浅谈档案的管理与利用

档案是分类保存以备考查的件和材料，它包括书档案、专门档案、科技档案、会计档案、人事档案、音像档案等等。近年来，随着《档案法》的实施，全社会对档案管理工作的认识都有了很大的提高，尤其是通过各单位（部门）开展档案达标升级活动，系统的对档案进行资料的收集，整理、分类、立卷和归档，有效地保护了不同历史时期的宝贵资料。我们的档案管理水平和开发利用工作中，与《档案法》的要求还存在一定差距，有待进一步研究和再提高，下面从三个方面谈点自己粗浅的认识，供同行参考。     

办公自动化中文件材料归档探讨

一、关于归档方式问题 长期以来,国家档案局一直推行文书部门立卷归档,但在实际工作中,依然是档案人员集中归档,之所以有很多单位采用集中归档,关键在于我们传统的组卷方式过于复杂,加之金融机构的改革,人员变动过于频繁的情况下,还不如采取档案人员立卷的方式.实现办公自动化后,采用单份文件归档,也就是采用以"件"为单位归档,使文书档案的归档工作不再成为一项繁琐而艰巨的工作.在办公自动化环境中文件的归档方式可以采用以下两种:     

重视档案管理 服务农行发展——农行贵州省分行机关档案管理工作的现状及改进建议

一．现状 1．档案管理取得的成绩。在文书档案方面：各处室的文书档案基本达到了按时归档的要求,并且归档文件的收集及形成要素（包括印件、定稿、相关附件、发文稿纸、收文处理单等）齐全完整,保管期限划分基本准确,档案整理过程中文件排序、编号、装订等符合规定,归档目录要素齐全、规范,有相应的收文发文移交清单,对未归档文件也有具体情况说明。特别是SOI系统上线后,     

加强工会会计档案管理

工会财会工作是工会工作的重要组成部分,工会会计档案的收集、整理、立卷归档工作是工会财会管理的重要内容,是会计档案形成的前提和基础。所以,进一步加强会计档案管理势在必行。     

干部人事档案管理达标应正确处理三个关系

一、“硬件”建设与“软件”建设的关系在达标升级工作中,一些部门和单位往往存在一手硬、一手软的现象,即重视档案库房建设和设备配置,忽视档案材料收集鉴别、整理归档和保管利用等。如尽管购置了微机,但档案管理人员却不会用或输入的信息少,起不到应有的作用。还有尽管实现了库房、档案室和办公室“三室分离”,以及配置“七防”设施,但档案材料不全,整理质量不高,内容填写不规范等。因此,在达标工作中,必须两手抓,两手都要硬。首先,要实事求是地做好干部人事档案材料的收集归档工作。干部人事档案只有完整、齐全,才能体现出它的使用价值。为此,必须在档案材料的收集环节上狠下功夫。要建立健全收集归档工作制度,严把干部人事档案材料“入口关”;各级人事部门和档案管理人员,要严格按照规章制度办事,坚持党性原则,确保干部人事档案的真实、完整和齐全。其次,要认真细致地做好干部人事档案的整理工作。干部人事档案的整理质量,直接影响到对它的保管和利用。为此,在整理时要严格按照《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,对干部人事档案材料进行认真的鉴别与审查,确保做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。二、达标升级与日常管理的关...     

那楼营业所搞好档案达标升级工作的做法

档案达标升级工作是衡量一个单位管理水平的重要标志之一。我们邕宁县农行那楼营业所注意抓好档案达标升级工作,从今年6月份开始对1980年以来形成的文件、资料进行收集、清理、立卷、归档,使档案管理工作逐步走上标准化、系统化、规范化的轨道。最近经邕宁县档案局组织评审组验收,被直接确认为自治区县直机关二级档案室,成为全区农行营业所中第一个上二级档案室的单位。     

刍议财政检查档案规范化管理

随着法制建设的不断完善和财，政改革的逐步深入，公共财政日常监督的法制化、制度化要求也越来越高。目前，财政检查工作关口前移，在注重方式方法的程序化、监督范围和对象覆盖率扩大化、检查结果审理和处理的合规化、合法化的同时。存在对财政检查档案的规范化管理重视不够，造成财政检查档案立卷不完整，与日常文书档案混合立卷归档，利用效率不高等问题，不能适应依法监督的需要。     

基层反映——高效之策——外汇档案电子化管理

科学管理，提高外汇档案管理工作效率。大多基层外汇管理机构档案工作还处于人工编录、手工检索的模式，但随着档案案卷的急剧增加和工作节奏的加快，这种费力、费工、费时的立卷查阅方式已远远不能适应外汇管理工作的需要，必须利用计算机进行档案的科学管理，将纸质档案制作成电子档案，为准确、及时、快捷、全面地提供档案信息做好基础工作。     

加强实物档案管理工作的建议

一是提高对实物档案重要性的认识。档案人员要高度重视实物档案的管理工作．增强工作的主动性和责任心。二是认真做好实物档案的收集和归档。档案员要全面收集实物档案．并按照管理要求分门别类逐一进行登记造册，及时整理归档，妥善保管。三是加强实物档案管理工作的指导、检查。上级行要适时开展实物档案管理知识和业务培训．明确实物档案归档范同、归档时间和归档要求，提高档案人员的业务水平。四是加强实物档案的开发利用。有条件的基层行可以建立荣誉室或制作荣誉展牌，采取同定展厅展出或流动展出等形式，面向员工开放实物档案，充分发挥其激励和教育作用，体现出实物档案的价值所在。     

浅谈如何加强医院会计档案的管理

<正>医院会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,是客观反映医院经济发展,核算各项指标的重要依据,医院要建立健全会计档案立卷、归档、调阅、保存和销毁制度,切实把医院会计档案管好和用好,充分发挥医院会计档案在医院经济管理中的作用。一、医院会计档案管理包括内容会计档案是指各单位在进行会计记录和反映单位经济业务过程中形成或接收的,具有保存价值并归档保存的文字、图表、音频、视频等不同形式的会计文件。医院会计档案归档范     

执行作业规程 实现档案规范化

执行作业规程实现档案规范化□张国柱最近，审计署印发的《审计机关审计文件材料立卷归档作业规程》（以下简称〈作业规程〉），是贯彻落实《中国审计规范》的一项重要措施，各级审计机关应切实加强对审计档案管理工作的领导，抓好《作业规程》的贯彻落实，尽快实现审计档...     

