加强档案的基础工作

加强档案基础工作是在档案日常工作中最重要的一部分,任何档案管理工作都要建立在档案规范化、标准化的基础上,只有基础工作做扎实,才能改进工作方法,提高工作效率,增强档案的社会效益和经济效益,更好的为教学科研服务。要想做好档案的基础工作,首先要做好收集、整理、统计、检索等基础性工作,其次做好档案的利用和监督工作,最后要做好保密工作。     

浅谈档案的基础管理工作

档案管理的基础工作主要是建档管理、案卷组织和技术整理，保管单位的登记、编号及馆藏组织以及档案的著录和标引等等。案卷组织和技术整理，直接影响档案内容信息的结构和组织，也就是知识的有序性。档案的登记编号以及馆藏组织，从总体上说，是解决档案的有序性排列和管理问题。不难想象，在上万件档案里找其中的一件，如果它的排列是无序的，好就象大海捞针的一样困难。由此可知，档案基础工作的重要地位。     

地质队档案保护工作探讨

报告了老地质队档案室档案保护工作的现状,叙述了从上个世纪80年代至今,档案工作人员在艰苦的条件下,依据现有条件和档案保护工作科学技术的要求,做好档案保护工作,尤其是档案库房温湿度调控的具体做法。     

地质队档案保护工作探讨

报告了老地质队档案室档案保护工作的现状,叙述了从上个世纪80年代至今,档案工作人员在艰苦的条件下,依据现有条件和档案保护工作科学技术的要求,做好档案保护工作,尤其是档案库房温湿度调控的具体做法。     

论档案基础工作的创新性实践

档案基础工作是一项重要的事业,随着社会的发展、信息的增加,档案的基础工作要体现价值,必须与时俱进。创新中,要投身实践,在档案的收集、鉴定、保管、利用、服务等方面更新思想观念,讲求方法,寻求突破,在创新中发展,让档案事业更好地为党和国家、人民服务。     

档案数字化立法保护探索

档案数字化的发展要求相关立法的跟进,本文通过分析档案数字化进程,论述了我国档案数字化立法的现状,提出了未来档案数字化立法的关键点和加强保护的设想,有助于档案数字化建设的健康发展。     

档案安全保护 责任重于泰山

档案是国家的宝贵财富,是企业的无形资产。有效保护档案资源是每个社会组织和公民的神圣职责和法律义务。档案的安全保管在经济建设和档案事业发挥了极大地作用,本文试图以健全档案安全保护措施入手,抛砖引玉,共图档案资源的安全保护,作到万无一失。     

加强科技档案基础业务的建设

科技档案工作是将分散在各业务机构或者个人手中的科技文件材料集中到科技档案室以及将各企、事业单位和主管机关保存的科技档案材料集中到专业档案馆的工作。它作为档案实体管理工作程序中的初始环节,其重要性不言而喻。在开展科技档案工作时,要紧紧嗣绕实现社会主义现代化建设总目标,以需求为导向。以利用为目标不断拓展空间、完善管理工作、确保质量。为我国生产力的发展提供科技保障。一般而言科技档案工作应按照系统化、规范化组织实施。     

做好档案基础工作是数字化建设的前提

近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案工作有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善,档案基础业务和档案信息资源建设得到加强。档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求,社会服务功能不断拓宽,社会档案意识和档案法制意识逐步增强。但是档案工作还存在一些问题,如档案馆(室)收藏与管理上的矛盾,服务对象的局限性,服务项目的单一性,服务手段的滞后性等。要解决这些新问题,真正使档案工作与时俱进、持续发展,只有通过创新才能开创档案工作的新局面。     

档案利用中个人隐私保护探讨

档案是对相关人事物所进行的文字、声音、图像等数据记录,档案存在的意义在于能够为当前工作、管理以及后续操作提供切实可靠的信息支持。因为档案会涉及到一系列的具体内容描述,因此也就会涉及到许多当事人的具体问题,从而牵扯到许多个人隐私问题。当前档案管理及利用工作中在个人隐私保护这方面虽然有人提及,但是并未形成足够有力的措施,所以也存在着许多因为档案利用而造成侵害或散播个人隐私的现象存在。个人隐私作为文明社会应当予以保护的重要对象,在档案利用过程中也必须予以加强,重点谈谈如何在档案利用过程中进一步实现对个人隐私的保护力度,促进档案的健康合理化利用程度,以供参考。     

