关于做好档案保密工作的思考

档案管理是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。档案的利用与保密,在实际工作中表现得最为突出。对什么档案需要保密,什么档案不需要保密,档案保密期限长短等具体问题,《中华人民共和国档案法》都做出了明确规定。但在实际工作中,如何加强对档案的管理、收集和整理,有效地保护和利用档案,切实做好档案实体和档案信息安全工作,是值得我们关注和思考的问题。一、做好档案保管过程中的保密工作1.档案库房的管理和保密。档案的库房管理是档案保密的重点,应按照国家有关规定单独兴建。从档案保密的角度看,不宜将库房设在办公…     

试论档案管理工作中的保密

档案工作中的保密,涉及档案保管、档案使用、档案开放等环节。档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。要做好档案利用中的监督工作,正确处理好档案保密与利用的关系,进一步做好档案开放中的保密工作。     

浅议如何做好档案保密管理工作

档案作为经济社会发展的重要历史凭证,是一种重要的社会信息资源。档案保密管理工作,对于充分发挥档案资源的重要作用,维护党和国家利益,具有十分重要的意义。做好档案管理工作,重点要做好档案密级调整、重点部位保密管理、涉密计算机和涉密存储介质管理以及涉密人员管理。     

现代电子档案的管理与保密利用性思考

文章阐述了在档案保管利用过程中做好保密工作的重要意义,指出档案管理和档案利用中的监督工作是做好档案保密工作的前提条件,正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的.     

档案信息利用

档案是人类智慧的结晶,它记载了人类社会的实践,是对一切活动的真实记录.档案作为一种信息载体,具有传播历史文化,承载社会信息,它对历史信息的真实记录、储存和保密的功能,使档案的神秘性增强,档案界长期以来形成了重保密而轻利用的局面.但档案只有被利用了,它所包含的信息才能发挥作用,档案才更加具有存在的价值和意义,即档案存在的目的是为人们提供利用.由于档案自身的特点和环境的变化,使得它的利用存在一些不容忽视的问题,解决这些问题,需要做很多工作,需要方方面面的努力.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需,也是档案工作自身发展的必然.档案利用的典型事例非常多.例如:2005年时任国民党主席的连战访问大陆时,胡锦涛总书把其祖父更名改籍的档案(复制件)作为礼物送给了他.     

基于如何做好企业档案保密工作的思考

当今社会是一个信息化的社会,企业档案更是信息接收、传递信息的重要手段之一。所以做好企业档案管理工作也被视作为保护信息资源安全的重要管理手段。由于企业的档案信息反映了某个时期的运行轨迹,是真实展现某种客观事物的存在,具有一定的权威性。因此,如何做好企业档案与保密工作的有机结合有其重要性意义。文章首要分析档案利用与保密的关系,再提出保障企业档案信息安全的几点保密工作建议,防止企业重要信息泄露。     

探讨事业单位创新档案管理工作的必要性和有效策略

事业单位档案管理工作创新能实现档案信息高度共享及数字化和网络化管理。事业单位应采取优化管理体系和管理机构、完善管理机制、完善现代化档案管理制度、强化档案信息化安全保密、整合档案信息资源和提高管理人员综合素质等有效策略和针对性措施,创新档案管理方法和思路,科学管理和利用档案信息,充分发挥档案在事业单位良性发展中的重要作用。     

试论档案保管过程中的保密问题

档案保密工作在档案工作中十分重要,应充分重视,文章主要探讨了档案保管过程中的保密问题所涉及到的相关问题,对于档案管理人员做好保密工作具有一定帮助.     

如何管理好档案利用过程中的保密工作

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。     

高校档案信息价值最大化途径

高校档案作为重要的信息资源,对学校、社会的发展起着重要的作用.它有待于充分地开发利用,为学校、社会服务,以实现档案信息的最大价值.实现高校档案信息最大价值需要在档案利用实践,社会进步程度,社会档案意识和档案管理水平提高的基础上优化馆藏、研究用户需求、作好编研工作,作好档案信息传播、提高档案工作效率,以实现高校档案信息最大价值.     

