如何做好档案信息化管理

电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

浅析电子档案管理中若干问题研究

阐述了电子档案及其特点、电子档案的管理原则、中文文件的归档、电子档案管理体系及电子档案的优点等。     

新形势下电子档案管理存在的问题及对策

电子档案管理面临着原件的真实性、内容的保密性、保管的长久性、软件的统一性等问题.为了适应电子档案管理的需要,应尽快培养精通计算机技术的档案专业人才;建立健全维护电子文件真实和安全的法规;制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范.全面做好电子档案管理工作.     

电子档案及其管理和利用

随着信息产业和电子科学技术的飞速发展,电子档案在档案工作中所占比例越来越大,发挥着日益重要的作用。档案的电子化、数字化是档案发展的必然趋势,电子档案的建立和利用使得档案的管理和查询更加方便、快捷。但在新的技术和条件下,原有的档案管理和利用方法已经不能满足数字化档案建设的要求和需要,我们必须针对电子档案的特性,采取相应的管理办法,才能充分发挥电子档案的优势,使档案工作为现代化建设服务。     

浅议会计电子发票的档案管理

近年来,我国的档案事业朝着规范有序的方向不断发展前进。各级政府、单位的档案机构逐渐建立完善,为国家的政治、经济建设作出了很大的贡献。在统筹做好档案整体工作的背景下,如何进一步加强基层档案管理工作,使基层档案工作步入完善、健康、有序的发展轨道,笔者结合基层单位档案管理的普遍问题特别是会计档案中的电子发票管理,谈几点思考与建议。     

电子档案在博物馆档案建设中的应用

进入21世纪,政治、经济、文化交流与合作日益发展,随着科学技术的不断进步,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,计算机普遍应用,原来以纸质格式承载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子档案。在电子档案应用的初期,我们常常还按老的档案管理模式,把电子档案打印成稿,以纸质资料的形式保存。而随着信息化建设的不断推进,电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案,推进档案电子化管理成为必然趋势。本文结合我所工作的齐齐哈尔博物馆档案工作环境和特点,就推行档案电子化管理作一探讨。     

浅谈电子档案管理

档案工作发展的必然趋势之一是档案信息电子化,电子档案的存储具有着很强的稳定性。电子档案不仅是新生事物,而且也是社会潮流的产物,大大地提高了统计、分析和归档的速度。所以说建立和健全电子文件的工作职责和管理体制是非常重要的。     

图书馆档案管理工作散论

档案管理工作是一项不可或缺贯穿全年的日常性工作。阐述了国家图书馆的档案工作,尤其是目前国家图书馆正处于由传统纸质档案向电子档案过渡的阶段,并且论述电子档案的优越性。     

浅谈如何做好现代档案管理的创新工作

<正>随着时代的进步和社会流动性的增强,档案管理工作的重要性日益突出。同时也对档案工作提出了更高要求。固有的管理方法和管理思路也逐渐不能完全适应经济社会发展的需要,开拓创新就成为现代档案事业发展的必然要求。现代档案工作者要适应这个需求,必须要有新思维、新举措、新作为。不断解放思想,破除传统观念;善于与时俱进,树立整体服务理念,在档案事业的大发展大繁荣中更好的实现自身价值。     

电子档案的特点及管理要求

电子档案是档案工作中的新事物,具有传统纸质档案不具备的优点,能极大限度地提高工作效率。因此,档案管理者应顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,使人类社会原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠的保管。     

浅谈电子档案信息安全对策研究

随着档案信息化进程的不断加快,电子档案取缔纸质档案已经是发展的必然趋势,档案信息安全就提到了重要位置。本文从电子档案信息安全影响因素、安全的措施这两方面进行论述,使电子档案发挥利用价值,更好地推动我国电子档案事业的快速发展。     

电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究

信息技术的出现给各行各业都带来了很大的机遇,我国已经全面进入了信息时代,信息技术的先进性得到了所有领域的认可。医疗行业是我国的重要行业,在发展的过程中,医疗行业认识到了信息技术的重要性,积极地把这项先进的技术引入医院的档案管理,使医院档案管理的工作方式发生了根本性的改变。文章对电子档案对医院档案管理的推动作用进行分析,并且提出了几点相关性的意见。     

略谈电子档案管理工作中风险评估的作用

电子档案风险评估是保证电子档案质量及其安全性的一种方法，其重要性在于：电子档案风险评估是信息安全风险评估的重要组成部分；是衡量信息安全系统安全性的重要指标；是保证电子档案安全的基础性工作；是电子档案管理分级防护和突出重点的具体体现；是制定电子档案风险管理对策的起点和基础。     

浅谈如何加强电子档案的风险管理

电子档案风险是真实存在的，它具有客观性、不可避免性和随机性。它往往由自然因素、社会因素和人为因素引发，其发展和演变具有极大的不确定性，并且，随着信息科技技术的发展，新的电子档案会出现新的风险，诸此种种，都预示着进行电子档案风险管理的监要性。本文深入研究了影响电子档案安全的因素，以及实行电子档案风险管理的必要性。并提出了一些具体措施，以加强电子档案的风险管理。     

电子档案储存须解决的问题与思考

电子档案工作现已成为档案管理现代化的重要组成部分,电子档案取代纸质档案已成为必然,但目前电子档案和纸质档案在我国还处于并存双轨制状态。电子档案的储存必须解决管理水平提升问题;电子文档储存,必须解决档案信息自动化系统管理体制问题;电子文档储存必须解决技术更新问题。     

保证计算机电子数据档案安全性的几点思考

当前,计算机在房地产管理部门应用越来越广泛，电子数据档案在房产档案部门应用越来越普遍，如何保证电子档案的安全性成为一个亟需解决的问题。电子档案具有数字化的信息形态．对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改陛、信息的共享性等特性。这些特性决定了电子档案长期保存的困难，在整理和开发利用中的严重不安全性。针对电子档案的特性，必须采取切实有效的措施保证其安全。本文所谈的电子档案安全性包括两方面的内容，一是电子档案存储的系统安全性；二是电子档案数据本身的安全性，即和原文的一致性、保密性、防篡改性。以下对如何保证电子档案的安全性提出几点意见。     

浅谈电子档案的应用意义

随着计算机技术和网络的飞速发展，人类社会进入信息时代，党政机关、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强，顺应信息时代的潮流，档案工作也在向现代化管理迈进，电子档案应势而生。建立电子档案，可以即时操作、节约成本、实现信息共享、保证安全等诸多优点。电子档案的应用已经是现代信息管理的发展方向与必然趋势。     

电子文档管理之我见

电子文档管理工作是一个全新的事物,由于电子文档与传统档案的载体、形成过程、利用方式的不同,从而导致了电子文档管理过程中面临新的问题.     

浅议电子档案的安全性及其对策

伴随着电子档案的不断增多，其特性导致的安全问题已成为档案管理不可忽视的重要内容。为了确保电子档案的安全性、完整性和准确性，可采取充分采用备份技术；运用“防火墙”技术，防止非法访问或病毒入侵；采用身份验证和文档加密手段；建立健全规章制度，提高档案管理人员的综合素质等安全措施。     

浅谈档案工作者的继续教育问题

随着计算机技术和网络技术日新月异的发展。电子档案、音像档案等新型载体档案的出现，对档案管理人员的政治素养、理论水平和相关的业务素质等方面提出了更高的要求和挑战。档案管理工作的专业性和技术性越来越明显。在这样的发展趋势和现状面前，搞好档案管理工作的当务之急。就是刻不容缓地加强对档案管理人员的继续教育，不断地提高他们的整体素质，进而提高档案管理人员的管理水平。