浅议自动化办公条件下对文秘人员的要求

互联网的飞速发展,为秘书工作提供了新的现代化工作手段,同时也要求秘书能够掌握以使用网络为工作平台的新技术,突破的不仅仅是人们工作操作的方便、更多的是改善人们的观念。办公室文秘工作具有较强的政策性、综合性、服务性和专业性。要适应办公室工作的新特点,文秘工作者应当具备良好的政治素质、理论素质、思想素质、能力素质和心理素质,才能更好地发挥作用。     

角色理论在办公室秘书工作中的应用

角色理论是社会心理学的重要组成部分,该理论阐述了:由于人类所处的社会地位不同,其扮演的角色也不尽相同,每个角色在社会发展中起到不一样的作用,并且,扮演其他角色的人对其没有扮演的角色始终抱有期待的心理。企业办公室秘书其主要服务对象是办公室领导和企业全体职工,工作职能以企业日常事务管理为主,在企业建设中如何开展角色理论是领导干部需解决的首要问题。本文从办公室秘书工作的角色定位出发,对角色理论在办公室秘书工作中的应用做了简单介绍。     

角色理论在办公室秘书工作中的应用

角色理论是社会心理学的重要组成部分,该理论阐述了：由于人类所处的社会地位不同,其扮演的角色也不尽相同,每个角色在社会发展中起到不一样的作用,并且,扮演其他角色的人对其没有扮演的角色始终抱有期待的心理。企业办公室秘书其主要服务对象是办公室领导和企业全体职工,工作职能以企业日常事务管理为主,在企业建设中如何开展角色理论是领导干部需解决的首要问题。本文从办公室秘书工作的角色定位出发,对角色理论在办公室秘书工作中的应用做了简单介绍。     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

提升办公室秘书素质的对策探讨

秘书是企业内部成员的重要组成部分,在企业的发展建设中发挥着不可代替的作用。办公室秘书是企业内承上启下、部门之间顺利沟通的枢纽,伴随着经济的发展,企业之间的竞争力越来越大,提升办公室秘书素质显得尤为重要。办公室秘书不仅要明确自身的服务者、督办者以及参谋角色,还应该在不断的学习中提升自己的综合素质。笔者结合自身工作经验,从办公室秘书应具备的基本素质着手,对提升办公室秘书素质的对策做了简单介绍。     

企业办公室秘书如何处理好人际关系

秘书要做好工作,首先要处理好工作中的人际关系。办公室秘书不是某个领导的专职秘书,而是服务于领导集体的综合秘书。如何处理好与各位领导的关系,是办公室秘书首先面临的问题。为领导服务是秘书的重要职责,秘书在履行这一职责时,首先要从思想上、心理上对所有的领导一视同仁,同样尊重,不能受领导的性别、年龄、学历、职称、工作经历、社会关系、工作能力、职能分工等因素的影响,更不能因为领导成员的权力不同而厚此薄彼。只要是领导交办的工作,都应该保质保量及时完成。如何处理好与多位领导的关系。一名秘书同时服务于多位领导,往往会出现…     

提升办公室秘书素质的对策探讨

秘书是企业内部成员的重要组成部分,在企业的发展建设中发挥着不可代替的作用。办公室秘书是企业内承上启下、部门之间顺利沟通的枢纽,伴随着经济的发展,企业之间的竞争力越来越大,提升办公室秘书素质显得尤为重要。办公室秘书不仅要明确自身的服务者、督办者以及参谋角色,还应该在不断的学习中提升自己的综合素质。笔者结合自身工作经验,从办公室秘书应具备的基本素质着手,对提升办公室秘书素质的对策做了简单介绍。     

一平案例:主任挨了总经理批

案例琳达是朗通电子(沈阳)公司总经理办公室的秘书。总经理办公室有三个秘书——主任老刘、琳达和小王。这天上午,琳达外出办事,小王也刚巧去市场部取材料,这时总经理来电话要去年的工作     

2005:秘书学研究的创新点(下)

三、秘书素质拓展与管理研究1“.秘书素质拓展”研究“树立科学发展观,做到思想活跃、开放、富有挑战精神”、“具备廉洁高效的工作作风”、“全面提高工作能力,增强开拓创新精神”,这是申海棠对新形势下秘书素质“提升”的新概括(《中国科技信息》第12期)。从总体上看该年度的“秘书素质拓展”研究:一是较多地关注新上岗或即将上岗的秘书。其中,李现曾《文秘新人“五不要”》深入浅出,极富人生况味(《秘书工作》第1期);夏小娟对“新进办公室工作人员如何转换角色”的理性分析,也切中肯●(《办公室业务》第4期)。张丽琍的会议获奖论文《商务…     

