浅析电子文档的管理

在计算机技术和网络技术高速发展的时代，电子文档相对于传统的纸质文档越来越受到人们的喜爱，这也是档案工作向信息化管理发展的必然趋势。本文就从电子文档的优点，相对于传统文档的特点，以及针对存在的问题等几个方面进行探讨。     

纸质档案与电子档案并存发展的探究

在电子档案蓬勃发展的今天，出现了纸质档案与电子档案共存的状态。这种状态对档案管理工作提出了新的要求。纸质档案与电子档案各有其特点，目前对它们的管理存在着较大的问题。应当看到，纸质档案将逐渐向电子档案过渡，这是一种必然的发展趋势。但在未来一段时期内，电子档案还不能完全替代纸质档案。因此，档案工作者必须根据它们各自的特点，针对目前管理中存在的问题，从各个方面采取切实、必要的措施，以满足当前形势对档案管理工作的要求。     

浅谈环境档案管理实现电子化信息化的必要性

环境业务档案和文书档案等纸质档案的收集和整理是环保档案管理中最基础的日常管理工作。但在文件电子化逐渐替代纸质文件的信息时代．我们要利用信息技术实现环境档案信息化管理．这不仅仅是使用电子检索．还要充分做好电子文件的归档和利用．在加强电子文件归挡的同时．必须将原有的纸质文件转换成电子图片的归档方式保存起来．以便利用。所以。我们应充分认识电子文件的特点。结合环保科技业务档案的实际情况，确保档案的安全性、完整性．为环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科技研究及解决业务管理问题提供有效、准确的档案资料。     

电子文件归档的"工程"研究

文章从工程的角度对电子档案归档进行全新的探索,照顾到管理者、需求者、电子软件、纸质文件之间的相互配合、协调,力争使电子文档的归档更系统、更科学、更实用.     

浅议文印工作中电子文档的安全问题

随着计算机在机要档案管理工作中的全面普及以及无纸化办公的广泛应用,电子文档已成为办公信息的重要载体.由于电子文档相较于纸质文档而言,更易被修改、复制、删除,导致电子文档的安全存在不容忽视的隐患.本文对此进行应对分析,提出在日常文印工作中潜在的信息安全风险及对电子文档加强保护的重要性.     

我国电子档案的法制化建设问题探究

伴随着信息技术的重大变革,电子档案逐步取代纸质档案成为整个社会信息资源的主要载体,其作为一种新兴的档案模式已经成为众人关注的焦点。文章从电子档案是否具备法律性这一问题出发,论证其具备法律凭证的基本特性,并将其确定为电子档案法制化建设的重要前提条件;进一步剖析我国电子档案法制化建设的现状,寻求其中的障碍因素,并在此基础上提出相应整改措施,创新性地提出以完善法制化建设为目标的"四位一体"强化系统,以此为我国电子档案的法制化建设提供一定的理论指导。     

浅论电子文档管理

结合计算机技术的发展，介绍了电子文档的种类和特点，探讨了电子文档对档案工作的影响，提出电子文档工作需注意的几个问题及对策。     

电子文档管理之我见

电子文档管理工作是一个全新的事物,由于电子文档与传统档案的载体、形成过程、利用方式的不同,从而导致了电子文档管理过程中面临新的问题.     

电子档案管理的思考

根据国家对电子文档标准的统一和进一步规范,在法律规定允许范围内,电子文档可直接采用数字方式存档,与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库,便于资源共享。电子档案在管理中存在着＂对设备及软件系统的依赖,电子档案在发送、接收、保管时会面临病毒的入侵＂等问题,针对这些问题,提出了几点具体建议。     

议全流程电子招投标文件的归档问题

电子招投标给招标行业带来了深刻的变化,改变了一些传统的操作方式,大量的交易活动由当面转为网上,由纸质转为电子。但招投标行业实现全流程电子化之后,文件归档的处理、电子文件与纸质文件是否具有相同的法律效力、是否还要纸质文档等问题,一直困扰着很多人。