如何做好档案信息化管理建设

一、档案信息化建设的内容 一是基础设施建设。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。二是信息资源建设。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。三是标准规范建设。标准规范是档案信息化建设的重要基础之一，因此，档案信息化建设一定要着力解决“交通规则”方面的问题，这些“交规”就是我们所要构建和遵循的关于档案信息化建设的标准和规范，主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源的资源标志、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，逐步形成关于中国档案信息化的标准规范体系。四是应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广，关系档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息化建设的效益。五是人才队伍建设。这是档案信息化成功之本，对其他各个要素的发展速度和质量有着决定性的影响。     

档案信息资源开发利用的途径与规律

开发档案信息资源，提供档案为社会主义各项事业服务，充分发挥档案的作用，是档案工作的首要任务。搞好档案信息资源开发，把分散的、零乱的、社会活动需要的档案信息，通过挖掘、收集、整理、编辑等系统化、科学化工作，以多种方式提供给社会各方面，以满足社会的需要，有效地实现档案信息的经济效益和社会效益，更好地为三个文明建设服务，是档案工作者的主要职责。     

企业档案编研工作刍议

积极开展档案编研工作，是企业档案室开展主动服务最直接、最具体的体现，也是深化档案管理、有效提供档案信息服务的档案利用及档案信息资源开发的重要手段；同时，开展档案编研工作，为本企业提供科学系统的，针对性强、实用价值高的编研材料，不仅可以提高档案利用工作的效率、扩大档案信息的传播利用范围，而且还能提高档案信息质量，促进档案信息增值。档案编研工作的加强，是一个企业档案管理工作向高层次发展的一个重要标志。     

试论加强档案管理人员职业道德建设

大家知道，档案是各个时期国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动而直接形成的文字、图表、声象等历史记录。档案是人类活动的记录，是人们总结经验，汲取教训，能动地认识世界、改造世界的有力工具。档案有许多分支，包括文书档案、科技档案、专门档案、人事档案等。人事档案又包括干部档案、工人档案、学生档案等。     

档案业务指导工作中的问题与对策

档案业务指导工作是档案事业的重要组成部分，是履行档案法律责任，推动档案事业发展．为社会主义现代化建设服务的一项重要工作。过去档案业务指导工作，在认真贯彻落实党和国家的档案工作方针、政策和法规．制定、推动档案业务工作规划与标准，组织协调并监督指导档案工作，为我国机关、企事业单位、社会团体及个人档案的建立．为档案工作规范化、     

档案信息化建设

档案信息化建设是一项复杂的系统工程，研究探讨系统的电子文件管理与控制、档案数字化质量控制、档案信息的安全保障等是十分必要的。信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战，因此我们要明确档案信息化建设的重要性，认真思考档案信息化建设工作，从而促进档案信息化建设健康、快速发展。     

新形势下档案工作者的职业道德建设

档案工作者在社会分工中担任着特殊职责，发挥着特殊的作用。首先，档案工作者是历史事实的保存者、维护者。其次，档案工作者是档案资料的社会服务者。再次，档案工作者是科学文化的传播者。从档案工作者的主要职能，我们可以概括档案职业的如下特征：     

浅谈基层单位档案管理的现状及思考

基层单位档案工作是基层单位规范化管理的一项必不可少的内容。目前，广西沿海铁路股份有限公司基层单位由于历史原因档案工作存在一些亟待解决的问题。存在问题的原因是档案意识淡薄、管理基础薄弱、监督指导不够。为此，要搞好基层单位档案工作，必须增强档案意识，加强领导，提高档案人员的素质，建立有效的档案考核制度，加强监督指导。只有这样才能够保障公司基层单位档案工作的健康发展。     

村里也应建档立案

农村档案是农村各项工作活动的真实记录，这类档案是指村党支部、村民委员会。村办企事业单位以及其他村级组织，在政治、经济、科学技术、文化、教育等活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。建立健全农村档案，意义重大。如建立村务公开档案，能增加透明度；建立征地档案、宅基地档案，能有效解决农村纠纷；建立各种经济合同档案，是服务农村经济，维护农民合法权益的重要保证，如此等等。但目前，很多村的档案无人管，材料收集不齐，散失严重，对村里的工作产生了不利的影响。更多的情况下是人们对档案…     

谈谈提高企业档案工作质量

我国的档案管理实行的是书处理工作与档案工作分开的管理体制。件材料归档前是书，归档后是档案。公处理与档案工作处于两种不同的工作阶段，公处理是前期工作，档案是后期工作、公处理工作对档案工作有启动作用，而档案工作对公处理工作有制约因素。     

