石油企业电子档案管理的问题及对策

随着计算机及网络技术的发展，电子文件的产生和广泛应用已成为必然趋势。在石油企子文件办公。OA系统也正式在西南油气田分公司上线运行，该系统与传统手工办公环境相比具有明显诸如电子文档的不确定性、电子档案对系统的依赖性、电子档案保管的安全性等6个亟待解决的问题。业．目前已全部采用电的优势。但同时也存在要解决好这些问题．应从组织好电子文件的归档。强化电子档案的原始性、真实性管理，强化对电子档案收集、整理、保管和利用的管理，以及建立一支现代化、高素质的企业档案管理队伍等方面下功夫。     

对电子文件归档的思考

随着计算机技术的日益发展和广泛应用,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了以代码形式记录干磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件.电子文件以其无可争议的生命力,成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,这就给档案管理工作提出了一个新的课题.本文通过电子文件的特点,谈谈如何加强电子文件的归档.     

论新时期下档案管理人员应具备的素质

近年来,随着人们对档案需求的不断增长和信息时代的快速发展,电子档案的文件和资料已逐渐成为了档案较普遍的保存形式,档案管理的网络化和资源共享已经逐步成为了现实,这不仅给档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,同时也给广大档案工作者提出了更高和更全面的要求。加强档案工作人员的政治素质和业务素质的培养是新时期社会发展对档案人员素质要求的必然趋势,不断提高档案工作人员的素质和水平是促进档案事业不断创新、不断发展的根本和保证,只有通过必要的、行之有效的手段和方法,才能做到从根本上提高档案工作人员的整体素质,才能实现档案事业的更大和更广阔的发展。     

电子文件如何归档管理

档案的本质属性是原始记录性,这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如,当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中,电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定,电子文件能否作为档案,是否具有法律凭证作用等等,已经成为档案界的新课题。依据国家有关标准,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一…     

科技文件归档工作之不足及对策初探

航天企业科技档案采取集中统一管理的模式,经过专职档案人员的加工处理,使文件高品质地生成科技人员普遍需要的档案。科技文件归档工作正是科技文件进入档案专业化处理的工作环节,它关系到科技档案能否真实、准确地反映和记录事件的真实面貌,最重要的是能否全面、准确、系统地提供利用。因此,保证和提高科技文件归档工作的质量在企业科研工作中是十分必     

浅析信息管理技术对高职院校档案管理的影响

随着计算机技术的普遍应用,办公自动化、标准化、无纸化、网络化渐趋完善,电子文件以其传输快捷、可复制等优点,正逐步代替纸质文件,这给传统的档案工作带来了新的挑战,使档案的生成方式发生了很大变化。信息化、网络化、数字化,这些时代的"热词"将"给力"高校档案管理工作,因此,高校档案管理工作将对推进高校教育改革,规范高校办学行为,促进高校现代化建设起着举足轻重的作用。     

浅议如何处理保密与文件归档的关系

科技文档是航天科技工业发展创新的重要信息资源,其归档是航天企业档案工作的起点,归档工作质量的好坏直接决定了档案的质量,如果不及时收集、整理、鉴定、归档,极有可能造成文件资料的散失,影响档案的完整性和准确性。如何在确保保密工作的同时做好文件归档工作,实现文件归档与保密的相互促进,已成为新形势下做好档案管理工作的重要标尺。     

文书档案信息化建设“三步走”

文书档案信息化建设是一项长期工作,要扎实做好前期工作,加强前端管理,推进文件一体化,实现档案信息数字化、网络化,实现档案信息资源共享。     

谈重点工程的档案收集

谈重点工程的档案收集陈修荣收集重点工程科技档案资料是一项十分艰巨和复杂的工作。科技档案收集工作的完成，标志着科技文件资料在自身运动过程中发生了性质的变化。它是基建工程建设活动的历史记录。它不仅对鉴定基建工程内在质量有着凭证作用，而且对日后的改造、扩建...     

