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一、文书档案电子信息化管理的优势1.大幅提高办公效率。档案管理电子信息化的最大优点是计算机的信息处理能力非常强,通过计算机软件对档案信息的处理,对文件资料的收集、统计、分类、存储和查阅等工作都变得非常方便、有序,避免了人力、财力、物力的过多浪费,提高了档案部门的工作效率;同时使二次文献信息的加工时间缩短,进而使得档案信息的时效性得以提高;档案管理电子信息电子化还能够实现一次投入、多次产出,其信息成果可以进行备份且允许任意的拷贝。 相似文献
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电子档案风险是真实存在的,它具有客观性、不可避免性和随机性。它往往由自然因素、社会因素和人为因素引发,其发展和演变具有极大的不确定性,并且,随着信息科技技术的发展,新的电子档案会出现新的风险,诸此种种,都预示着进行电子档案风险管理的监要性。本文深入研究了影响电子档案安全的因素,以及实行电子档案风险管理的必要性。并提出了一些具体措施,以加强电子档案的风险管理。 相似文献
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商业银行的岗位风险责任等级管理是指以资产管理为核心,覆盖全部经营风险、全部管理流程、全部工作岗位的制度安排;是在岗位分类基础卜,通过风险类别划分、风险责任描述、风险等级没置、考核标准制定、定期累积考核、建立长期档案、实行动态管理等一系列管理措施,达到对岗位风险进行识别、计量、精测和控制的目的,从而实现企业价值最大化。 相似文献
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在企业改革中,国家对国有企业改革提出了一系列方什和策略,特别是提出了“抓大放小”的方针,他小”就是放活国有中、小型企业,企业可采取多种经营机制,放手让他们自由地进入市场。这就为企业的发展提供了难得的机遇。而作为企业管理的一项重要基础工作,企业档案管理同样也迎来了难得的发展机遇和面临着新的挑战。众所周知,企业档案管理工作的出发点和目的就是为了开发企业档案信息资源,为企业的生产、经营等各项管理工作服务。因而,企业档案工作能否在企业改革中得以生存和发展,关键在于企业能否积极开发企业档案信息资源,为企业… 相似文献
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房屋产权档案是房地产管理部门在房地产管理活动中形成的具有保存价值的历史记录,它对城市经济和房地产事业的发展具有十分重要的意义。莒县房地产管理局认真践行党的群众路线,按照省住房和城乡建设厅的部署要求,以贴近百姓、服务社会为宗旨,以创新档案服务为手段,积极探索,开拓创新,加快推进房产档案信息化建设,不断提升房产档案管理水平,实现了房屋登记信息“三档并存、分级查询”的档案管理模式,推进档案为民服务新局面,为房地产事业的健康发展,保障房屋权利人的合法权益,防范交易风险,促进房地产市场繁荣,维护社会稳定做出了积极贡献。 相似文献
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技术维护工作作为广播电视整体工作的主要环节,具有十分重要的现实意义。要想做好设备的技术维护,首先就是要对设备的资料有一定的了解,他就像我们每个人的身份证一样,记录着我们每个人的基本信息,而作为设备档案,它不单单只记录设备出厂后的基本信息,还包含了设备的更新、技术维护及常见故障处理方法等在工作中形成的具有保存价值的文字、图样、图表、声像等不同载体的历史记录。它是唯一直接记录设备使用过程和经验的档案。因此做好设备档案收集、管理、存储成为新时期我们台站技术工作者的一大挑战。 相似文献
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数字化档案信息是档案数字化建设的前提条件,数字化档案室更是公共文化不可缺少的一部分,可视为一种公共设施。进入21世纪以来,计算机技术和信息技术得到了大力发展,数字化已经全面迈进了各个领域,进而让综合电子信息网络平台得以建成,同时也就诞生了数字化档案室。截至目前档案数字化已经得到初步发展,而对档案信息资源的利用才是最终目标和初衷,随着档案载体的变化,档案信息需求也在不断增大,因此还需要面对更多的困难和挑战。本文探讨了档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径以及策略,以期提升档案信息资源的利用率和利用效果。 相似文献
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李崧 《山东经济战略研究》2003,(5):62-63
档案是一种重要的信息资源,又是一种“潜在”的生产力,以其准确性、可靠性的优势显示出强大的生命力。档案信息资源开发利用就是对档案承载的信息进行采集、加工、储存和输出的全过程。如果能充分开发利用好企业档案信息资源,将会为企业带来不可低估的经济效益和社会效益。一、企业开发利用档案信息资源的必要性1.开发利用档案信息资源是企业领导进行科学决策和管理的需要。随着企业改革的不断深化,企业管理模式也在发生急剧变化,各种政策需要不断出台,面对错综复杂的新形势和新任务,企业领导有必要借助档案部门提供的系统综合的档案信息进… 相似文献
