"涉外秘书"辨义

“涉外秘书”一词自上世纪80年代出现后,使用甚广。一些学校和教育机构设有“涉外秘书”专业,开设“涉外秘书学”课程,出版了专门的“涉外秘书学”、“涉外秘书实务”等     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

论秘书学的学科定位

我们已经从秘书工作、秘书教学等方面论述了秘书学科定位的必要性[1]。那么,秘书学应定位为什么学科,定为几级学科呢?目前,学术界的观点及各地高校的做法主要有下列几种:第一种是“文学秘书学”说。这是大多数高校的做法,即把“秘书学”归于“文学”中的“汉语言文学”,属三级学科。第二种是“管理秘书学”说。即学习美国和我国台湾等地的做法,把“秘书学”归于“管理学”中的“行政管理学”,属三级学科。第三种是“辅助管理学”说。认为“秘书”是职业名,不宜作为学科名,宜由秘书工作的性质——“辅助管理”来取而代之。属“管理”学科中与…     

再谈秘书学本科专业进"目录"

这里所说的“目录”,是指教育部1998年颁布并实施的《普通高等学校本科专业目录》。拙文《2000:秘书学研究与秘书类期刊》在论及“教育与培训研究”时有过如下表述:“为争取秘书学专业早日增补进《普通高等学校本科专业目录》,本世纪初,在完善秘书学理论研究的     

论我国秘书机构的设置原则

领导工作离不开秘书工作的辅助,因此领导需要秘书,党政机关和企事业单位等社会组织需要设立秘书机构。秘书机构的设置是秘书工作的宏观管理问题,它直接关系到秘书工作效率的高低,因此如何设置秘书机构就成为秘书学必须研究的重要问题之一。     

对秘书"两大部类分类法"的理论思考

随着市场经济体制的确立,我国秘书队伍的构成近十几年来发生了巨大变化。1990年出版的《秘书学》(袁维国主编,高等教育出版社,第1页)中,还明确写着“由于我们是社会主义国家,所以从事秘书工作的都属于国家工作人员即公职秘书”,但在短短十余年后,真正属于“国家工作人员(公务员     

论我国当前秘书工作的内容

一、有关秘书工作内容的理论存在的不足秘书工作是秘书学的主要研究对象。但是现有秘书学著作关于当前秘书工作内容的理论存在两点不足:1.各本秘书学著作列举的内容很不一致下表是我们对三本代表性著作中秘书工作内容的整理。(为便于对照,顺序作了调整)从上表可以看出,各书所列秘书工作的内容差别很大。其中陈合宜的《秘书学》不列接待工作、谈判事务;董继超的《秘书实务》不列档案工作、督查工作、协调工作等重要内容。特别是董继超的《秘书实务》,是与常崇宜的《秘书学概论》配套的全国自考教材,二者所列秘书工作的内容竟有将近一半不同,…     

关于秘书角色的几点粗浅认识

秘书是为领导工作服务的,通过为领导服务来体现为人民服务这一根本宗旨,秘书的这一从属特性,决定了“秘书工作是很困难、很辛苦的工作”,“又是非常重要的工作,这是很多人不愿干、一般人又干不了的活”。因此,要成为一个优秀的秘书人员,就必须充分认识这个职业的特点和要求,全面把握好所扮演的社会角色。     

共同推动亚洲秘书事业发展

近期,首届亚洲秘书论坛暨第二届中国秘书学研究峰会在暨南大学举办。会上,来自部分亚洲国家和地区以及国内有关高校、党政机关、企事业单位等秘书同行及专家学者,围绕“亚洲区域秘书理论与实践比较研究”等专题进行了深入交流。为便于了解亚洲有关国家和地区近年来秘书工作和秘书学发展状况,现将有关国家和地区参会人员发言要点摘编如下。     

一平工作室新编教材《秘书情商》征求全国秘书学老师意见

情商决定一个人的命运,情商也是秘书在现代职场上的核心竞争力之一!因此．对于秘书学专业来说,“秘书情商”课程在某种意义上比“秘书实务”更重要。一平工作室目前已基本完成了《秘书情商》（暂定名,讨论稿）教材的编写工作,     

