浅谈文件管理与立卷归档

件管理在部门机关一般称书处理，它在一个单位的日常工作中占有重要的位置，而书材料的立卷归档，又是各部门书处理的重要组成部分，认真做好立卷归档工作，是做好档案工作的基础。从近几年来看，由于各部门书处理人员兼职式，负担重，变动频繁，在立卷归档工作中存在许多问题，主要表现在归档的件材料收集不齐全、不规范，有的散存在有关业务人员手中，没有经过收发登记；有的领导签字压住装订线；有的应归原件却用复印件代替；起草的件定稿常常出现用 圆珠笔书写的现象；批复与请示分家；件与所附材料及报表分家；有正件、无附件或有正件、无定稿；号编制重复等等。这些件材料是单位的历史记录，是档案中不可缺少的重要组成部分，如不收集齐全，就会严重影响案卷质量的提高和今后查考利用的便利。因此，笔认为，应从做好件管理入手，加强档案干部与书处理部门的协调，以保证立卷归档的案卷质量。     

刍议财政检查档案规范化管理

随着法制建设的不断完善和财政改革的逐步深入,公共财政日常监督的法制化、制度化要求也越来越高。目前,财政检查工作关口前移,在注重方式方法的程序化、监督范围和对象覆盖率扩大化、检查结果审理和处理的合规化、合法化的同时,存在对财政检查档案的规范化管理重视不够,造成财政检查档案立卷不完整,与日常文书档案混合立卷归档,利用效率不高等问题,不能适应依法监督的需要。     

刍议财政检查档案规范化管理

随着法制建设的不断完善和财，政改革的逐步深入，公共财政日常监督的法制化、制度化要求也越来越高。目前，财政检查工作关口前移，在注重方式方法的程序化、监督范围和对象覆盖率扩大化、检查结果审理和处理的合规化、合法化的同时。存在对财政检查档案的规范化管理重视不够，造成财政检查档案立卷不完整，与日常文书档案混合立卷归档，利用效率不高等问题，不能适应依法监督的需要。     

搞好归档工作 提高审计质量

审计资料的立卷归档是审计业务工作的重要组成部分。审计档案是一面镜子,映照着整个审计活动的轨迹。杞县审计局在档案管理中不满足现状,对档案自查和参加市局组织的档案检查中发现的问题进行归纳整理,对以往的审计质量、执法力度、工作效率、运用法规的熟练程度、人员素质和责任心等进行重新评价,促进了审计质量和立卷归档质量的全面提高。我们主要采取了以下措施:     

浅谈如何加强医院会计档案的管理

<正>医院会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,是客观反映医院经济发展,核算各项指标的重要依据,医院要建立健全会计档案立卷、归档、调阅、保存和销毁制度,切实把医院会计档案管好和用好,充分发挥医院会计档案在医院经济管理中的作用。一、医院会计档案管理包括内容会计档案是指各单位在进行会计记录和反映单位经济业务过程中形成或接收的,具有保存价值并归档保存的文字、图表、音频、视频等不同形式的会计文件。医院会计档案归档范     

积极改进对单位会计档案的管理

国家档案局于2006年12月18日颁布了第8号令,新规定对单位文件归档范围和文书档案保管期限管理有了新要求。一个单位的会计档案也是该单位档案的重要组成部分,会计档案一部分是会计数据的资料,另一部分是与会计数据形成的文件资料。会计资料的保存分为归档保存和非归档保存两种,归档保存的档案是指会计资料按规定整理后要移交到档案室保存,此类档案要按规定标准整理;     

那楼营业所搞好档案达标升级工作的做法

档案达标升级工作是衡量一个单位管理水平的重要标志之一。我们邕宁县农行那楼营业所注意抓好档案达标升级工作,从今年6月份开始对1980年以来形成的文件、资料进行收集、清理、立卷、归档,使档案管理工作逐步走上标准化、系统化、规范化的轨道。最近经邕宁县档案局组织评审组验收,被直接确认为自治区县直机关二级档案室,成为全区农行营业所中第一个上二级档案室的单位。     

一路汗水一路歌——记工行三峡分行办公室档案管理中心

工行三峡分行办公室档案管理中心成立于2002年，现有员工7人。自成立以来，先后被宜昌市人事局、档案局联合授予”系统先进单位”，被宜昌市档案局评为“立卷归档先进单位”，被工商银行总行授予“档案工作先进集体”等荣誉称号。     

基层文书档案的微机一体化管理

1991年以来,人民银行抚顺市分行打破多年来传统的文书档案分别管理、重复操作的工作方式,应用微机通用办公管理系统,实现了文书档案一体化管理,使办公现代化、规范化的程度向前迈进了一大步。这个软件于1991年通过辽宁省科技成果鉴定并获科技进步奖,在省内外引起强烈反响。从抚顺市分行及其所属各县支行以及其他单位使用“一体化”软件的效果看,“一体化”具有以下优点。 1.免去了文书、档案分别管理、手工操作中存在的大量重复环节,大大减轻了文档人员的负担,减少工作量80％以上。文档人员摆脱了繁复的手工劳动,工作效率提高20倍以上。     