电子商务档案服务中的知识产权保护

伴随着全球化的信息技术革命,以网络和电子商务为特征的新经济以不可争辩的事实席卷了每一个行业,电子商务档案服务的重点将转移到提供利用上,本文系统分析了电子商务与知识产权保护的内在联系以及档案利用服务过程中的知识产权保护,并在此基础上提出了档案服务升级的初步措施与构想。     

加强城建档案基础管理工作的措施分析

近年来,随着淮南市规划建设的大力发展,不仅使城市基础设施得到进一步完善,居住环境更加优化,而且城市的综合承载能力也得到了显著加强,同时带动了城建档案事业的发展步伐。随着城市建设范围的增加,城建档案管理对促进城市规划、城市管理、城市建设、城市科研和经济发展的作用日益突出,但也相应对城建档案基础管理工作提出了更高和更新的要求。本文结合自身在安徽省淮南市市政管理处的工作实际,就如何加强城建档案基础管理工作的措施进行了分析与探讨。     

数字水印技术在数字档案保护中的应用

档案发挥着存储与记录各单位重要信息的作用,数字水印技术在数字档案中的应用,能够有效防止档案信息资源被泄露。基于此,本文对数字水印技术进行分析,并对数字水印技术在档案信息安全中的应用加以阐述,提出提升档案管理效率、扩展档案服务范围以及加强档案信息化建设等应用功能,希望能为确保数字档案安全提供有效建议。     

浅谈档案保护——蟑螂的防治

蟑螂对档案的破坏,既直接啃食档案,又用排泄物污染档案。对蟑螂的防治,不能用单一的方法或者一种杀虫剂,应采取综合防治措施。以"预防为主,标本兼治"为原则,合理选择物理、化学、环境和生物等多种防治手段,把蟑螂对档案的危害降低到最低程度。     

浅谈档案室建设是档案事业发展的基础

档案的建设是承上启下的,是档案事业的基础重中之重其主要表现：1）努力做好档案室基础工作,巩固档案馆主体地位;2）档案室的建设要沿着高标准、高质量方向发展,以为社会服务为目的;建立和保管档案的目的在于把死档案变成活资料,准确系统地提供档案信息和数据为领导决策,为经济建设最大限度地发挥两个效益,以此推动档案事业迅猛发展。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案的整理,目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘.电子文件归档工作,应按档案种类分别整理组盘.文书电子档案整理.一是内部文件.以年度、组织机构、保管期限进行组盘.第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归挡电子文件的保管.     

基础档案录入规范

在五奥环的环龙系统中，各种基础档案都有与其相应的录入规范，这些规范清晰明确，为系统的使用者提供了正确的引导，而严格按照录入规范进行系统操作，能够保证使用者在操作过程中遇到问题及时发现并及时予以解决     

高校档案数字化管理与保护探讨

档案管理系统的建设水平已成为衡量档案应用单位信息化程度的一大标志。将档案质量与数字化发展紧密结合,创建快速高效的档案管理体系是高校档案管理的发展方向。从实践经验出发,浅谈如何实现档案管理的数字化以及电子档案的保护问题,为数字化档案管理系统的建设与应用提供思路借鉴。     

提高档案意识 助力新时期档案工作

近几年来在各级政府的领导和支持下,档案事业的发展势头良好,档案工作服务大局、服务社会、服务民生的成绩显著,但是全民的档案意识还是比较薄弱,直接影响了档案工作和档案事业的发展。本文从档案工作的重要性、档案意识与档案工作的关系和提高档案意识的措施进行了简单的分析。     

浅论档案信息资源共享中的知识产权保护问题

随着知识经济时代的不断发展,人们在时代中所面临的最复杂问题之一既是知识产权问题.而档案作为人类历史发展的智慧结晶,无论是从材料还是在内容上,都凝聚着重要的价值.然而随着网络技术、数字技术资源的大幅度共享,给档案信息资源共享中的知识产权造成了较为严重的冲击.加强档案信息资源共享知识产权的保护早已成为一个不容忽视的重要问题.本文笔者就档案信息资源共享与知识产权保护产生的矛盾进行粗浅的阐述,并提出几点加强知识产权保护的建议.