论高校档案信息资源开发利用的意义

作为高校自身的历史与文化最重要的表现形式之一，高校档案是一种非常重要的信息资源。高校的档案记录了高校建校以来在各个方面，如教学、管理、科研等方面的基本情况，是高校开展各项工作的索材和凭证。同时，高校的档案信息资源还可以起到文化教育的作用，是高校开展各项工作的一项宝贵的信息资源，对于学校的快速发展起着非常重要的作用。     

信息化背景下石油企业档案收集工作探究

进入21世纪,企业档案管理工作进入新阶段。档案收集则是档案管理的基础。本文首先阐释了利用信息资源收集石油企业档案的重要性,并对于信息化视域下档案收集问题进行分析,希望对于自己今后工作提供理论借鉴。     

略论技工院校档案管理的现代化趋势

技工院校的档案管理在整个学校工作中处于重要的地位,因为档案管理不仅真实记录了全校教职工和学生的全部信息,而且也保存着学校历年的教育教学工作.目前,大多数技工院校都采用了具有收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的计算机自动化管理系统.实行了学校档案管理的数字化和现代化.这不仅极大的提高了档案工作的服务质量和工作效率,而且对于更新档案管理人员的思想观念、提高他们的业务水平都起着巨大的推动作用.     

试述信息时代的企业档案利用

在知识经济条件下,企业如何开发利用档案信息资源,发挥档案信息资源的潜在价值及其优势,更好地为企业的生产经营服务,对于提高企业效益和社会效益有着不可低估的作用。文章针对档案利用的现状和存在的问题,如何使档案利用走出困境,优化档案利用工作,提高档案利用率。     

新时期学校档案资源开放利用三部曲

学校是公益性的文化事业机构,在档案资源开发利用中,学校不仅要重视档案的自身管理规律和职能,也要重视档案的效能管理,要把档案利用工作放在学校和社会管理的大背景来探讨,转变档案利用思想观念.本文就档案资源进行综合性建设与开发上作了一些思考和探讨,由内到外形成开放式基础性、特色化和数字化三部曲.     

档案数据的统计利用与实际效益

收集、搜集档案管理的根本目的,出了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用。而档案信息资源开发利用工作中,存在着传统的被动服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题,已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对以上问题,结合笔者所在地区实际,重点对档案利用数据统计与档案实际效益作一探讨,与档案界同仁商榷。     

关于档案利用信息反馈的几点思考

档案利用信息反馈工作是档案管理系统中的一个不可缺少的重要环节。它是连接和沟通利用双方信息传递的纽带。是调整档案服务功能与利用需求的纽带，各级档案馆（室）通过对反馈信息的分析与研究，可以发现档案管理系统中存在的共性和个性问题，以利于提高利用工作的质量和效率。     

浅谈城建档案利用

城建档案的提供与利用工作 ,是城建档案的基本内容。城建档案馆为满足利用者需要 ,向利用者提供城建档案信息材料 ,获取信息资源 ,大力提高城建档案人员的素质 ,增加利作率 ,重视城建档案利用信息反馈工作 ,加强城建档案利用工作的领导力度 ,大力开发城建档案信息资源。     

西部地区普通本科院校科研档案归档工作探讨——以桂林理工大学为例

高校科研档案直接反映了高校科研的动态研究水平,是学校珍贵的信息资源,它的规模和质量反映着学校不同历史时期的科研学术水平。而科研材料的归档则是最基础的工作,它是做好科研档案工作的前提",万丈高楼平地起",没有材料的归档,后期的管理、利用、信息化工作都无从谈起。     

浅谈档案工作中的保密问题

档案具有记录和反映单位工作的原始性品质，对推动单位工作有着重要的查考和使用价值，所以，切实维护档案的保密和与安全至关重要。在档案工作的保密工作中，要从提高档案管理人员的素质、加强宣传、完善制度等方面着手来加强档案的保密工作。