浅谈机关公文的用印

浅谈机关公文的用印所谓公文的用印，就是给公文加盖印章。它是公文格式的一个重要组成部分，也是公文产生法定效力的一种标志。但目前公文用印合乎规定者甚少。几乎不到百分之十。尤以用印位置不当较为多见，也有的公文未加盖印章，影响了公文的权威性。其主要原因是受过...     

公文正确用印定位法简介

介公文正确用印定位，一是要注意端正无斜；二是要注意将“印章无字域”盖在成文日期上。印章无字域的标志法有“三角形”和“丁字形”两种。     

公文乃政事之先务——《现代公文写作指南》序

公文，是由法定作者，按照规定的程序和体式撰制的具有法定效用的公务文书。作为领导管理机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具，公文在治理国家、管理社会中具有不可替代的重要作用。早在南北朝时，著名文学理论家刘勰就指出：“章表奏议，经国之枢机”，并认为公文是“政事之先务”。公文的重要性可见一斑。     

试论企业公文处理工作应重点把握的几个问题

企业的公文是管理企业、处理政务、记载生产经营等各种活动情况的常用工具。企业的公文处理是指运用“文件”这一工具，对机关工作进行处理和管理的一项工作，是传达党和国家方针政策，贯彻上级决策部署，发布规章制度，请示、答复问题，指导、布置和洽商工作，报告情况，交流经验的重要工具。长期以来，国家、企业所在地党委政府以及企业自身在公文处理方面出台了一系列的办法、规定和指导意见，成为企业处理公文的重要工具。2012年以来，随着国家层面对党政机关公文管理处理工作的进一步规范和各类经济活动的不断完善，对国有企业公文运行管理提出了更高的要求，企业的公文处理如何做到“服务领导决策，服务机关工作，服务基层发展”，已成为国有企业办公室工作的重中之重。本文就如何提高企业公文处理工作效率，谈谈自己的看法。     

严格处理程序 提高公文运转质量和效率

严格处理程序提高公文运转质量和效率●立华峰公文处理程序，指的是在一个机关内部文件处理的一系列工作环节，反映了公文在机关内部运转的全部过程，主要包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、注办、签发、编号、缮印、校对、用印、封发、立卷、归档、清退、销...     

公文标准待完善

公文是国家行政机关的门面,而《国家行政机关公文格式》在公文处理中又占有十分重要的位置。在国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(国发12000123号)第十一条规定:“公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。”这就意味着公文中各组成部分所有的标识规则都必须按照该格式办理。但从笔者     

宋代公文的用经现象

在中国古代，公文是管理公务、临民治事的重要工具？，是“政事之先务”“经国之枢机”。为了体现公文的权威性和政治性，历代公文均惯于引用前人经典特别是儒家经书，其中尤以宋代为甚。     

公文标题“一般不用”标点符号不等于一律不用

公文标题用不用或能不能用标点符号,一直是一个有争议的话题。2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》都没有涉及这一问题。公文标题“一般不用标点符号”的规定见于2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》：     

谈谈公文处理的“四项原则”

《党政机关公文处理工作条例》第五条规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”这是贯穿公文处理工作始终的总要求、总原则。这四项原则，是对党政机关公文处理工作原则的科学总结，是经济社会发展对公文处理工作的客观要求，也是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的客观需要。     

公文标准待完善

公文是国家行政机关的门面,而《国家行政机关公文格式》在公文处理中又占有十分重要的位置。在国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第十一条规定:“公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。”这就意味着公文中各组成部分所有的标识规则都必须按照该格式办理。但从笔者多年工作中体会到,该格式自身存在一些不足,主要有以下几个方面:     

公告与通告

在目前的公文写作实践中,文种使用最混乱的莫过于“公告”和“通告”。比如《即将达到国家规定强制报废年限的机动车办理注销登记的公告》,它所公布的是有关方面——报废机动车所有人——应当遵守或周知的事项,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,应     

正确把握格式 促进公文规范化

正确把握格式促进公文规范化⊙立华峰公文格式是公文外在形式的规定和要求。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）和《审计署关于审计机关公文处理的规定》（以下简称《规定》）都对公文格式作出了明确要求。公文具有一定的格式，是保证公文质量，提高处理效...     

通用A_4纸不许“此页无正文”机关公文统一“制服”

因为不适应现代化办公设备,１６开纸有被淘状的趋势,而代之以国际通用的Ａ４纸。国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》国家标准明确规定了对公文用纸的这一要求。新闻出版署也已修订了《图书和期刊开本及其幅面尺寸》国家标准,规定２０００年开始,图书期刊一律采用Ａ４纸,取消１６开纸型。《国家行政机关公文格式》还规定不能在公文最后一页标识“此页无正文”。（摘自《新晚报》）通用A_4纸不许“此页无正文”机关公文统一“制服”     

公文办理须『三问』

在笔者看来,办理公文时,办件人员需要针对待办公文提三个问题并找出答案,公文自然就能办理好.这“三问”是:是什么?从哪里来?到哪里去?每个大问又包含了三个小问. 第一问:是什么? 这是从事公文办理工作应有的第一反应,重在初步浏览公文并根据三个小问题作出判断: 一问类型,即判断公文是送阅件、请示件还是需要转办的领导批示件,是需要进行规范性处理还是可以直接呈送领导,从而确定依据什么样的办理规定办件.     

公文写作应坚持的基本原则浅析

坚持“用户导向、聚焦目的、综合推理、管理流程”,有助于突破公文写作的“瓶颈”,提高公文写作水平。长期以来,一些机关工作人员难以突破公文写作的“瓶颈”,一个重要原因是没有树立科学的公文写作理念。公文写作的本质属性是服务,任何公文都具有特定的功能和目的,在具体写作实践中应坚持做到用户导向、聚焦目的、综合推理、管理流程。     

公文页码巧设置

“一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。”这是《党政机关公文格式》对公文页码作出的规定。这一规定看似简单,处理起来却不太方便。     

公文格式校核的十个“一致”

探索规律，按规律办事，是提高工作效率的重要途径。在公文校核实践中，在文件送审、印制、发出前，把握以下十个“一致”或“对应一致”，有利于对公文格式进行快速校核，避免一些常见的“低级错误”，维护公文的准确性、严肃陛。     

建设高素质公文处理队伍的几点做法

建设高素质公文处理队伍，做好公文处理工作，是确保党委工作高效、有序运转的重要保证之一。长期以来，乐山市委办公室高度重视公文处理工作，着力建设政治坚定、业务精湛，结构优化、充满活力，作风过硬、团结和谐的公文处理队伍，为做好“三服务”工作提供了坚强有力的保障。     

对公文处理工作的几点建议

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本文仅对执行《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》有关规定提几点建议。     

关于军队后勤机关公文审核的几个问题

军队(含武警部队)后勤机关公文是军用公文的重要组成部分,是全军后勤各级机关以&;lt;中国人民解放军机关公文处理条例&;gt;(以下简称&;lt;条例&;gt;)和&;lt;中国人民解放军总后勤部机关公文处理规定&;gt;(以下简称&;lt;规定&;gt;)为依据,在公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书.本文结合平时核文工作中经常遇到的问题和从各单位报来的正式公文中看到的问题,重点就核文的重要性、核什么、怎么核和核文中需要注意的问题等谈点看法.……