子信息技术的普及与加强,办公自动化、无纸化早已代替传统的办公模式.而档案管理同样也离不开电子文档,与此同时,电子档案的管理工作也成为档案管理工作重要的环节.作为档案管理工作人员,应懂得电子文档的整理与保护,并制定有效保护措施,把档案管理工作落到实处     

论电子档案的整理及其保护

中共即墨市委党校郭玉晖摘要:在科学技术迅猛发展的今天,随着电子信息技术的普及与加强,办公自动化、无纸化早已代替传统的办公模式。而档案管理同样也离不开电子文档,与此同时,电子档案的管理工作也成为档案管理工作重要的环节。作为档案管理工作人员,应懂得电子文档的整理与保护,并制定有效保护措施,把档案管理工作落到实处。     

基层反映——高效之策——外汇档案电子化管理

科学管理，提高外汇档案管理工作效率。大多基层外汇管理机构档案工作还处于人工编录、手工检索的模式，但随着档案案卷的急剧增加和工作节奏的加快，这种费力、费工、费时的立卷查阅方式已远远不能适应外汇管理工作的需要，必须利用计算机进行档案的科学管理，将纸质档案制作成电子档案，为准确、及时、快捷、全面地提供档案信息做好基础工作。     

事业单位如何做好电子发票电子化存档工作

信息管理技术的应用和电子商务的发展改变了传统会计信息的产生、传递和存储方式.随着电子商务、电子政务的发展,电子发票作为一种消费凭证,在电子商务中的应用越来越广,电子发票正逐渐取代纸质发票,成为发票的主要类型.电子发票和电子会计档案在有效降低社会成本,节约资源的同时,其推广应用也给会计核算及传统档案管理工作带来了新的要求,事业单位会计档案管理应顺应多套制到单套制的变化,做好发票电子化存档工作.     

人民银行信息化档案规范管理初探

为深入贯彻《中国人民银行信息化建设档案管理办法》,切实加强人民银行系统信息化建设档案管理工作,保障电子文件和电子档案的安全和有效开发利用,全面提高人民银行信息     

浅论金融档案基础工作与利用工作的关系

在全部档案工作中，收集、整理、保管、统计、鉴定、检索等工作是基础，利用则是目的。只有正确处理好基础工作和利用工作的关系，才能不断提高档案管理水平，充分发挥档案的作用。     

企业电子档案管理初探

电子档案工作是企业档案工作中必须要面临的工作问题,在分析企业电子档案管理中出现的问题的同时,找出解决问题的对策。     

电子档案管理与知识服务协同发展研究

进入新时代,档案工作的理念、方法、模式都发生了根本性变化,电子档案管理的重要性愈发突出。但在电子档案加工、管理的过程中也面临着各种冲突问题。集中表现在电子档案管理与知识服务协同发展的冲突,阻碍了档案工作的发展。应建立和完善电子档案管理制度和机制,建立敏感评估指标以平衡保密性与共享性,科学构建信息标记模式以提升知识服务效能,制定动态归档策略以加强信息生命周期管理,定期审查更新以及时调整策略,以创新电子档案管理手段实现电子档案管理与知识服务科学高效协同发展。     

企业电子档案管理初探

电子档案工作是企业档案工作中必须要面临的工作问题,在分析企业电子档案管理中出现的问题的同时,找出解决问题的对策。     

基层人民银行档案收集现状与思考

5月7日至6月7日,总行举办了档案管理远程培训。主讲教授所述"自己的档案最重要"这句话引发了对目前基层人行档案收集现状的思考。如今各种门类、载体的档案层出不穷,对档案收集工作带来了新机遇和挑战。基层档案部门如何适应时代发展,积极主动做好收集"自己的档案",达到丰富室藏、突出特色、为党和国家保存历史和提供利用奠定坚实基层,已成了摆在基层档案工作者面前的重大课题。     

加强工会会计档案管理

工会财会工作是工会工作的重要组成部分,工会会计档案的收集、整理、立卷归档工作是工会财会管理的重要内容,是会计档案形成的前提和基础。所以,进一步加强会计档案管理势在必行。     

关于加强城建档案收集工作的探讨

城建档案收集工作是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,它是丰富馆藏的重要手段。本文拟就做好城建档案的收集工作,谈几点自己的认识。     