浅谈怎样做好归档文件材料的收集工作

企业档案收集工作就是按照国家的有关规定,通过切实可行的措施和方法,把对国家和企业有保存和利用价值的各类文件材料集中到企业的档案部门,使它们得到安全保存的工作。     

电建项目档案管理应从基础做起

电力建设项目档案指经过鉴定、整理并归档的建设项目文件，是电力工程建设的真实历史记录和反映，是工程建设和竣工验收的必备条件，更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。建设项目档案文件包括以下三类，竣工图设计文件、厂商提供的文件、现场施工文件。近几年，笔者参加了电力系统开展的输变电建设项目工程达标投产工程档案考评及工程档案归档指导、检查工作，深感做好建设项目档案文件质量的管理，是当前档案工作亟待解决的问题。     

水电勘测设计单位电子档案的整理与保存

本文从文书电子档案整理、科技电子文件归档以及光盘的保存、网络中置换归档电子文件的保存等方面就如何做好电子档案的分类整理和妥善保管进行了较详细的叙述。     

论新时期下档案管理人员应具备的素质

近年来,随着人们对档案需求的不断增长和信息时代的快速发展,电子档案的文件和资料已逐渐成为了档案较普遍的保存形式,档案管理的网络化和     

加强电力工程档案管理

工程档案既是重点建设工程的历史记录,也是重点建设工程竣工验收、交付使用、维护、管理、改建、扩建的重要依据。加强对工程竣工档案的管理,是工程质量得到保证的重要措施。特别是工程档案的收集,更要及时、完整。但是,在实际工作中,工程档案的收集一直较难。究竟是什么原因,怎样采取对策,是目前值得我们深思和待解决的重要问题。一、影响档案接收质量的因素多年来档案部门“宁多勿缺”的整理原则影响了接收工作。档案人员往往在考虑自身责任的基础上,宁可多存点文件材料而忽视了文件内在的价值。另外,由于机构的调整,专业档案人员与基层档…     

浅谈计算机管理档案

近年来，世界新技术革命的浪潮冲击着社会生活的各方面，改变着整个社会的面貌，档案工作也无例外地受到深刻的影响。为了迎接这一挑战，实现档案管理的现代化便成为我们档案工作当前和今后相当长时期内面临的重要课题，成为档案工作的发展方向和必然趋势。电脑技术的高速发展为档案工作提供了良好的工作条件和手段，只有采用先进的电脑技术对档案进行管理，才能提高工作效率和质量，促进档案信息资源的开发，为档案事业的发展服务。     

人事档案材料的收集与整理

干部档案工作是一项科学性很强的专门业务，它的工作内容十分丰富，主要包括档案材料的收集、鉴别、整理以及档案的保管、利用和传递工作。其中档案材料的收集与整理是整个档案管理工作的基础与核心。档案材料的收集，是人事档案工作的起点，没有收集工作，人事档案的管理工作就成为无源之水；档案材料的整理，是人事档案工作的主要业务，没有高质量的档案整理工作，档案的服务功能也就无从发挥。现就这两个方面谈谈我从工作中得到的几点认识。 　　人事档案材料的收集工作，概括地来说，就是干部人事档案管理部门通过各种渠道取得干部人事…     

把好“三个关口” 优化完善档案管理

做好管理类档案的收集归档工作,确保管理类档案的齐全性、完整性是开展管理类档案管理工作的基础和前提。国网山东省电力公司通过抓好管理类文件形成的“主体”“来源”“时间”三个关口,对企业管理类文件进行全方位监控,促进企业管理类档案应归尽归。     

规范农网改造监理档案管理

<正>为贯彻落实国家电网公司关于农村电网改造升级工作的决策部署,进一步提升农村电网建设改造工程项目档案管理水平,将工程监理过程中所形成的文件、资料(含电子文件)按照有关规定及要求,进行规范化、标准化管理,并实现计算机存储检索功能,确保农网工程档案完整、准确、系统、安全和有效利用,并经得起历史检验,国网河北电力邯郸市供电公司农配网监理部对农网工程项目监理档案进行了规范管理。     

如何将档案编研工作由“小”做“大”

编研工作是档案管理的一个重要组成部分,是档案部门向用户提供服务的一项重要内容,是档案开发利用的重中之重。编研工作的作用有:开发档案信息资源,为单位的经济建设和文化建设服务;检验和促进档案基础工作,保护档案原件;提高档案服务质量和档案工作地位;提高档案工作人员综合素     

基建工程档案精品化

<正>在基本建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中,基本建设项目档案是应归档的文件材料。这项工作的开展情况,直接影响到日后该项目的运行、维修、管理、扩建等工作。新形势下如何"建精品工程,创精品档案",是亟待研究和解决的课题。