浅谈电子文件及其归档

<正>由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件成为文件的主体,如何做好电子文件归档与管理工作,已经成为新时期档案工作者的工作重点,是单位、企业档案部门工作的重中之重。     

电子文件的技术鉴定与归档浅述

随着科学技术的飞速发展,电子信息不断增多,形成了大量的电子文件,与纸质文件相比电子文件的技术鉴定与归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。本文从电子文件的硬件鉴定和软件鉴定及归档方法等方面进行阐述。     

水电勘测设计单位电子档案的整理与保存

本文从文书电子档案整理、科技电子文件归档以及光盘的保存、网络中置换归档电子文件的保存等方面就如何做好电子档案的分类整理和妥善保管进行了较详细的叙述。     

如何对电子文件进行归档管理

2003年5月1日实施的国家标准《电子文件归档与管理规范》为电子文件的管理提供了主要的依据。此外,2005年4月1日起施行的《中华人民共和国电子签名法》(以下简称为《电子签名法》)为电子文件的管理奠定了法律的基础,同时对于电子文件的管理特别是电子文件的归档提出了新的要求。     

电子文件如何归档管理

档案的本质属性是原始记录性,这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如,当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中,电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定,电子文件能否作为档案,是否具有法律凭证作用等等,已经成为档案界的新课题。依据国家有关标准,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一…     

做好油田电子文件管理

解决目前油田电子文件归档问题，应着重从下面几个方面入手。     

电建项目档案管理应从基础做起

电力建设项目档案指经过鉴定、整理并归档的建设项目文件，是电力工程建设的真实历史记录和反映，是工程建设和竣工验收的必备条件，更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。建设项目档案文件包括以下三类，竣工图设计文件、厂商提供的文件、现场施工文件。近几年，笔者参加了电力系统开展的输变电建设项目工程达标投产工程档案考评及工程档案归档指导、检查工作，深感做好建设项目档案文件质量的管理，是当前档案工作亟待解决的问题。     

浅析信息管理技术对高职院校档案管理的影响

随着计算机技术的普遍应用,办公自动化、标准化、无纸化、网络化渐趋完善,电子文件以其传输快捷、可复制等优点,正逐步代替纸质文件,这给传统的档案工作带来了新的挑战,使档案的生成方式发生了很大变化。信息化、网络化、数字化,这些时代的"热词"将"给力"高校档案管理工作,因此,高校档案管理工作将对推进高校教育改革,规范高校办学行为,促进高校现代化建设起着举足轻重的作用。     

对电子文件归档的思考

随着计算机技术的日益发展和广泛应用,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了以代码形式记录干磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件.电子文件以其无可争议的生命力,成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,这就给档案管理工作提出了一个新的课题.本文通过电子文件的特点,谈谈如何加强电子文件的归档.     

核电机组设备交工文件归档管理

田湾3、4号机组项目建设初期,根据多年设备文件管理经验,并在吸取田湾1、2号机组设备文件组卷归档经验教训的基础上,规定了3、4号机组设备厂家交工文件的组卷归档内容和方式,并以合同和程序的形式要求设备厂家完成交工文件的组卷归档工作,既避免了二次整理组卷时对文件的破坏,又节省了大量人力和物力,并为档案验收创造了条件。