参在点子上谋在关键处--浅析市场经济中秘书工作的参谋职能

改革的不断深入,市场对企业的竞争能力及战略决策能力提出了更高的要求。为了适应新形势、新发展,秘书不仅要具备优秀的品德和技能,更重要的是履行参谋职能。敢于和善于给领导当参谋,是市场经济条件下秘书工作的突破口。参谋工作直接影响着企业领导决策的正确性。要充分发挥秘书工作的参谋职能,前提是必须充分了解秘书的参谋职能在市场经济体制下的深层含义。●秘书的参谋职能应以“服务全局”为基础●市场经济对服务提出了更高的要求,秘书的参谋工作也不例外。“服务全局”不仅强调秘书工作要为企业领导服务,更应为企业基层、广大客户和社…     

让参谋作用体现在办公室工作全过程

众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。     

主任意识及其他

办公室主任是为单位以及单位领导工作服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人。此职具有角色双重性,既是秘书队伍中的一员,又是秘书工作的管理者、指挥者;对于领导,他是服务员,是“大秘书”和“参谋”;对于同级领导,他有着直接的联系和影响;对于单位的其他人员,他具有承上启下的桥梁纽带作用。由于办公室主任工作的特殊性,随着情势的变化与发     

以秘书职业能力为核心 以英语应用能力为特色——上海建桥学院秘书人才培养探析

秘书学于2012年正式列入教育部本科专业目录,这是秘书界一件可喜可贺的大事;上海建桥学院将于2013年招收第一届秘书学专业本科生,这是我校秘书系值得铭记的里程碑。如何建设秘书学专业本科,这是我们当前的工作重心。回顾上海建桥学院秘书专业12年的办学历程,将有助于我们继往开来,办出特色鲜明的秘书学专业本科,培养出适应上海国际化大都市经济发展需要的应用型、复合型和创新型涉外秘书人才。     

秘书须“慎独“

秘书是协助领导处理日常事务并为领导出谋献策的辅助工作人员,秘书是贴近领导,直接为领导工作服务的参谋、助手.要扮演好秘书这一特殊角色,必须加强“慎独“修养.……     

论高校秘书专业法律类课程设置的误区

秘书工作的综合性、复杂性决定了秘书人员必须具备多方面的素质。当前,我国各高校都在致力于将秘书专业的学生培养成"通才",高校秘书专业大多开设了秘书学、文书学、档案管理学、行政管理学、领导科学、企业管理学、公共关系学、经济学以及法律类课程。     

赢在境界输在细节——谈秘书工作中几种基本关系的处置

秘书工作通常被概括为“两个三”：一是“三办”——办文、办会、办事;二是“三服务”——为领导服务、为地方和部门服务、为人民群众服务。“三办”、“三服务”涉及多方关系,从工作目标来看,要处理好质量与效率的关系;从工作主体来看,要处理好领导与下属的关系;从工作方式来看,要处理好主动与被动的关系。     

论秘书工作的性质及其对秘书的要求

秘书工作的性质是秘书学界众说纷纭的话题.据统计,秘书学读本中关于秘书工作性质的名词多达30种以上.……     

2004:凸显问题导向的秘书学研究(上)

2004年的秘书学研究,在“三大领域“(秘书工作研究、秘书专业教育研究、秘书学学科研究)、“两大层面“(应用理论研究、基础理论研究)上都有所推进.各秘书类期刊通过选题策划、言论引导、征文激励等方式,“鼓励创新“,更加强调研究实践与理论中比较突出的问题,从而凸显出较为鲜明的问题研究导向.本文以这一导向为基本线索,对该年度较为集中研究的五个问题及相关态势作一述评.……     

秘书定义的再探讨

1987年,笔者在《秘书工作》第2期曾发表《秘书的定义与秘书的型》一文,着重探讨秘书的定义问题。文章提出,任何概念都是随着社会历史和人类认识的发展而变化着的,要给我国现代秘书下一个公认的科学定义,条件还没有完全成熟。不过,当时也参考各家说法与国外的定义,尝试着给我国秘书下了一个定义“:秘书是领导机关首脑或特定领导人员个人的工作助手,它是一种职务名称,也是一种社会职业,各种秘书的具体助手作用各不相同,但都是通过辅助领导,直接为领导服务去体现为人民服务,为社会主义服务的。”这个定义当然不是终极定义,它提出了助手作用,而…