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当前,计算机在房地产管理部门应用越来越广泛,电子数据档案在房产档案部门应用越来越普遍,如何保证电子档案的安全性成为一个亟需解决的问题。电子档案具有数字化的信息形态.对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改陛、信息的共享性等特性。这些特性决定了电子档案长期保存的困难,在整理和开发利用中的严重不安全性。针对电子档案的特性,必须采取切实有效的措施保证其安全。本文所谈的电子档案安全性包括两方面的内容,一是电子档案存储的系统安全性;二是电子档案数据本身的安全性,即和原文的一致性、保密性、防篡改性。以下对如何保证电子档案的安全性提出几点意见。 相似文献
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文章阐述了开发和利用档案信息资源对粮食企业的重要性,提出了开发利用粮食企业档案信息资源的对策。要认真做好档案基础工作;合理开发档案信息资源;树立市场经济意识,努力实现潜在社会效益和现实经济效益的统一。 相似文献
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"协同办公"是办公应用的高级阶段,强调以人为中心,借助网络手段,综合企业管理相关的数据库、文档、各类信息与各项活动,为企业提供辅助决策支持等,它作为企事业单位一种新的办公模式,包括了协同政务、协同商务,以及基于工作流程管理、项目管理、知识管理、信息门户管理等协同管理平台的应用。本文基于协同办公这一概念,分析了协同办公在企业流程管理中的建立与发展,得出协同办公是企业管理最佳管理模式的结论。 相似文献
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当前人类社会已步入知识经济时代,办公自动化已成为现实,以计算机为核心的现代办公技术与设备,迅速、难确地处理各种信息,为改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,也必然使档案的归档立卷、管理和利用发生深刻的变革。近年来,录音、摄像、缩微、计算机复制、数字刻录、网络信息技术等科技手段在学校工作中的推广应用,为学校的重大庆典活动、重要会议、具有学术和科研价值的教育教学活动,留下了极其宝贵的音像资料和电子文件,成为学校教育改革和发展的历史见证,是学校档案的重要组成部分… 相似文献
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COSO认为:企业风险管理是一个过程,它由一个主体的董事会、管理当局和其他人员实施,应用于战略制定并贯穿于企业之中,旨在识别可能会影响主体的潜在事项,管理风险以使其在该主体的风险容量之内,并为主体目标的实现提供合理保证。企业风险管理的基础性前提是每一个主体的存在都是为他的利益相关者提供价值。所有的主题都面临不确定性,管理当局所面临的挑战就是在为增加利益相关者价值而奋斗的同时,要确定承受多大的不确定性。这种不确定性可能会破坏或者增加价值,因而它既代表风险,也代表机遇。 相似文献
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档案服务利用如何创造企业效益 总被引:1,自引:0,他引:1
档案是一种重要的信息资源。大力开发档案信息资源.准确、有效地做好档案服务利用工作.这不仅是档案工作自身发展的需要.而且也是企业各项工作的共同需要。做好这项工作,对企业的改革、发展.搞好社会主义精神文明和物质文明建设具有十分重要的意义。 相似文献
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从电子文件形成的过程和特点看,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行规范化、科学化管理成为新时期的一项重要工作。与传统的纸质公文和档案相比,电子档案大大提高了信息处理的质量和速度。对文件信息进行数字化处理,实现了无纸化办公和办公自动化,办公质量和办公效率得到了显著提高。 相似文献
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台湾电子信息产业考察报告 总被引:1,自引:0,他引:1
王春涛 《山东经济战略研究》2001,(6):12-14
遵照省委、省政府主要领导同志的指示,我与省信息产业厅、省台办、浪潮集团、烟台和威海经济技术开发区的同志一行赴台湾考察,重点对鲁台间电子信息产业的合作进行了深入探讨。总的感到,台湾电子信息产业发展迅速,产品开发优势明显,市场运作经验丰富,大部分企业对与大陆合作积极热情。我省应更加重视与台湾的合作,特别应把鲁台合作作为加快发展我省信息产业的战略措施,加紧部署。 相似文献
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科技档案是企业建设、发展的巨大信息资源,在企业发展中起着不可替代的作用。科技档案是直接记述和反映科技、生产活动的归档保存的图纸、文字、数字、图表、声像、机读文件等不同的文件材料。它的作用是多方面的,具有工作查考、科学研究、经验总结、技术交流等作用。 相似文献