电算化会计档案管理应注意的问题

一、电算化会计档案的特点 1．电算化会计档案比传统的会计档案涵盖的范围更加广泛。传统的会计档案仅包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料，电算化会计档案的工作对象除此之外，还包括电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等。文档资料则包括软件的名称、版本、编程语言与后台数据库系统、硬件系统的配置描述和相关说明书等。     

加强国有林场电算化会计档案管理的思考

电算化会计档案管理是财务管理中的一项重要工作,它包含的内容除了传统的会计账簿及资料外,还有会计电算化下产生的数据等。当前国有林场电算化会计档案的管理还存在一些不足,需要通过完善管理制度,加强对电算化会计档案的立卷、保管、移交、销毁、调阅等的管理,来提高电算化会计档案管理水平。     

加强国有林场电算化会计档案管理的思考

电算化会计档案管理是财务管理中的一项重要工作,它包含的内容除了传统的会计账簿及资料外,还有会计电算化下产生的数据等。当前国有林场电算化会计档案的管理还存在一些不足,需要通过完善管理制度,加强对电算化会计档案的立卷、保管、移交、销毁、调阅等的管理,来提高电算化会计档案管理水平。     

浅谈电算化会计信息系统的内部会计控制

电算化会计信息系统的内部控制是内部会计控制的特殊形式,也是内部会计控制深层次的发展。随着计算机技术、网络技术、通讯技术和数据库技术等高新技术的飞速发展和在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化;会计数据处理的工具也从算盘发展到计算机单机和计算机网络,会计账簿、企业财务报告从传统的纸介质形式向电子账簿、网络财务报告形式转变,构成了电算化会计信息系统。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给内部会计控制带来了新的问题和挑战。通过对电算化会计信息系统对内部会计控制的影响分析,初步探讨了可能存在的问题,对如何加强和完善电算化会计信息系统的内部控制提出了建议。     

会计电算化审计

<正>农村会计电算化是社会发展的必然方向,它解决了财会人员的记账问题,实现了从凭证、账簿到报表的一体化。会计电算化与手工会计在会计基础、会计工作方法等方面都存在着很大的差别。未开展电算化时,审计人员面对的是手工的账簿、凭证。电算化后凭证、账簿放在磁盘或计算机内,肉眼看不到。大部分单位平时一般不打印账簿,直到次年,正式结平本年度账务后,才会将账簿打印成册,这样,年度中期,因为没有纸质的账簿,手工审计就无法开展。因此,传统     

谈会计电算化档案管理

随着会计电算化的普及,计算机处理经济业务的比重越来越大。但会计电算化的档案管理工作却没能够引起足够的重视,不同程度地存在着某些问题,怎样做好会计电算化档案工作是摆在我们面前的一个新课题。一、会计电算化档案的特点1.会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其它磁性介质或光盘存储的会计数据。2.电算化会计档案必须借助于一定的环境才能够再现在使用者的面前,且使用时具有方便、快捷、直观、容易产生一些分析结果,可以对管理和决策提供较好地支持。3.会计电算化档案具有易遭破坏…     

电算化的会计档案如何保管

《会 计档案管理 办法 》中对 会计档案的立卷、归档、保存、查阅和销毁等制度做出了严格的规定,并对其保存期限也做出了规定:各类凭证和账簿的保存期限为 15年,年度财务报表则要求永久保存。随着计算机在基层的普及和使用,广大经管人面临着电算化后会计档案的管理问题。电算化     

计算机会计信息系统对审计的影响

计算机技术在会计领域的广泛应用和不断发展，打破了原有的手工会计的格局，使传统的手工会计核算手段和账务处理程序发生了巨大的变革，对以凭证、账簿、报表及其他可见的审计线索为主要审计对象的传统审计，在审计技术方法、审计档案保管以及审计人员知识技能等都产生了深刻的影响。１．审计线索在传统的手工会计操作程序下，作为审计对象的会计凭证、账簿、报表等资料留下的是可见的审计线索，审计人员在审计过程中可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在计算机会计信息系统中，由于计算机自身的特性和会计软件的应用，原始数据被输入计…     

关于会计电算化档案管理

随着会计电算化所核算的经济比重上升,实现电算化后的档案管理工作越来越重要。笔者就近几年的工作实践谈点看法。一、会计电算化档案的特点1.会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其它磁性介质或光盘存储的会计数据。2.会计电算化档案必须借助于一定的环境才能够再现在使用者的面前,且使用时具有方便、快捷、直观、容易产生分析结果,能对管理和决策提供较好地支持。3.会计电算化档案具有易遭破坏,难留痕迹的特点,易受载体的质量、存放环境、存储信息有效条件的影响。4.会计电算化档案的…     