如何做好文书档案管理工作

无论信息技术如何变革和发展,文书档案的利用始终贯穿于各项管理工作,具有无可替代的历史作用。文章主要阐述了做好文书档案工作的基础性和重要性,详细介绍文书档案形成的几个步骤,从文件管理、档案收集、归档整理等方面对如何做好文书档案的管理工作进行了探讨。     

加强工会会计档案管理

工会财会工作是工会工作的重要组成部分,工会会计档案的收集、整理、立卷归档工作是工会财会管理的重要内容,是会计档案形成的前提和基础。所以,进一步加强会计档案管理势在必行。     

如何做好医院文书档案的收集和整理工作

医院文书档案主要由公文转化而来,记载着医院各个时期的工作情况、发展史料,是档案管理体系中的重要组成部分之一.收集、整理好文书档案是文书处理人员的重要职责.本文通过分析医院文书档案的特点,针对如何做好收集与整理工作提出几点建议.以期通过本文的阐述规范医院文书档案管理体制,为有效发挥文书档案的最大效用提供理论参考.     

商业银行文书档案计算机管理的探索与实践

银行文书档案管理,是银行档案工作的主要内容之一,也是银行档案管理工作的重要组成部分。银行作为一个经济实体,在正常运作中,每天都会接收、产生不同类型的收文、发文、请示、报告、批复、决议、通知等,如何将计算机技术应用到银行档案管理中,提高工作效率及归档质量,是银行档案管理人员必须思考的一个问题。     

重视档案管理 服务农行发展——农行贵州省分行机关档案管理工作的现状及改进建议

一．现状 1．档案管理取得的成绩。在文书档案方面：各处室的文书档案基本达到了按时归档的要求,并且归档文件的收集及形成要素（包括印件、定稿、相关附件、发文稿纸、收文处理单等）齐全完整,保管期限划分基本准确,档案整理过程中文件排序、编号、装订等符合规定,归档目录要素齐全、规范,有相应的收文发文移交清单,对未归档文件也有具体情况说明。特别是SOI系统上线后,     

对电子文件归档工作的思考

随着计算机的运用和办公自动化程度的不断提高,越来越多的电子文件的产生,给档案管理工作带来挑战。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电     

中国人民银行在陕机构变迁历程

引言：文书档案是人民银行在各项工作中形成并作为历史纪录归档保存以备查考利用的文件材料，它是央行、社会的一笔宝贵财富。文书档案的管理不是为了保密而让档案在藏馆里睡大觉。档案资源的充分有效利用、服务于社会主义市场经济建设才是档案管理的根本目的。建国以来。央行体制根据国民经济发展的需要．曾多次分设出和并入过很多类机构。今年，又一次央行体制调整在即，分行办公室档案室整理了央行在陕机构变迁的简要历程。仅供参考。     

浅谈档案的管理与利用

档案是分类保存以备考查的件和材料，它包括书档案、专门档案、科技档案、会计档案、人事档案、音像档案等等。近年来，随着《档案法》的实施，全社会对档案管理工作的认识都有了很大的提高，尤其是通过各单位（部门）开展档案达标升级活动，系统的对档案进行资料的收集，整理、分类、立卷和归档，有效地保护了不同历史时期的宝贵资料。我们的档案管理水平和开发利用工作中，与《档案法》的要求还存在一定差距，有待进一步研究和再提高，下面从三个方面谈点自己粗浅的认识，供同行参考。     

基层银行实物档案管理工作不容忽视

编辑同志:近日,笔者到基层行检查档案工作时,发现不少基层行文书档案归档及时,整理规范,但是实物档案严重缺失,管理混乱。实物档案是能够反映银行历史真实面貌的特定物品,是档案全宗的重要组成部分,因此,加强基层行实物档案管理工作,     

会计档案——企业未发掘的宝藏

会计档案是机关、团体、企事业单位或其他经济组织在经济活动中自然形成的j并按一定规律归档保管的会计信息载体。主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关财务会计工作应予以集中保管的文件。     

会计档案不能只存不毁

目前 ,许多单位的档案室在《会计档案管理办法》的贯彻实施中 ,对会计档案只注意收集保管 ,不进行鉴定销毁。按规定应该销毁的会计档案 ,不仅挤占了有限的库房、橱具 ,造成人力、物力、财力的浪费 ,而且影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案只存不毁 ,是个工作管理问题。其原因是 :( 1)档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够 ,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来 ,许多档案行政部门 ,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理 ,忽视了期满档案的鉴定销毁问题。( 2 )对档案鉴定销毁的重要性认识不足。有些人认为 ,只要把会计…