如何做好工程总承包项目文件材料管理工作

通过工程总承包项目竣工资料管理的实践,介绍了在工程总承包项目中各单位的管理职责,竣工文件材料的归档要求,强调现场资料的管理要与工程进度同步。     

电子文件归档管理分析

我们公司文件归档采用纸质文件归档和电子文件归档并行的方式,其中纸质文件为一年一总结,电子文件则要求即时归档.本文将分别从六个方面对电子文件归档进行论述,这六个方面包括文件收集、文件整理、文件鉴定、文件归档、文件保管和利用.     

浅谈建设工程竣工文件的归档审核

公路建设工程档案是工程建设活动的真实记录和反映，工程文件的准确、真实与否，直接影响了工程今后维护、改扩建等的提供利用。所以，在建设工程文件归档前，工程技术人员和档案人员应该严格把关，认真审核，把不符合规范要求的文件拒之门外，以确保归档文件的真实性与准确性。我曾参与万长公路工程项目的档案验收检查工作，深感公路建设工程档案的质量问题不容忽视，必须从以下几方面审核。     

高校电子文件归档与管理模式探究

随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。     

优质工程从项目档案抓起

工程项目档案是记述和反映企业基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录，是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。施工企业管理体制的改革已经日趋深入，它一方面简化了档案工作的归档程序，另一方面也给其带来了新的挑战。尤其在建设项目实行项目法人责任制后，项目法人不仅要对项目中与工程有关的各个环节负责，也要对档案资料的归档负责。建设单位档案部门往往会制定统一的项目文件归档和竣工文件编制整理的有关规定，要求施工企业档案部门按内容移交。     

浅谈办公自动化条件下的文件归档

办公自动化改变了传统的办公手段与方式，也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类：电子文件和纸质文件。目前在我国，办公自动化尚未完全社会化，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存。因为二者的载体不同，差异很大，存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因而，在文件材料的归档上相互制约，相互影响，使传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击。     

重点工程档案管理的经验和做法

<正>工程档案是指从建设工程项目立项、施工到竣工投入生产过程中直接形成的,必须进行立卷归档的,具有保存价值的文字、图纸、图像、声音等各种载体的文件材料,包括工程项目前期审批文件、勘察测绘文件、施工过程中的设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件及竣工验收文件等内容。工程档案反映了建设项目管理工作的真实过程,完整、准确、成套的工程档案,可以为公司今后的设备维修、技术改造、厂房改扩建、审计等各方面提供凭证和依据。因此,作为建设单位必须重     

企业文件材料归档范围及档案保管期限表编制工作解析与建议探析

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）（以下简称“《规定》”）是国家档案局基于过去几十年的企业档案管理实践和经验,对各种企业文件材料和保管期限进行的一次重要梳理,在企业文件材料归档管理中,可以为各类文件资料的收集提供指导,提高企业档案管理的规范性、高效性,从而确保在企业管理决策与长期稳定发展中发挥其重要价值。为此,相关管理部门应进一步加强对企业档案管理的监督指导;企业在学习《规定》的过程中,应结合企业档案管理工作实际,贯彻执行各项规范和要求,确保完成文件材料归档范围及档案保管期限表的编制。本文结合国家对企业档案管理中文件材料归档和保管的具体要求,对企业文件材料归档范围及档案保管期限表的编制工作进行了分析,并提出相关建议,以期促进交流、提供一些有益的思路和建议,为进一步提高企业文件材料归档和保管工作质量创造良好的基础条件。     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

如何推进天然林资源保护工程档案管理规范化、标准化

一、归档立卷的原则 1,价值性原则,即归卷存档的天保工程文件材料必须是对日后工作有查考利用价值的文件、资料。档案管理人员在整理文件归档工作过程中,必须对文件加以鉴别和取舍,对没有存档价值的材料予以舍弃。     

浅谈电子文件归档管理

新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷     

探讨办公室文件的归档管理工作

办公室文件的归档管理工作是相关部门利用文件和档案的重要保障,对其各项工作的顺利开展具有重要的意义。本文将对办公室文件的归档管理工作方法及基本流程进行详尽的分析,并在此基础上提出一些建设性建议,以期为完善和创新办公室文件归档管理工作体制提供一些参考。     

电子文件归档管理在自动化办公中的应用

推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

石油化工工程总承包项目文件的管理和归档

工程总承包在近十年逐渐发展成为石油化工工程建设的主要模式,在石油化工工程项目建设的过程中会产生大量的有保存、利用价值的文件材料,对这些文件材料的有效管理和归档是工程建设的重要组成部分,也是工程是否能够顺利交工的重要环节,因此总承包单位必须像重视工程建设质量一样重视项目文件材料的管理。本文就工程总承包单位在工程建设过程中对项目文件材料的管理和归档谈一些个人认识。     

提高“重点工程资料归档”完整率

一、选择,课题每年公司的工程总值中，500万以上工程大约能占到工程总数的75％，在工程份额中所占比例很大，称之为重点工程。公司重点工程档案虽如期归档，但完整率并不高。平均为：46．8％因此，保证重点工程档案的完整、安全和有效利用势在必行。二、现状调查,根据2009---2010年重点工程归档资料质量情况，得出2009~2010年重点工程资料归档质量情况频数如下     

对电子文件归档工作的若干思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时的信息技术发展与广泛应用使电子文件归档工作的推进提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题--电子文件归档与纸质文件归档有何差异影响乃至内在联系.电子文件归档工作也是顺应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.因此,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务.     

浅议纸质文件与电子文件归档方法的融合发展问题

随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题.     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。     

刍议水电工程档案管理

简要介绍了水电工程项目资料的归档及要求,对工程项目的相关资料及时进行纸质和电子归档,保证水电工程资料的完整性、系统性、准确性和可追溯性,并结合工作实际情况谈了体会。     

论工程资料中桥梁资料的编制和组卷

工程建设资料是指从工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、生产准备直至竣工投产的全过程中形成的应当归档保存的文件资料。桥梁工程施工阶段形成的文件材料由施工单位负责收集整理。在工程一开始就应指定专人及时收集整理组卷文件资料,确保文件完整、准确、系统,文章结合实际工作经验主要对桥梁资料的编制和组卷进行分析。