抓好社区档案工作 服务小康社会建设

社区档案工作是档案工作的一个新领域。开展这项工作，是我们档案部门实践“三个代表”的重要体现，是档案工作服务大局、服务社会、服务人民群众的重要举措。通过做好社区档案工作，推动档案工作进一步贴近实际，贴近生活，服务群众需求，维护人民利益．进而把“三个代表”重要思想更加具体地落实到档案工作实践中。     

浅析档案工作的标准化问题

档案工作标准化，是指在档案工作领域内由国家主管当局或各有关部门共同确定的有关档案业务工作以及库房、设备和各种用具等方面的规则和规范，是一项通过制定各种标准使档案工作逐步走向规范化、统一化的工作。一、档案工作标准化势在必行档案作为生产建设、行政管理，机关工作的真实历史记录，是国家一种宝贵文献资源，也是人类社会的共同精神财富，充分开发，利用档案资源是各国人民的迫切愿望，现在人们对档案利用工作和现代化档案管理拉术日益增长的需要，正在有力地促进档案界的交流活动，为了保证档案利用工作取据良好效果，标准化工…     

乡镇档案如何进行规范管理与利用

通过对乡镇档案工作的实际考察发现乡镇档案工作原来基础较为薄弱，从不重视档案工作，忽视档案的收集与整理，发展到今天档案整理美观、规范，文书档案收集齐全、完整，库房管理整洁、安全，倾注了各级领导和档案工作者的辛勤汗水，是他们心血和智慧的结晶，大部分乡镇建立起了档案室，对档案进行规范管理，有效利用，并把档案工作向纵深拓展，不断提高档案工作水平，有的乡镇档案室达到了省级先进水平，乡镇档案工作取得了可喜的成绩。     

浅析社保档案数字化的重要性

社会保险档案是社会保险业务经办中所产生的具有保存价值的文件和资料，主要包括社会保险业务档案和数据库数据档案以及文书档案、会计档案等等。这些详细的社会保险档案记载，就成了今后支付社会保险待遇的重要依据，对每一个参保人员来说，社会保险档案可以说是陪伴一生，管理一生。     

谈企业档案鉴定工作

档案鉴定就是鉴别和判定档案的价值，挑选出有价值的档案交档案机构保存，剔除无保存价值的档案予以销毁。企业档案价值鉴定工作的目的．是通过价值鉴定来精简档案，保管有保存价值的档案，减少不必要的人力、物力、财力的浪费，使有价值的档案更好地为经济利益服务。     

增强档案意识提高医院档案管理工作

档案意识，是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象，是人们对档案和档案工作的性质、地位和作用的认识。作为一名专职医院档案工作者，随着接触档案领域的逐渐深入，越发认为档案的信息资源是医院管理不可缺少的一部分，对于医院的建设与发展起着举足轻重的作用。本文就目前医院档案意识的主要表现进行了论述，并探索了提高医院档案意识的对策和措施，以促进医院现代化发展。     

浅谈档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务．具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以．     

试述档案载体的演变过程及保护措施

自从人类进入文明时代，档案已伴随人类走过5000多年的历史，忠实地记录了人类文明的优秀成果，世界各文明古国都留下了形态各异的档案遗产，反映了人类迈出的每一个步伐，成为我们了解祖先，认识过去，展望未来不可或缺的依据。我国档案工作的历史源远流长，现存最早的档案是商代的甲骨档案，之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等，以及我们今天所看到最多的纸质档案。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，大量出现了照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。本文首先对我国档案载体的演变过程进行了探讨，同时，针对现代新型档案载体的保护措施进行了研究。     

谈档案工作的创新

人类历史就是一个不断创新、不断进步的过程，没有创新就没有人类的进步，就没有人类的未来。创新也是档案事业进步的重要因素，是档案事业发展的永恒主题。档案工作创新，服务是关键。档案服务创新有赖于管理机制的创新，有赖于扎实的档案基础工作保障，有赖于高质量的档案信息整合过程。档案工作的创新可从以下几方面进行：     

试议档案行政执法中存在的问题与对策

档案行政执法是维护档案事业健康发展的重要手段，是巩固党和国家各项工作发展的基础．是保护人类活动真实历史和社会发展客观规律重要依据的举措。开展档案行政执法．是为了不断提高人们的档案意识。加强档案法制建设，防止档案违法行为。档案事业建设功在当代，利在千秋。如何加强档案行政执法，使档案事业得以健康发展．这是广大档案工作者必须认真面对的课题。为此，笔者在这里就档案行政执法谈几点值得思考的问题。