办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展，使办公自动化增加了新的手段和途径，办公室公文处理的现代化进程逐步加快。办公自动化运用的结果，产生了两类需要归档的文件，即纸质文件和电子文件。电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比较的优越性，但是电子文件不可能完全取代纸质文件，纸质文件不仅需要归档，还要按照归档要求进行认真整理、分类编目，以充分发挥其原始凭证的作用。     

办公自动化条件下高校电子文件归档的几点思考

该文阐述了办公自动化条件下电子文件的特性及其优缺点，指出了归档工作的重要性，并从电子文件的归档方法、保管和利用等方面提出了对策建议。     

浅析电子文件的双轨制归档管理

随着科学技术的发展和进步,电子档案以操作方便、存档方便、转换速度快等优点,逐步进入办公室应用中.同时,要结合电子和纸质文献存档的优势,不断加强双轨存档系统的管理,提高文件处理效率,使纸质文件版本能够保留原始数据的优势,便于与电子版集成,从而促进文档的双向发展和电子文档的快速发展.     

高校电子文件归档与管理模式探究

随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。     

企业电子文件如何归档

在文档一体化的归档要求下,电子文件如何归档是我们要尽快规范的现实问题,作好了电子文件的归档工作,才能让档案工作为现代化建设作出贡献。     

高校电子文件归档的问题分析与对策研究

高校办公自动化的普及促使各类电子文件应运而生,但是电子文件归档这一新兴问题使高校档案工作遭遇瓶颈。为了解决这一问题,论文通过对现在高校电子文件归档工作中存在的问题进行了分析研究,并提出解决问题的对策性建议,该建议对推进高校电子文件归档工作具有现实意义。     

浅谈办公自动化与电子文件管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流。文中列举了电子文件在应用中存在的问题,提出了解决办法和思路。     

浅谈高校办公自动化与电子文件管理

通过对当前高校办公自动化和电子件管理现状的分析，提出高校要提高电子件管理意识，把电子件管理工作作为一项迫切工作来抓；要加强电子件管理制度建设，逐步形成一整套电子件管理制度；在纸质件和电子件之间建立一个“通道”，解决“双套制”保存的问题；加强办公自动化和电于件的安全防护工作；加强管理人员办公自动化培训工作。     

电子文件归档思考

电子文件的归档思考实质上是一项系统技术工程,电子文件收集积累和整理归档等工作是一项长期的、艰苦的、细致的、难度较大的工作。推动电子文件归档工作着眼点要高、立足点要实,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。     

浅谈保险业电子文件归档和利用

保险业是一个电子化很高的行业。无论是保险客户各类相关资料的电子化管理,还是后期客户在投保、理赔上的各项服务,原来的保单归档处理流程已经不能满足高速运转的工作需要。本文就电子文件在保险业档案管理工作中的优点和不足及如何开展保险行业档案管理工作进行了探讨。     

人民银行档案实行电子文件单一制管理的思考

目前,大部分单位都在实行纸质文件和电子文件双轨制并行管理.采用双轨制是必然的,也是合理的,但同时也隐藏着种种弊端.本文通过分析双轨制的发展趋势,探讨分析了人民银行档案实行电子文件单一制的必要性和可行性,提出了人民银行档案实行电子文件单一制的前提条件和具体措施.     

关于教育系统电子档案的网上接收和归档管理

本文简要说明和阐述了福建省教育系统电子档案的网上接收条件、流程及其归档管理.     

电子档案归档之我见

随着计算机技术的广泛应用,档案领域进入电子时代。档案管理者要根据电子档案的特点,提高对电子档案归档重要性的认识,确认电子档案归档的合法性和保证电子档案归档的稳定性。     

电子文件的管理现状与思考

针对电子文件的诸多问题,结合工作实际,笔者谈谈电子文件在管理上存在的一些问题和思考。     

电子文件之风险管理

计算机及网络应用的普及,使得各种信息的传递与使用方式发生了翻天覆地的变化,新型的数字化信息载体对档案传统载体材料造成了前所未有的冲击,这些新型的档案载体在形成、传递、存储、使用过程中对技术环境的依赖,特别是在档案原始性的认定及档案信息的安全管理方面给档案工作带来严峻的挑战,针对电子文件真实性与完整性的风险、产生风险的因...     

浅谈对电子文件档案化管理的点滴认识

随着社会科学技术的进步和发展,现代信息技术在档案管理工作中已被充分利用,计算机已经是档案管理工作中非常重要的工具之一,它完全取代了传统的手工操作。因此,档案部门提供给利用者的不再是纸质档案文档,而是大范围的电子文档。原来的档案管理人员总是在进行收集、整理、进库房取卷     

电子文件的管理现状与思考

电子文件管理系统的发展呈现不统一、不平衡和不完善的状态,加上缺乏统一的建设标准,电子文件管理系统的建设整体上处于低水平的重复建设,不但耗费大量的人力物力和财力,而且为日后电子文件的有效管理和共享带来了严重的风险隐患。     

浅谈企业电子文件的风险管理

当前,各企业的电子文件都存在着一定程度的风险,文章介绍了企业电子文件风险管理的概念以及建立企业电子文件风险管理的重要价值,从几个方面说明了企业电子文件的风险来源,并针对这些风险来源提出了一些措施。     

政府电子文件的安全问题与对策研究

在我国,已有近80%的中央和国家各级机关、中央企业采用办公自动化或电子政务系统,产生的各类电子文件近2亿件。政府部门生成的电子文件数量占全部文件数量的72%,其中14%的机构生成的文件全部以电子文件的形式存在,有49%的机构生成的电子文件数量占全部文件数量的50%以上,电子文件将成为政府信息资源的主要承载体和表现形式。