如何加强城市建设档案管理水平

城市建设档案是科学技术档案的一部分,它是城市基本建设各项活动和城市发展的真实历史记录,城建档案管理工作是整个城市管理工作的一项重要内容,随着城市建设的发展和现代化城市管理的要求,城市建设档案的科学化管理显得尤其重要.本文首先分析了城市建设档案管理存在的问题,其次,从提高各部门特别是建设单位对城市基本建设档案管理重要性的认识;加大城建档案宣传力度,增强全社会的城建档案意识;电子文件与纸质文件并存;建设工程竣工档案组卷方法及整理方法需要规范化等方面就如何加强城市建设档案管理水平提出了自己的看法和建议,希望能够起到抛砖引玉的作用,具有一定的参考价值.     

关于档案馆的数字化管理研究

档案馆的数字化管理,主要加强三个方面的工作:档案数据库的建立和维护;现有馆藏档案的数字化;电子文件的收集与归档.     

试论档案馆的数字化管理

档案馆的数字化管理,主要加强三个方面的工作:档案数据库的建立和维护;现有馆藏档案的数字化;电子文件的收集与归档.     

浅谈设计企业档案数字化建设

在信息网络时代,企业档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。我院作为设计企业保管着很多具有参考价值的市政工程技术文件,其中包含初步设计、文件材料、地质勘测报告、施工图纸等技术类档案和资料。技术档案已形成了完整独立的管理体系,在这样的情况下,如何进行档案工作的信息化、数字化管理,方便技术人员查阅、检索和利用是我们档案管理工作者要深入研究的问题。本文针对技术类档案的归档范围、归档办法,分析了企业在电子文件管理中存在的问题,阐述了本单位应用档案管理软件,推进企业档案信息化和数字化建设,实现了标准化、数据管理功能、便于检索查阅功能和管理自动化功能。     

浅谈加快城建档案馆数字化建设

城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料.面对当前网络化和信息化发展的新形势必须运用现代信息技术,加快数字化城建档案馆建设的步伐,全面推进信息化、数字化和网络化,最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益,为城市规划、建设和管理提供科学决策依据,为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务.     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

关于更新档案管理理念实现档案管理科学化

随着档案管理系统的普及,许多单位档案馆（室）逐步实现了计算机系统的目录管理和全文管理条件下的纸质、声像、实物和电子文件的档案,有的还实现了网络化电子文件档案。但是,档案管理模式并没有根本性突破。所以,应重视档案管理,更新档案管理理念,实现档案管理科学化。     

高校学报档案管理"双套制"刍议

通过时高等学校学报档案收集立卷的原则、内容做了归纳,对电子档案与纸质档案进行比较,认为二者各具优劣,互为补充.认为高校学报现阶段文件档案的归档管理仍应以纸质文件为主,两种载体长期实行"双套制"管理是必需的.     

如何加强电子档案的管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案管理是档案部门的当务之急。     

简述城市照明档案如何实现数字化管理

本文简述了城市照明档案在城市照明发展中的重要意义,通过对比数字化与传统纸质文件档案管理,透析了数字化管理的特点,并结合实际,指出了实现城市照明档案数字化管理的几个重要途径.     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

论城建档案工作对城市建设和经济发展的作用

1．城建档案工作主要内容城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料，是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据，是抗震防灾、应对突发事件的重要信息，也是工程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的町靠信息和凭证。     

论城建档案工作对城市建设和经济发展的作用

1.城建档案工作主要内容 城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料.城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料,是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据,是抗震防灾、应对突发事件的重要信息,也是T程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的可靠信息和凭证.     

建设工程电子档案编制软件应用价值及推广中需解决的问题

随着建设部行业标准<建设电子文件与电子档案管理规范>的正式发布,电子文件、电子档案的安伞保管与有效开发利用有了保障和依据.而建设工程电子文件编制软件的推行必将给企业和城建档案馆的业务管理工作提出新的问题.     

城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理

在城市建设中建筑工程施工技术资料的归档管理在建筑技术施工的资料上的全过程可以分为隐蔽工程验收记录以及施工组织设计、原材料、成品、半成品、构配件、建设工程文件归档、管理设备出厂质量证明和试(检)验报告、施工试验记录、预检记录、技术交底、工程竣工验收、施工合同和洽谈设计变更等内容。我国城市建筑事业的飞速发展,建筑工程项目的不断增加,在快速的发展中保持着良好的走势,并为我国的城市建设中建筑工程施工技术资料归档的管理有了很大的挑战,并能很好的满足现社会的需求。     

浅谈档案数字化建设

近几年来,由于办公自动化系统和档案管理软件在机关档案工作中的广泛应用,文档一体化的无纸办公体系形成.纸质档案与电子文件配套管理已成体系,现代化的档案管理模式初具规模,极大地提高了机关工作效率.但在机关实现文档现代化办公的同时,档案室借阅、利用等项基础性工作却依然停滞在手工检索查阅的原始落后状态.因此充分发挥机关档案室现代化办公的硬件优势,科学整合转化档案室的档案信息资源,建设数字化档案室,是实现档案信息资源共享,提高档案室工作效率的有效手段.     

加强城市建设档案管理研究

城市建设档案是城市建设过程中包括城建的规划、设计、建设、验收、维护、管理等形成的档案。城市建设包括建筑工程、市政工程、地下管线工程、桥梁工程、绿化工程等建设工程。一个城市由成千上万建设工程组成。城市建设档案由城市建设过程中所形成的文字资料、竣工图纸、声像资料、数字法数据等档案组成。完整的城建档案,对城市的规划、设计、管理、更新、抢险救灾及经济建设、社会管理、处理经济纠纷起到十分重要的作用。主要对加强城市建设档案管理进行研究。     

与时俱进 开拓创新 全面推进城建档案信息化建设

文章以四川省遂宁市城市建档案馆为例,提出要重视电子记忆保存所带来的机遇和挑战,做好城建档案信息化管理。     

关于国有企业电子招标投标模式下电子档案应用的思考

随着科技的日新月异的发展,电子招投标越来越多地应用到如今的招投标交易活动中,传统的纸质文件归档已经无法满足电子招标投标的需求,电子招标投标档案随之应运而生。文章通过介绍国内两大通过三星认证的电子招标投标平台的电子档案应用,分析电子档案的特点及问题,提出一些关于电子档案的思考,以期增加招投标工作效率,促进招投标可持续发展。     

对电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档；笔者认为，对电子文件归档工作应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，