当前基层营业所会计档案管理亟待解决的几个问题

会计档案是指通过各种渠道收集并分类保存的会计凭证,会计帐簿、会计报表和会计声像带等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,是国家档案的重要组成部份。也是农业银行的重要档案之一。近几年电脑在农业银行的应用,已初步涉入档案管理领域,通过软件设计归档,检索和保存,具有容量大、准确、快捷的特点。但是,目前绝大部份基层营业所,分理处还不具备电脑保存档案的条件。会计档案的保管还是以传统的方式为主。当前基层所（处）会计档案管理亟待解决的问题如下: 1、立卷归档分类不明。由于基层所（处）     

关于做好税务人事档案材料收集工作的几点体会

为了贯衡落实1996年全国部分省市委组织部干部人事档案工作座谈会议精神，全面实现税务部门干部人事档案管理工作的制度化、规范化、科学化，更好地为干部人事工作服务，为改革开放和社会主义现代化服务。在多年从事具体人事档案管理工作中，深感收集工作是人事档案工作的起点和基础，收集工作的好与环．直接决定着人事档案有无价值和能否全面地发挥作用。因此，加强新时期人事档案材料的收集工作，对搞好人事档案工作及人事工作具有十分重要的意义。     

会计档案不能只存不毁

目前 ,许多单位的档案室在《会计档案管理办法》的贯彻实施中 ,对会计档案只注意收集保管 ,不进行鉴定销毁。按规定应该销毁的会计档案 ,不仅挤占了有限的库房、橱具 ,造成人力、物力、财力的浪费 ,而且影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案只存不毁 ,是个工作管理问题。其原因是 :( 1)档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够 ,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来 ,许多档案行政部门 ,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理 ,忽视了期满档案的鉴定销毁问题。( 2 )对档案鉴定销毁的重要性认识不足。有些人认为 ,只要把会计…     

基层央行科技档案工作的思考和建议

一、基本现状 人民银行科技档案主要是指央行在金融信息化建设过程中产生的工程项目资料、开发项目资料、推广项目资料等具有保存价格的各种文字、图表、电子信息和声像资料等。目前基层人民银行的科技档案工作普遍采取集中统一管理模式，即各业务科室负责有关技术资料的编写、收集和移交，由科技部门指定一名专人作为技术资料管理员，负责技术资料的签收、登记、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。     

关于加强城建档案收集工作的探讨

城建档案收集工作是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,它是丰富馆藏的重要手段。本文拟就做好城建档案的收集工作,谈几点自己的认识。     

谈加强会计档案管理

谈加强会计档案管理郑秀华会计档案包括会记凭证、会计帐簿、会计报表及其他有关的应集中保管的文件、材料。会计档案是经济活动的记录、是事后考查的重要依据、是重要的经济档案和历史资料；是部门和单位制定经济计划、预测发展前景、安排当前和今后的工作、统筹和协调各...     

凤阳县农行认真做好非信贷资产风险分类工作

为规范和加强对非信贷资产的风险管理，凤阳农行认真做好非信贷资产的风险分类工作：首先，及时成立了以行长为组长，一名副行长为副组长，相关部门负责人参加的领导小组。其次，组织领导小组人员认真学习上级行非信贷资产风险分类管理办法，吃透件精神，把握核心定义。第三，抽调精兵强将，对全行非信贷资产所有资料进行广泛收集，严格归档管理，逐步建立非信贷资产信息库。第四，     

从基础工作入手 做好社会文教行政经费财务决算编审工作

社会文教行政经费财务决算是国家财政决算的重要组成部分，集中体现党和国家对社会文教事业和行政工作的各项方针政策，社会文教行政经费财务决算分为单位决算和财政部门汇总决算两囊，采取自下而上，逐级汇审的编制程序，社会文教事业和行政机关单位多，分布广，类型复杂，经费数额大，财政管理工作政策性强、涉及面广，财务管理形式多样，决算编报内容多、数字量大，近几年来，随着社会文教行政财务管理工作的加强，各级领导对社会文教行政财务决算编报工作的重视和支持，以及微机在决算编报中的应用和推广，各地区各部门的算编报质量承不断提高，但仍存在一些问题，特别是基层单位的决算编报质量还有待进一步提高。现根据几年来决算编报的实际情况，对如何做好社会文教行政经费财务算编审工作谈几点看法：一、做好决算编制前的准备工作；二、做好决算讲解和布置工作；三、做好决算审查、批复和汇总工作；四、开展决算联审互查和评比活动；五、抓紧行政事业单位财务机构的建设和干部队伍的培训。     

人行德宏中支高标准、高要求整理职工人事档案

<正>干部档案的整理工作,是指将收集起来的每个干部的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作;同时,此项工作也是单位组织人事部门管理干部的基础工作之一。近年来,中国人民银行德宏州中心支行在职工人事档案整理工作中,始终坚持"实、严、全、细、美"五字原则,高标准、高要求地做好职工人事档案的收集、鉴别、整理和审核等各个环节的工作。