秘书人员要凭“心“而论

秘书人员作为党委办公室工作的主体,展示着办公室的服务能力、精神风貌和机关作风.如何提高自身素质,不断推进"三服务"工作,是摆在办公室秘书人员面前的一个重要课题.我认为秘书人员应努力做到以下几点:     

小秘书发挥大作用

文字秘书,往往被部分不屑写文章的人认为是干小事的小秘书,但我在常德市西洞庭管理区党委办公室从事文字秘书十多年,深深体会到小秘书也能发挥大作用.……     

把磨砺忠诚作为一种政治自觉

2014年第4期《秘书工作》以特稿形式，刊发了《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文。这是习近平同志任福建宁德地区地委书记期间，与地县办公室同志谈心的讲话。全文感情真挚、阐述深刻、语言朴实，读后令人倍感亲切、深受教育。讲话提出“高度的责任感、高效率开展工作、实行高水平服务”三项要求，     

周总理办公室——和谐办公室的典范

谈到"和谐办公室建设"这个话题,《秘书工作》杂志社的同志约我谈谈当年总理办公室是怎样和谐运转的.我感到这个话题很有意义,选择周总理办公室也很有代表性.因为周总理作为一国总理,担负着大量艰巨、繁重的党务、政务和军务工作,极其紧张而繁忙,他的办公室是最繁忙的办公室,配备的秘书和工作人员也比较多,人数最多时曾达到二十余人.由于任务重、人员多,就必然涉及协调分工、相互配合、和谐运转的问题.这里,我就简要地向大家介绍一下总理办公室的一些情况,供大家借鉴参考.     

我与秘书工作

人与人之间有缘份,人与事业、工作之间也有缘份。我缘结秘书与写作,经受其中的苦辣酸甜,已近50年。我从1956年开始从事秘书写作,先后在乐平县委政研室、办公室任科长、主任; 1987年调景德镇市委任办公室副主任、市委     

主任意识及其他

办公室主任是为单位以及单位领导工作服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人。此职具有角色双重性,既是秘书队伍中的一员,又是秘书工作的管理者、指挥者;对于领导,他是服务员,是“大秘书”和“参谋”;对于同级领导,他有着直接的联系和影响;对于单位的其他人员,他具有承上启下的桥梁纽带作用。由于办公室主任工作的特殊性,随着情势的变化与发     

影响高校办公室秘书人员执行力的因素探析

高校办公室在高校内承上启下、协调内外,是领导的综合辅助部门,秘书人员的执行力决定着办公室职能的有效实施和领导决策的真正落地。由于秘书人员自身的因素和源自于领导、组织等外部因素的影响,秘书人员的执行力会大大降低,直接影响领导目标的实现。     

《秘书工作》——我的必备参考书

1996年11月,我从河南灵宝电视台新闻部调任市广电局办公室副主任,也正是这时,我与《秘书工作》相识了。一晃14年过去,2010年6月,我由市广电局办公室主任升任局党组成员、副局长。回望自己的足迹,《秘书工作》伴我一路同行。     

热心读者评刊意见选登

《秘书工作》对办公室各项业务工作的详细介绍，使我较快地熟悉了办公室业务，更加清楚了如何做好秘书工作。希望《秘书工作》继续坚持选好稿、用好稿，始终成为我们秘书工作者的良师益友。     

党委办公室在处置群体性事件中的作用

我自1999年至2008年一直在县委办公室值班科工作,期间做了5年值班科秘书,4年值班科科长,2008年以后又担任了分管值班科的副主任,可以说干了10年值班科的工作。值班科是党委办公室的办公室,其     

对照目标 弥补差距

案例小彭是北京中仪科技集团公司总裁办公室的秘书。三年来,他一直在思考“做男秘书到底有没有前途”这个问题。最近,他陪同公司负责行政工作的刘宏副总裁到上海出差。出差期间他不仅了解到刘总也是秘书出身,而且重新认识了秘书工作对企业与个人的双重意义。出差回来后,他最终确