高校电子文件归档的问题分析与对策研究

高校办公自动化的普及促使各类电子文件应运而生,但是电子文件归档这一新兴问题使高校档案工作遭遇瓶颈。为了解决这一问题,论文通过对现在高校电子文件归档工作中存在的问题进行了分析研究,并提出解决问题的对策性建议,该建议对推进高校电子文件归档工作具有现实意义。     

试论电子文件作为法律凭证依据存在的问题及对策

本文对电子文件的凭证价值、电子文件作为凭证依据存在的问题进行了探讨 ,并为确保电子文件凭证依据作用的确立提出了对策建议。     

论办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着计算机技术的发展,数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决,数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩.办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息--电子文件将不断增加.针对电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理,以实现办公自动化条件下的文件档案一体化管理.     

高校电子文件归档与管理模式探究

随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。     

浅谈办公自动化与电子文件管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流。文中列举了电子文件在应用中存在的问题,提出了解决办法和思路。     

企业电子文件如何归档

在文档一体化的归档要求下,电子文件如何归档是我们要尽快规范的现实问题,作好了电子文件的归档工作,才能让档案工作为现代化建设作出贡献。     

关于我国电子文件中心建设规范性的思考

我国电子文件中心的建设缺乏规范性，各地电子文件中心的建设水平参差不齐。提高我国电子文件中心建设的水平，需要加强电子文件中心业务标准的制定，要明确电子文件中心的组织隶属关系，还应建立电子文件管理的风险评估体系制度。     

政府电子文件的安全问题与对策研究

在我国,已有近80%的中央和国家各级机关、中央企业采用办公自动化或电子政务系统,产生的各类电子文件近2亿件。政府部门生成的电子文件数量占全部文件数量的72%,其中14%的机构生成的文件全部以电子文件的形式存在,有49%的机构生成的电子文件数量占全部文件数量的50%以上,电子文件将成为政府信息资源的主要承载体和表现形式。     

浅谈企业电子文件的风险管理

当前,各企业的电子文件都存在着一定程度的风险,文章介绍了企业电子文件风险管理的概念以及建立企业电子文件风险管理的重要价值,从几个方面说明了企业电子文件的风险来源,并针对这些风险来源提出了一些措施。     

电子文件归档思考

电子文件的归档思考实质上是一项系统技术工程,电子文件收集积累和整理归档等工作是一项长期的、艰苦的、细致的、难度较大的工作。推动电子文件归档工作着眼点要高、立足点要实,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。     

电子文件在诉讼证据中的地位及其证明力的保障

电子文件证据与传统证据相比较，只是载体方式不同，在证明机制方面并无区别。但由于数字技术的特性，电子文件具有显而易见的不稳定性，从而导致电子证据的证明力较弱。笔者认为，现在的电子商务认证技术只是保证了商务主体和电子文件的真实性，但不能防止电子文件被人为删除的情况发生，所以应当建立电子文件的实时备份制度，以此增强电子证据的证明力，使这种新的证据形式发挥应有的作用。     

人民银行档案实行电子文件单一制管理的思考

目前,大部分单位都在实行纸质文件和电子文件双轨制并行管理.采用双轨制是必然的,也是合理的,但同时也隐藏着种种弊端.本文通过分析双轨制的发展趋势,探讨分析了人民银行档案实行电子文件单一制的必要性和可行性,提出了人民银行档案实行电子文件单一制的前提条件和具体措施.     

电子文件的管理现状与思考

电子文件管理系统的发展呈现不统一、不平衡和不完善的状态,加上缺乏统一的建设标准,电子文件管理系统的建设整体上处于低水平的重复建设,不但耗费大量的人力物力和财力,而且为日后电子文件的有效管理和共享带来了严重的风险隐患。     

医院的电子档案管理

何为电子档案呢？经过计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上并可在网络上传送的数字代码序列形成的电子文件,具有保存价值的,已归档的电子文件称之为电子档案。随着医院数字化建设的不断推进,医院信息化建设过程中产生了多种以新型载体和记录方式出现的电子文件,形成大量的电子档案,如何收集、整理、储存、利用、管理好这些电子档案,是医院综合档案管理工作中面临的新问题。     

办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展，使办公自动化增加了新的手段和途径，办公室公文处理的现代化进程逐步加快。办公自动化运用的结果，产生了两类需要归档的文件，即纸质文件和电子文件。电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比较的优越性，但是电子文件不可能完全取代纸质文件，纸质文件不仅需要归档，还要按照归档要求进行认真整理、分类编目，以充分发挥其原始凭证的作用。     

浅析ISO9001质量管理体系文件的电子化管理

品质管理已成为企业竞争力的最重要指针,ISO9001质量管理体系的建立几乎为所有重视品质的企业所认知.而对ISO9001质量管理体系文件的有效控制是控制产品及过程质量的基础,之前在企业实际应用中大量使用的多为书面化的纸质文件.但是随着社会的进步、电脑的普及,上述的这些书面化纸质文件在很多企业也采用电子文本的形式进行管理(以下简称电子文件),对这些电子文件如何进行有效管理?本文将对电子文件的控制以及质量管理体系认证的相关规定加以对比,结合企业应用实际案例,讨论如何有效控制电子文件,使其满足ISO9001质量管理体系对文件控制的相关要求.     

加强电子文件中心建设,提升政府公共信息管理水平

在信息化快速发展的今天，电子政务的发展与完善已成为国家执政能力提升的重要标志之一。电子文件中心建设为政务公共信息如何高效快捷的运转、完善的归档与方便利用提供了更好的解决办法。但电子文件中心发展过程中面临的政务系统多头无序、归属及信息收集中的标准等问题亟待探究与解决。     

对电子档案纸质档案长期并存的思考

文章通过对电子文件与纸质文件的比较,指出电子档案与纸质档案各有优势,而他们的优势又是社会所需要的,二者不能互相替代。     

电子信息法规对电子文件存储载体的影响

电子信件存储载体的重要性虽日益受到重视,但电子信息法律建设还不完善,因此,应积极构建中国特设的电子文件法律法规体系,将电子文件存储载体的选择上升到国家标准的高度,对保存的环境提出更规范的要求,使维护工作更具有科学性.     

医院的电子档案管理

随着办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件大量产生并逐渐成为新的文件主体。医院内各类档案的管理也进入了电子文件管理时代,这给传统的档案管理和档案工作人员带来了新的挑战。