重点工程档案管理的经验和做法

<正>工程档案是指从建设工程项目立项、施工到竣工投入生产过程中直接形成的,必须进行立卷归档的,具有保存价值的文字、图纸、图像、声音等各种载体的文件材料,包括工程项目前期审批文件、勘察测绘文件、施工过程中的设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件及竣工验收文件等内容。工程档案反映了建设项目管理工作的真实过程,完整、准确、成套的工程档案,可以为公司今后的设备维修、技术改造、厂房改扩建、审计等各方面提供凭证和依据。因此,作为建设单位必须重     

建筑工程文件的资料管理

建筑工程文件资料（档案）是工程活动、施工过程和工程质量状态的真实反映,是建筑物使用、管理、修缮和质量安全的终身法律文件。2002年1月1日国家颁布了《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001,严格规定了制作工程文件的质量要求、文件归档范围内容、立卷原则方法等操作细则,     

浅谈对电厂基建和技改工程竣工图管理的想法

工程档案,建设工程档案是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。项目工程档案主要包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工验收文件、竣工图及设备厂家资料图纸等。     

优质工程从项目档案抓起

工程项目档案是记述和反映企业基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录，是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。施工企业管理体制的改革已经日趋深入，它一方面简化了档案工作的归档程序，另一方面也给其带来了新的挑战。尤其在建设项目实行项目法人责任制后，项目法人不仅要对项目中与工程有关的各个环节负责，也要对档案资料的归档负责。建设单位档案部门往往会制定统一的项目文件归档和竣工文件编制整理的有关规定，要求施工企业档案部门按内容移交。     

谈文件审核在输美陶瓷认证中重要作用

陶瓷是我国传统的重要出口商品之一，产量世界第一。输美陶瓷认证是针对中国输往美国的日用陶瓷生产企业及其产品的认证。笔者在多年输美陶瓷认证工作中，深刻意识到文件审核在输美陶瓷认证中的分量。但也有审核人员对此不以为然，接受审核任务后采取文件审核与现场审核同时进行或没有文件审核便直接进行现场审核。     

浅析档案管理工作的重要意义

<正>公路档案是在公路发展过程中形成的作为原始记录保存起来的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。公路档案随着公路事业的蓬勃发展而逐渐积累起来,是反映各项实践活动的真实记录,是发展公路事业不可多得的宝贵史料,是公路事业的重要组成部分。     

工程测量档案的收集与整理分析

工程测量档案是工程测量活动的真实记录和真实反映。工程测量文件是否真实、准确、完整,对工程交付使用后的生产、维护和改建有着巨大影响。本文针对工程测量档案在收集和整理过程中存在的诸多问题进行了分析总结,并根据多年的实际工作经验,结合工程测量档案自身的特点,详细阐述了在工程测量档案的收集和整理工作中较为实用的做法。     

档案管理电子化应注意的几个问题

档案管理电子化．就是在传统档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点．采用先进的计算机和网络技术．有针对性地汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论，对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理，从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。档案管理电子化，不仅对保存场地的面积要求不高．这是传统的档案管理方式和方法已经无法适应的．而且还可为使用单位和社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务，适应了现代管理和信息社会的发展。因此．加强档案管理电子化是档案工作创新的一个可供选择的出路，但使用和处理电子档案文件毕竟与传统的纸质档案不同．因此，必须注意以下几个问题。     

工程档案的有效管理——建设工程质量的保障

建设工程与人类的生存和发展息息相关,建设工程质量直接关系到人民生命财产的安全。建设工程档案是建设工程的重要组成部分,是建设工程内在质量和工程验收的重要依据,也是检验工程建设质量问题的法律凭证。工程档案与工程质量之间有着密切的关系,工程档案是工程质量的依据,工程质量离不开工程档案,二者相互依存。要做好工程档案质量管理,确保建设工程质量无忧。     

提高审计档案质量 促进管理资源共享

审计档案作为审计活动的真实记录，直接记载和反映了审计工作的全过程，既具有重要的鉴证作用，又是衡量审计工作质量的重要依据。审计档案管理是指对审计文件材料进行收集、整理、保管、利用、统计和移交档案室等方面的管理工作，是指在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审计档案由财务审计档案和工程审计档案两部分组成。审计档案的建立，实行谁审计谁立卷、审结卷成、定期归档的责任制度。     

电子文件的归档管理

目前在我国，大多数档案馆、室同时存在着纸质档案和电子档案，如何对两种载体的档案进行管理，需要档案工作者不断探索。电子文件不同于纸质文件的记录形式，它带给了档案工作者全新的管理理念，在管理形式和管理方法上需要我们档案工作者不断学习、掌握，从而更好地保护档案的完整性、真实性。     

加强住宅小区工程档案管理的对策

住宅小区建设工程（项目）档案，是城市建设档案的重要组成部分，是住宅小区物业管理的基础和依据，对于加强质量控制，追求工程质量责任，以及工程曰后维修、改建、扩建等，具有重要作用。为了加强住宅小区建设工程（项目）竣工档案的管理，确保工程（项目）档案完整、准确、系统、安全地报送到城建档案管理部门，国家先后出台了《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）和《房屋建设工程和市政基础设施竣工验收备案管理暂行办法》（建设部令78号），将建设工程档案纳入城市建设规划管理程序、工程质量管理体系和建设工程竣工备案管理程序中。     

应注意分析研究工程结算审计资料

一个建设项目竣工后，应由建设单位组织对工程进行验收。按照国家规定，建设工程竣工验收应具备下列条件：完成建设工程设计和合同约定的各项内容，有完整的施工档案和施工管理资料，有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告，有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件，有施工单位签署的工程保修书。     

如何搞好审计档案的规范化

审计档案是审计人员在审计工作中形成的所有直接有关的资科和其他相关的文件，经过分类、整理而归纳存档的文书案卷。随着我国审计事业的飞速发展，审计档案的作用越来越重要。为保证审计档案的完整性和便于利用，审计档案必须做到规范化。     

谈电子档案的管理

随着计算机在各行各业中的广泛应用．产生了大量的电子文件．这些电子文件在归档过程中无论从载体形式、归档办法．还是从本质属性、来源等方面看都与纸质文件有很多不同。现从档案业务管理工作、档案学理论的角度谈一谈电子档案与纸质档案的区别及须采取的措施。     

基于WCF的文件服务器在档案系统中的应用

随着企业档案信息化的不断发展,档案数据量不断增大,尤其是各种扫描文件和电子占用了大量的空间,为了高效的管理这些文件,建立一个专用的文件服务器尤为重要.本文注重介绍如何使用WCF技术来构建适合档案系统的文件服务器.     

档案提供利用与知识产权保护

档案是历史的真实记录,是智力劳动者在社会实践活动中产生的具有保存价值和利用价值的历史真实记录.档案从其材料的形成到档案的形成全过程都凝聚着文件材料的形成者和档案管理者的辛勤劳动,它是人们智慧的结晶.所以,档案也是知识产权.     

浅谈地铁工程施工单位档案管理

工程档案是在工程施工和工程施工管理过程中形成的,能够真实、准确地描述工程施工过程及工程实体的实际情况,它是具有保存价值的文字、图表、声像等类型的文件材料。     

关于电子文件的档案管理探讨

一、电子文件的特点及与传统档案的区别 1．电子文件的特点。电子文件不再是直接的纸质文件，需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的利用是可以共享的。它不受时间和距离的影响；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。