浅谈民营企业建档范围的拓展

随着民营企业档案工作的逐步开展，档案工作的功效日益明显，在保障企业生产经营活动的正常开展、辅助领导决策、加强基础管理、加快产品开发和技术改造、维护企业权益、处理企业危机等方面，档案和档案工作都发挥出越来越重要的作用。民营企业的建档和分类是根据企业和档案工作的常规要求设定的，从档案种类上看，一般以科技档案和专门档案为主，部分民营企业也存有少量的特殊载体档案和电子文件。但形势的变化和市场竞争的需要，给民营企业的建档工作提出了新的要求，建档内容、建档领域有了新的拓展，与过去传统的国有企业档案的归档范围有了明显的不同，出现了一些新的企业档案门类。     

高职院校科研档案规范化管理探索

高职院校的科研档案工作由于起步较晚，存在管理上的滞后，影响了科研档案能量的发挥，对科研成果的及时转化造成一定影响。本文从四个方面探寻举措，要求科研、管理、建档三者同步，让科研资料及时全面归档；升级档案的交流方式，扩大受众范围；编研深化内部科研档案资源，避免科研资源的浪费与重复；参加横向信息发布，畅通成果转化渠道，拓展与升华高职院校科研档案管理工作的现状。     

审计档案立卷整理要“四勤”

一要“手”勤。审计档案不同于一般档案，它不仅要求所有的审计资料必须全面、完整，不得有任何的缺损；要求审计记录、审计底稿一事一记，不得有任何的混合；要求审计决定、审计意见、审计处罚决定、审计报告与审计底稿、审计证据都要一一对应、依次排列，不能有任何的串位；而且还要求每一张、每一页、每一个签字、每一个章印、每一个编号都不能少，并且不能有任何的涂改，不能用圆珠笔、铅笔记录，还有一些省市的审计机关要求审计档案中的所有字迹，必须全部用钢笔、且用黑色的炭素墨水作记录等等，由此看来，审计档案前期整理的工作量是…     

渭城区审计局档案工作迈上新台阶

渭城区审计局档案工作迈上新台阶为了使审计档案更好的为经济建设服务。渭城区审计局加强档案管理工作，在区档案局的指导下，该局对自成立到９５年１２月份９年间的所有档案进行了整理。共整理出审计业务档案３６８卷；文书档案６９卷；财务档案８６本；声相档案１４３盘...     

房地产权属档案管理亟待解决的几个问题

一、关于档案号编排方法问题 我国房地产档案规范管理起步较晚，《城市房地产权属档案管理办法》（以下简称《办法》）从2001年12月起施行，在此之前，各地根据本地情况制订不同的房地产档案管理模式。时至今日，各地档案建档方式也不尽相同，有的按文书档案整理编排档号，有的按城建档案整理编排档号，有的按地丘号整理建档排号，也有的按流水号编排管理。《办法》规定，以丘为单位建档。但是按地丘号建档排号管理有缺点。比如，档案密集架需要预留空间，需要经常不定期倒库调整，会造成库房容量和人力资源的极大浪费。现在，越来越多的地方，对房地产档案实行流水号管理，流水号管理虽然也有一定的缺陷（比如上下手档案不在一起，产权沿革不能一次查阅实物档案解决），但可有效克服地丘号管理档案的缺陷，并可解决各地目前普遍存在的档案管理人员紧缺的问题。     

如何做好工程技术资料的整理和归档

仔何工程的施工技术资料,历来规定必须建档存档的.工程技术资料是对建筑实体质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的实际进度及时整理,做到工程建设与资料整理同步进行,杜绝工程先结束,资料事后补的现象发生.     

会计账簿中有关金额的概念及界定

会计账簿是序时地、分类地、系统地记录经济业务的簿籍，登记账簿作为会计信息系统中的一个加工整理环节，其作用在于全面、系统地归纳积累会计资料；保护企业财产物资的安全和完整；为编制会计报表、分析经济活动提供依据。账簿记录以货币为主要计量单位，自然账簿的金额便成为账面记录的主要内容、本试就账面成本、账面价值、账面余额和账面金额的概念及界定谈点看法。     

加强会计档案管理的意见

一、目前会计档案管理状况当你到单位指导检查档案业务工作时，最不令人满意的恐怕是个别单位会计档案的立卷归档了：木箱里有、柜子里有、办公桌抽内有；纸箱里有原会计封存的，谁也没法动，谁也害怕动，谁也不想动，于是这些会计档案材料越积越多，年代跨越越来越长，任凭它腐烂霉变，虫蛀鼠咬。如因工作需要查阅会计档案，还需去请过去的会计回来，给工作带来了诸多不便，同时给档案工作的规范化管理设置了极大的障碍，因此规范会计档案的鉴定整理，是非常迫切和必要的任务了。二、会计档案管理发展情况对于会计档案的整理、鉴定，国家历…     

