浅议电子档案的保护与发展

电子档案与传统的纸质档案的栽体不同,其保护条件也必然不同.电子档案的形成对档案业务产生了巨大影响.电子档案发展也对档案人员适应信息技术和档案工作的发展提出了新的要求.     

加强电子档案的管理和利用

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展．档案管理的电子化程度虽然已有所提高．但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

电子文件的分类和管理

电子文件分为程序文件和数据文件两大类，随着电脑应用实践的不断发展，还会有新的文件类型涌现。所以，明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行操作处理，也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。就电子文件的分类和管理问题进行探讨。     

浅谈电子档案管理

进入21世纪，随着信息数字化的快速发展，档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变，档案工作逐步实现现代化管理，电子档案逐渐成了档案管理重要形式，做好电子档案的管理工作，也已成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作，首先要解决好电子档案在管理上的几个关键问题。     

电子档案管理初探

随着信息化的迅速发展,在档案管理领域出现了电子档案,电子档案的显著优点,使其具有极强的生命力和发展空间,但电子档案也存在着一些难以避免的局限性,现从电子档案的特点入手,分析了目前电子档案管理存在的问题,并提出相应的对策。     

电子会计档案管理与纸质会计档案管理的比较分析

如今社会经济水平有了飞速的发展和进步,而且现代化信息技术也得到了非常广泛的实际应用。在会计行业当中,其档案载体也从原有的单一纸质材料转变成了纸质和磁性介质(电子档案)并存的形式。这两种不同的载体在性能、材质以及保管、使用方式上均存在极大的差异。对会计档案格式、存储形式、保护措施、接收以及成本维护等角度展开分析,对比电子会计档案以及纸质会计档案之间的差异,并分析未来会计档案发展前景。     

如何做好电子档案的管理与利用

电子档案是新时代先进科技发展的产物,它有着快捷、方便的特点,它的发展依赖于发达的科学技术与先进的管理。传统的档案多为纸质档案,时代在进步,档案管理也出现了新的形式——电子档案。如今,电子档案越来越多,档案管理部门的电子档案管理就显得尤为重要。     

信息技术在档案管理中的应用

随着知识经济时代的到来和网络技术的快速发展，档案工作逐步走向电子化、信息化、网络化。档案的传统纸质载体正逐渐被光盘等载体所替代，电子文件时代已经到来。 一、电子文件的涵义 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共享的，不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

城建电子档案安全问题探讨

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在城建档案管理中的应用,城建电子档案应运而生.它不仅使城建档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给城建档案管理工作带来了新的要求.由于城建电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案.与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题,同时在电子档案的输入、输出、存贮、传输过程中也不可避免地会产生误操作、丢失、被偷窃、自然灾害、病毒及黑客侵犯等危害.因此,城建电子档案的安全问题越来越受到广大城建档案工作者的关注.机遇与挑战并存,只要城建档案部门适应新形势,与时俱进,不断创新,多种方法并用,就会保证电子档案的安全.     

电子图书档案管理对策分析

随着社会的发展、现代电子讯息技术的进步,人们对精神文明的需求的不断提高,知识信息的需求不断深化,对图书档案信息服务的需求正在开放化、电子网络化、高效化方向发展,电子图书档案的发展也越来越广泛的受到有识之士的关注.电子图书档案具有优于纸质图书档案的很多特征,但同时伴有自身的许多不足.本文对电子档案管理现状进行分析的基础上,提出了如何克服电子图书档案管理中缺陷的措施,以促进电子图书档案得到更完好的保存及广泛的应用.     

产业转移和信息化条件下会计档案的安全管理措施

随着珠三角、长三角以及京津冀地区经济一体化的发展,产业转移的步伐明显加速。公司总部与分公司之间会计档案管理问题已引起关注。在信息化时代,会计档案逐渐由纸质档案向电子档案转变,会计档案的产生与管理方法也相应发生了根本性变化,如何在网络信息时代对会计电子档案实行安全管理,是财务部门亟待解决的一个重要问题。本文对电子会计档案的特点及其管理中存在的问题进行分析,并提出解决的建议与对策。     

谈谈做好电子档案信息的风险与安全管理

电子档案发展过程中最为重要的则是对电子档案的保护,确保电子档案信息的安全。电子档案信息安全的保护成为电子档案保护的核心内容与重要基础。一切都必须在这个基础之上建立起来。因此它是电子档案安全的重要关隘。电子档案的安全依靠计算机对数据进行分析保护。数据文件和档案数据的整个部分进行保护,以确保它的合法性与在运用过程中的有效性。避免其他利益集团对电子档案信息的私自滥用。     

加强电子档案管理工作的几点思考

近年来,电子档案逐渐代替了传统的纸质档案,其数量也逐年递增,因此,如何加强电子档案的管理工作就成为档案管理部门必须思考的问题。笔者在详细分析了电子档案的优越性的基础上,对如何加强电子档案管理工作谈谈自己的一些思考和看法,可供参考。     

浅析电子档案管理中的安全措施

随着Intemet的飞速发展，电子档案也随之悄然发展；电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要，如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践，分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题，并提出相应的改进措施。     

对高校基建电子档案管理的思考

高等教育的快速发展,使得高校产生大量的基建档案。而伴随着计算机和网络技术的进步,基建电子档案的产生、使用、搜集、整理和保管工作也逐渐引起各级各类单位的广泛重视。本文主要针对国家实施建设电子档案管理规范后,对高校基建电子档案的管理工作提出几点看法。     

浅谈电子文件对档案业务管理工作的影响

随着社会的发展信息化的到来,出现了新的文件方式——电子文件,所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,它与纸质档案有许多不同,是可共享、不受时间和距离的限制的,但对计算机有很强的依赖性,这对档案管理提出了新的要求。现论述了电子文件对档案业务管理工作的影响及其对策。     

电子会计档案与纸质会计档案的比较分析

不久前,财政部下发了新修订的《会计档案管理办法》,标志着未来会计档案将逐步向电子会计档案发展。本文从会计档案的格式、存储、保护、移交接收和维护成本等方面,将电子会计档案和纸质会计档案进行了比较分析,并对会计档案的发展提出建议。     

高校建立电子档案的实践与思考

信息技术的发展推动了电子档案的建立,文章叙述了高校建立电子档案的必要性和建立电子档案的要求,具体分析了高校建立电子档案过程中出现的问题及解决思路.     

电子档案与纸质档案管理的问题及发展方向

随着科学技术的快速发展和广泛应用,我国事业单位在进行管理时充分意识到了档案管理工作对于单位发展的重要性,利用信息技术进行档案管理.同时,电子档案管理对传统档案管理方式产生了巨大的冲击,电子档案在事业单位的管理中产生了积极作用.因此,在新时代背景下,传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化档案管理需求,我国的事业单位应该与时俱进,不断创新档案管理方式和手段,结合传统和电子档案管理方式,完善档案管理体系和制度,做好档案管理工作,实现单位的稳定发展.本文根据电子档案与纸质档案管理存在的不足,分析了电子档案与纸质档案之间的关系,对电子档案与纸质档案的发展方向提出建议.     

我国电子档案立法的有关问题探讨

电子档案在我国尚处于发展初期,还需要不断创新和实践,以推动其发展。本文对电子档案立法的意义进行分析的基础上,对立法过程中的法律问题进行了探讨,提出我国当前电子档案立法的内容在几个方面进行补充完善。