新冠肺炎疫情下电子凭证催生一体化办公平台之构想

2020年春节期间的新冠肺炎疫情催生了一大批家庭办公模式,而作为事业单位的财务人员,由于办公系统的局限性,无法实现家庭办公.同时,财政部、国家档案局于2020年3月31日联合发布了《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,引起了关于电子凭证保存的探讨.本文通过研究分析,认为以上问题的原因在于会计信息化建设的相对落后.为了解决这一系列问题,本文以A省事业单位为例,进行大胆构想,将政采云平台、资产云平台、支付系统、会计软件、档案管理各大系统的功能整合到一个平台上,形成一个一体化办公平台,为会计工作进阶之路抛砖引玉.     

民办高校财务报销问题及解决措施

2019年《政府会计制度》颁布实施,要求同时完成预算会计和财务会计核算工作,对高校财务核算提出了更高的要求。2021年3月中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》,要求“大力推进会计核算和财务管理信息化,通过电子发票与财政支付、金融支付和各类单位财务核算系统、电子档案管理信息系统的衔接,加快推进电子发票无纸化报销、入账、归档、存储。”国家为优化财务工作进行了诸多改革,旨在指导各单位系统、完整规范做好财务核算工作。目前,高校财务报销工作还存在很大的进步空间,本文以G高校为例,对民办高校财务报销在实际工作中的问题展开剖析,以期为财务管理信息化建设提供解决建议。     

关于电子发票报销难问题的探讨

发票具有消费和报销的属性,是企业会计核算的原始依据.但电子发票不具有纸质发票的物理防伪功能,且可复印可重复打印的特性使得财务人员无法直观辨别电子发票的真实性与唯一性,让电子发票在实现其报销属性时存在阻碍.而电子发票势必成为税务信息化时代的产物,企业不得不直视电子发票的报销问题,本文从系统控制、内部审计与制度建设三个层面为企业提出了应对措施,为企业顺应信息化潮流提供了路径参考.     

票据管理亟待规范

笔者近目在基层调查发现,一些行政事业单位及乡镇机关票据管理不规范的问题比较突出。如有些单位用白条报销租车费、房屋修缮费;有些单位用过期发票、作废票据入账;有的单位存在无品名、数量、单价、开票单位、开票人,只填写金额的“五无”发票;有的用饭店发票报销“办公用品”,用零售发票报销工程款,等等。     

区块链助跑财资管理

全国首张区块链电子发票于2018年8月在深圳开出。该电子发票在手机端完成无纸化的一键报销入账,相关报销信息通过区块链实时同步到深圳市税务局的区块链云计算节点。首张区块链电子发票的出现,是财资管理进入数字化时代的一个划时代事件,对于企业和税务监管部门具有重要意义。而随着区块链技术的进一步成熟,其在财资领域的应用将会更加广泛和深入。透视首张区块链电子发票相较于普通的发票,首张区块链电子发票实现了发票与交易的实时一对一对应,使发票的开具和收取与交易本身同步进行;同时,区块链电子发票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性,可以实现对发票来源、真伪和报销等信息的追溯,解决了发票流转过程中一票多报、虚报虚抵、真假难验等难题,从而实现了全流程、无纸化智能财税管理。     

甘肃省国家税务局关于在中国石油天然气股份有限公司甘肃销售分公司系统推行增值税电子普通发票的通告

根据《中华人民共和国发票管理办法》和《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告 2015 年第 84 号)有关规定,为了降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境,甘肃省国家税务局决定在中国石油天然气股份有限公司甘肃销售分公司系统推行增值税电子普通发票.现将有关事项通告如下: 一、自2018年4月1日起,在中国石油天然气股份有限公司甘肃销售分公司下属的全资和控股营业网点推行增值税电子普通发票,不再开具原纸质通用机打发票;增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.     

电子发票对医院财务报销的影响分析

本文简要阐述了电子发票的使用情况:使用效率较低、报销流程复杂、安全性未予保障;分析了医院财务报销使用电子发票带来的影响:提升医院财务管理衔接性、推动电子档案使用、加重了会计工作负担;针对电子发票使用问题,提出了安全性措施:正确使用电子发票、健全一体化电子发票报销程序、设计全面性电子发票报销规定等,以期发挥电子发票应用价值。     

学校电子会计凭证内部控制研究

“浙里报”是数智财务综合管理应用,即以“无纸化报销”为小切口,串联起政府经济活动全流程,打通财政管理和财务管理的支付链条,为整体智治的现代政府建设提供财政支撑。电子会计凭证的灵活性给学校的内部管理带来财务风险。本文基于学校行政、党费、工会、食堂账套的现状,从统一规范格式、规范流程管理、建立台账制度和提升事后管理等方面,提出新形势下电子会计凭证内部控制举措,旨在应对电子会计凭证对学校财务管理产生的问题,规范日常报销,提高学校电子会计凭证信息化管理水平。     

治理“笼统发票”和“白条子”的对策

目前，一些部门在财务管理方面存在的问题比较突出，如“笼统发票”和“白条子”入账报销现象时有发生“笼统发票”和“白条子”的泛滥不仅助长了腐败．而且降低了经费的保障和使用效益，造成了本单位的资金外流，受到了严重损失同时，也影响了会计信息核算质量因此，必须采取切实有效的措施，坚决杜绝“笼统发票”和“白条子”现象。[编者按]     

高金平电子发票控税分析

所谓电子发票，就是利用计算机通过因特网生成、传输并摘记经济业务活动且具有税源监控功能的收付款（商事）电子凭证，具有资料传输私密眭、完整性、来源识别及不可否认性。电子发票的产生和应用，预示着纸质发票正在逐步退出税收征管的舞台。     