浅谈档案工作者的素质要求

档案工作者的素质决定了档案工作的质量。随着知识经济信息社会的到来，对档案信息的安全性有了较高的要求。档案管理工作，也不再只是以往机械重复的资料收集、整理分析，因此，对于档案工作者的各方面素质都有了新的要求。本文首先分析目前状况；然后从档案工作者应该具备的基本素质入手，做了详细论述。     

谈会计档案管理的规范

会计档案是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据。包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。会计档案对于总结工作，指导生产经营管理和事业管理，查验经济财务问题，防止贪污舞弊．研究经济发展的方针战略都具有重要作用。[第一段]     

以“四个服务”理念提升民办本科学校档案管理意识

民办高校档案建设中存在着工作混乱、资料残缺不齐等现象,究其原因主要是由于：领导对档案建设工作的意识不强、教职工的归档意识薄弱等。通过档案建设的“四个服务”功能宣传,提高民办高校建档意识,促进高校档案建设工作。     

凤城市审计局加强审计档案管理 避免审计成果流失

凤城市审计局为加强对审计档案的管理工作,最近要求各业务科室将不能立为审计专业案卷的审计查证资料及时交局办公室统一立成“其他审计业务资料”卷,堵塞了审计档案管理工作中的漏洞,保证了审计档案内容的完整性,有效地避免了审计成果的流失。     

ERP系统下会计档案管理

传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。ERP系统实行后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，因此为会计档案赋予了许多新的特点。     

如何强化档案编研工作

档案编研工作是开发档案信息资源的有效途径，也是档案业务建设的一项重要内容。档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性和研究性，已为广大档案界同人所认识，并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立，社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势。因此，如何适应社会主义市场经济的要求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务；如何坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针，拓展档案工作的思路，加大编研工作的力度等，已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一。笔者仅从县级档案馆编研工作出发，谈谈如何强化档案编研工作。     

在企业改革、改制中重视建档立案工作

企业档案的作用非常重要,形势发展对企业档案信息工作的要求也很高.而我们企业目前的档案管理的现状却不理想.笔者在工作中了解到除了占比例很少的大中型企业和由知识层次较高的管理者新创立的企业对企业建档立案工作比较重视,且在企业内部管理中有建档立案的工作责任制、管理规则和要求外,大部分小企业对此项工作并不十分重视,有些企业的领导竟然对此茫然不知,使企业本身工作不成系统、难成方圆,甚至处处被动、事倍功半.究其原因,一方面是企业领导本身不重视,另一方面有关主管部门对所属企业建档方案工作要求不严;而更重要的一个历史原因,是多年来我们在企业管理教育中对企业建档立案这一课题、这一重要内容的缺失.……     

动态：株洲房产局企业服务年行动迅速

3月27日，市“企业服务年”领导小组专程来株洲市房产局督察、指导工作，一致认为该局开展“企业服务年”活动认识高．行动快，并就株洲市房产局下一步开展“企业服务年”活动提出了五点合理化建议：一是宣传好、发动好，组织好；二是宣传资料要收集．整理、装订好；三是要把活动贯穿到相关材料中，引起各级重视；四是对征集的问题要跟踪落实，并及时反馈；五是“企业服务年”动态消息要每月报两次，特别重大的事情随时报送。     

公路与桥梁建设项目竣工后的资料整理

公路与桥梁建设项目竣工后，资料整理是一项必须的环节，做到“全”，“准”，“严”。项目齐全，准确把关，严把审查关。项目按施工合同，时间，施工图要求完成。施工技术资料的准备是否全面，项目质保，检查报告，检验及测试等是否符合规格直接影响下一个项目的研发。     

水利工程施工技术资料管理工作探析

当前水利工程的施工技术资料管理主要包括有价值的文字、声像和图纸图表等内容,这些重要的历史记录共同构成了宝贵的水利工程技术资料,是对现有水利施工技术的有效总结,同时也是从资料管理层面完善了对工程施工档案的整理与搜集,这对水利工程施工管理、质量评定以及战略决策等环节都有积极的指导作用。文章从工程技术资料管理的经验出发,分析了现阶段水利工程施工技术资料管理中存在的问题及其改进措施。     

整理审计档案的重要性

转眼间我从事审计工作已有13年了,每年从审计项目的开始,到审计项目完成,整理审计项目资料归档,整理了不少档案,也评了不少优秀项目。虽然整理审计档案是一项繁琐的工作,但是一个审计项目完成质量的好差,档案完整记录功不可没。在此,我结合切身体会与诸位同仁谈谈档案整理工作的重要性：     

浅谈如何搞好档案室业务基础建设

档案室的业务基础工作．大体上讲主要有三个方面,一是收集、整理档案;二是管理档案;三是提供利用档案。收集整理是前提,管理是基础,提供利用是目的。收集齐全,整理质量高．管理起来就方便顺利,利用才能准确、及时。利用的效果显著．档案室的知名度相应提高．也就为以后收集档案创造了更加有利的条件。反之,业务工作没做好,利用效果不明显．可能会造成领导不重视．档案室条件得不到改善等后果．档案室也就谈不上有多大发展了。因此,加强档案室的业务基础工作．对档案室的生存和发展起着至关重要的作用．