全面贯彻会计管理条例保证会计资料真实完整

《黑龙江省会计管理条例》2003年1月1日施行。这是我省会计管理工作和会计法制建设的一件大事,对于加强会计管理,规范会计行为,保证会计资料的真实、完整,维护社会主义市场经济秩序,具有非常重要的意义。《黑龙江省会计管理条例》对财政部门主管会计工作的职责作了明确规定,包括组织实施会计法律、法规、规章和国家统一的会计制度,依法查处违法行为;制定会计工作管理办法;对会计账簿实施监督管理;负责会计从业资格、会计人员继续教育和会计人员诚信档案的管理工作,参与会计专业技术资格考试、评审工作;指导和监督会计电算化工作;指导和监督…     

加强会计档案规范化管理的路径探讨

<正>会计档案是指单位在进行会计核算过程中接收或形成的、记录和反映单位经济业务事项、具有保存价值的文字和图表等各种形式的会计资料。同时,会计档案既是反映本单位经济运行情况的原始记录,也是反映本单位财会人员会计工作质量和成效的直接证据。在日常会计工作中,应加强对会计档案的规范化管理。一、会计档案的分类根据财政部、国家档案局印发的《会计档案管理办法》(财会字[2016]3号)文件规定,会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业     

林业企业会计电算化系统的现状与对策

林业企业开展会计电算化工作以来,基本上能达到从输入、记账、凭证到自动产生会计账簿和会计报表的要求,其结果与手工账、表相符,从某种意义上来说,已初步实现了林业企业初级会计电算化过程,并极大地提高了财会人员的工作效率,大大地减轻了会计人员的劳动强度.但由于一些会计电算化系统存在着以下问题,使得用大量资金建立起来的会计电算化系统并没有给企业带来更大的经济效益,从而需要进一步完善和发展林业企业会计电算化系统.     

会计电算化下的内部控制

随着信息社会的到来，使用计算机进行会计核算成为历史的必然。会计实行电算化后会计工作的职能划分、责权关系、稽核关系及会计文档资料的管理形式等，会计业务关系发生一系列深刻的变化，因此过去的管理和控制体系的弊端也日益显化，迫切需要建立一套新的、更加严密     

账簿的选择与更换

会计账簿是指由特定格式的账页组成,以经审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿册。会计账簿是会计资料的载体之一,是形成会计信息的重要环节,也是单位会计档案的重要组成部分。在实际工作中,为使各个会计年度的账簿资料完整和清晰,便于归档整理保管,会计人员应根据会计制度要求、工作需要和年度会计核算情况及时更换会计账簿。     

浅谈财务会计电子档案管理与再使用

财务会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。     

林业企业会计电算化系统的现状与对策

林业企业开展会计电算化工作以来，基本上能达到从输入、记账、凭证到自动产生会计账簿和会计报表的要求，其结果与手工账、表相符，从某种意义上来说，已初步实现了林业企业初级会计电算化过程，并极大地提高了财会人员的工作效率，大大地减轻了会计人员的劳动强度。但由于一些会计电算化系统存在着以下问题，使得用大量资金建立起来的会计电算化系统并没有给企业带来更大的经济效益，从而需要进一步完善和发展林业企业会计电算化系统。     

会计电算档案管理存在的问题和改进意见

随着计算机在会计领域的普及和应用，越来越多的企事业单位的会计核算系统已被计算机所替代。由于会计电算化系统改变了传统的会计档案物质载体，使会计档案信息以崭新面貌出现，会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化，因此，会计电算档案管理工作应引起财会人员的高度重视。一、目前会计电算档案管理存在的主要问题１．会计电算档案内容不全，归档不及时。尽管现在大多数单位已经实行会计电算化，但是总的来说实施时间不长，加之财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，造成存储会计档案的磁盘和…     

债权债务会计档案保管期限应永久

财政部、国家档案局财会字犤１９９８犦３２号颁发的《会计档案管理办法》对会计档案（包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料）的保管期限作了明确的规定。其中第１１条规定：“保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管中列明”。笔者建议：对债权债务的原始凭证应永久保管（不论是了结或未了结的原始凭证），并在会计档案保管期限表中列明。因为债权债务涉及的单位（或个人…     

谈会计电算化档案管理

随着会计电算化的普及,计算机处理经济业务的比重越来越大.但会计电算化的档案管理工作却没能够引起足够的重视,不同程度地存在着某些问题,怎样做好会计电算化档案工作是摆在我们面前的一个新课题.     

会计电算档案管理存在的问题和改进意见

随着计算机在会计领域的普及和应用,越来越多的企事业单位的会计核算系统已被计算机所替代.由于会计电算化系统改变了传统的会计档案物质载体,使会计档案信息以崭新面貌出现,会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化,因此,会计电算档案管理工作应引起财会人员的高度重视.