对电子发票在审计中关键控制点的研究

<正>电子发票即增值税电子发票,由税务机关统一发放,是在经营交易过程中,通过开票方开具出的记载了购销双方名称和税号、交易明细、金额等信息的交易凭证。增值税电子发票按照税务机关统一的技术标准加载了代码和防伪标志,除了没有实物形式,其他内容和纸质发票相同。与纸质发票最大的区别在于,电子发票是借由电子资料交换（Electronic Data Interchange,EDI）在税务机关指定的统一发票管理系统中在线完成发票的开具、传递、认证及报税等电子化业务的凭证,其实质是以电子数据为载体的经济业务凭证。     

高校财务核算电子会计凭证管理的实践与探索

<正>随着高校财务信息化建设水平的大幅提升，电子票据使用越发广泛，财务核算工作中电子会计凭证的使用和保管成为财务工作中重要的一部分。本文按时间顺序梳理了电子会计凭证的发展路径，分析了电子会计凭证相对于纸质凭证的优点及采用电子会计凭证的必要性；重点分析了电子会计凭证在财务核算管理中存在的内部控制风险点，并提出完善电子会计凭证管理的建议。     

高校财务发票报销路径优化研究——基于企业所得税管理视角

高校财务报销时一般要求使用发票作为报销依据,然而实际工作确实存在报销人无法取得发票导致无法报销的情况。《企业所得税税前扣除凭证管理办法》首次对税前扣除凭证类型进行了界定,规定在特定情况下,分割单及收款凭据(收据)也可作为税前扣除的依据,由此引发了企事业单位报销是否必须使用发票为依据的探讨。本文主要围绕发票的使用与管理,结合从所得税法对税前扣除凭证的新要求中获得的启发,来探讨高校财务报销时使用收据代替发票的合理性及可行性,提出在高校财务报销中可部分使用收据代替发票报销的建议,同时补齐其他相关资料,并采用信息化系统对发票和收据进行综合管理,以期优化高校财务审核报销工作。     

积极改进对单位会计档案的管理

国家档案局于2006年12月18日颁布了第8号令,新规定对单位文件归档范围和文书档案保管期限管理有了新要求。一个单位的会计档案也是该单位档案的重要组成部分,会计档案一部分是会计数据的资料,另一部分是与会计数据形成的文件资料。会计资料的保存分为归档保存和非归档保存两种,归档保存的档案是指会计资料按规定整理后要移交到档案室保存,此类档案要按规定标准整理;     

国库支付应认真对待发票问题

发票是会计核算的重要原始凭证,是会计信息的源头所在。一些行政事业单位,特别是部分报账单位将不合法规的费用开支,通过变通发票报销票据入账。这里通常包括两种情况：一是掩盖不合法规的经济业务,变造原始票据,偷梁换柱,形成表面上合法、合规的经济内容;二是虚构经济业务内容,虚开发票金额、品名、价格、数量、日期等,无中生有,骗取报销。     

每日交易流水文件转换、备份方法——关于拓宽科技应用的一个实例

在全国数据集中后，科技如何很好支持银行的业务经营，是科技部门人员经常考虑的问题。科技部门除了保障ABIS、办公系统的平稳运行、中间业务系统的开发、技术支持和设备管理维护外，还可以参与业务运行过程，直接降低成本，充分挖掘科技的价值。本以业务交易流水件的备份为例来说明这个问题，根据农银皖复[2006]219号件（关于以电子档形武保存业务流水的批复）：省分行已经同意营业网点可以停止使用纸质资料打印每日交易流水，     

参加新农合能否免除用人单位的医保责任

主持人：某农民工已经参加了新型农村合作医疗（新农合）,在企业工作时未参加城镇职工基本医疗保险（该企业并不知道其已经参加了新农合,该企业多数职工未参加城镇职工基本医疗保险）。该农民工因意外受伤后,通过新农合报销了部分医疗费，大部分正式发票都交给新农合经办机构了，但因新农合报销比例低，该职工报销后所得现金较少。该职工手上还有一小部分新农合未能报销的发票，如门诊费用；还有大额票据，如住院发票的复印件、新农合报销的凭证等。该职工能否要求用人单位再报销部分费用，标准如何确定？用人单位可能会说，你已报了一次，不能再报第二次；再者，你没有提供正式发票，我不能为你报销；还有，我无法确定你哪些已报，哪些未报，更无法确定你哪些属药品目录范围，哪些不属。如何解决这一问题？     

贯彻执行《会计基础工作规范》的几项措施

1996年6月17日，根据会计法规定，财政部印发《会计基础工作规范》，从单位会计机构设置和会计人员配备、会计人员职业道德、会计工作交接、会计核算一般要求、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报告、会计监督、内部会计管理制度等方面对基层单位会计工作进行了详细、明确的规范。同时，财政部又印发《关于会计基础工作规范化意见》。     

欧盟推进电子发票在公共采购领域的应用

由于欧洲各国电子发票系统普遍存在差异性,为了克服系统差异给公共采购领域带来的阻碍,推动电子发票在该领域的广泛应用,欧盟委员会于近日结束了对此项议题长达3个月的讨论。据悉,欧盟数字议程提出,从2013年1月起,电子发票与纸质发票将被同等对待,欧洲议会也要求公共采购领域须在2016年全面使用电子发票。     

国家税务总局关于税控发票印制使用管理有关问题的通知（2005年4月18日 国税发[2005]65号）

为了贯彻落实《国家税务总局、财政部、信息产业部、国家质量监督检验检疫总局关于推广应用税控收款机加强税源监控的通知》（国税发（2004）44号，以下简称《通知》）的有关规定，规范税控收款机所用发票（以下简称“税控发票”）的印制、使用和管理，现将有关问题明确如下：