财务电子档案管理研究

随着数字化时代的飞速发展,给高校财务档案管理带来了更高的要求和挑战,怎样实现财务档案数字化,进一步提高财务电子档案管理能力和水平,适应数字化时代的发展要求,是各高校财务电子档案管理亟待解决的问题。本文根据在高校财务电子档案管理中的一些经验,结合现有研究文献,首先提出了数字化时代高校财务电子档案管理的重要性,接着分析了目前高校会计电子档案管理中存在的不足,针对这些不足,提出了高校财务电子档案管理的对策。希望能对数字化时代高校财务电子档案管理工作带来一些有益的帮助和启示。     

基于信息化视角的会计档案管理研究

2015年12月11日国家财政部、国家档案局令第79号发布《会计档案管理办法》,本次修订,会计档案的定义之中特别指出为"各种形式的会计资料",包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。这是首次提出电子会计档案,从制度层面给予合法性、合理性,弥补了电子会计档案管理制度的空白。本文从电子会计档案的重要性出发,阐述了当前公立医院会计档案信息化现状及提出解决目前存在问题的建议。     

加强实物档案管理工作的建议

一是提高对实物档案重要性的认识。档案人员要高度重视实物档案的管理工作．增强工作的主动性和责任心。二是认真做好实物档案的收集和归档。档案员要全面收集实物档案．并按照管理要求分门别类逐一进行登记造册，及时整理归档，妥善保管。三是加强实物档案管理工作的指导、检查。上级行要适时开展实物档案管理知识和业务培训．明确实物档案归档范同、归档时间和归档要求，提高档案人员的业务水平。四是加强实物档案的开发利用。有条件的基层行可以建立荣誉室或制作荣誉展牌，采取同定展厅展出或流动展出等形式，面向员工开放实物档案，充分发挥其激励和教育作用，体现出实物档案的价值所在。     

如何做好医院文书档案的收集和整理工作

医院文书档案主要由公文转化而来,记载着医院各个时期的工作情况、发展史料,是档案管理体系中的重要组成部分之一.收集、整理好文书档案是文书处理人员的重要职责.本文通过分析医院文书档案的特点,针对如何做好收集与整理工作提出几点建议.以期通过本文的阐述规范医院文书档案管理体制,为有效发挥文书档案的最大效用提供理论参考.     

行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策

2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》对会计档案管理工作提出规范性方法,尤其是明确了电子会计档案的地位。会计档案管理工作是单位财务管理的重要内容,提升会计档案管理工作水平是适应行政单位改革的重要体现,本文以行政单位会计档案管理的重要性作为切入点,分析当前所存在的问题,最后提出完善的解决对策。     

基层行档案集中统一管理的实践与探索

为规范档案管理,按照上级行关于信贷、会计档案集中管理的要求,从2010年起,农业银行宜兴市支行在做好机关档案工作的基础上,采取有效措施,对遍布全市36个网点的信贷、会计档案实行集中统一管理,从而为档案管理规范化建设打下了坚实基础,使档案管理工作迈上了新台阶。     

浅谈基层财政电子档案的定义特点与维护

正电子档案是今后基层财政档案管理发展的趋势,也是工作学习中不可缺少的电子工具,它有哪些特点?如何维护?现结合湖北省当阳市坝陵办事处财政所工作实际加以说明。一、基层财政电子档案的定义和内容基层电子档案是指乡镇财政工作中形成的具有保存价值的,按一定的方法整理成的电子文件及其相适应的软件、参数和相关数据。具体来讲包括四大类:一是财政所工作人员在工作中利用计算机Word和Excel格式形成的报告、总结、请示、工资花名册、党员花名册等等电子表格、文书版电子文件;二是村账所管会计、预算会计、资金会计、     

高校档案信息化管理的现状及对策研究

伴随着校园信息化建设的发展,大量的电子文件随之而生,为档案工作在具体实施过程中带来了不少困难,在管理中存在很多问题,高校的档案信息化管理基础设施薄弱,高校档案信息资源建设滞后,高校档案管理部门的保密意识较差,高校档案人员的能力有所欠缺,标准规范体系尚需健全。因此,应该注重基础设施建设、加大对其的投入及管理、推进数字档案馆藏、强加管理电子文档、完善档案信息资源管理标准、提高高校档案人员的能力、全面做好档案网络信息安全保障工作。