电子档案及其管理和利用

随着信息产业和电子科学技术的飞速发展,电子档案在档案工作中所占比例越来越大,发挥着日益重要的作用。档案的电子化、数字化是档案发展的必然趋势,电子档案的建立和利用使得档案的管理和查询更加方便、快捷。但在新的技术和条件下,原有的档案管理和利用方法已经不能满足数字化档案建设的要求和需要,我们必须针对电子档案的特性,采取相应的管理办法,才能充分发挥电子档案的优势,使档案工作为现代化建设服务。     

纸质档案与电子档案并存发展的探究

在电子档案蓬勃发展的今天，出现了纸质档案与电子档案共存的状态。这种状态对档案管理工作提出了新的要求。纸质档案与电子档案各有其特点，目前对它们的管理存在着较大的问题。应当看到，纸质档案将逐渐向电子档案过渡，这是一种必然的发展趋势。但在未来一段时期内，电子档案还不能完全替代纸质档案。因此，档案工作者必须根据它们各自的特点，针对目前管理中存在的问题，从各个方面采取切实、必要的措施，以满足当前形势对档案管理工作的要求。     

电子档案在博物馆档案建设中的应用

进入21世纪,政治、经济、文化交流与合作日益发展,随着科学技术的不断进步,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,计算机普遍应用,原来以纸质格式承载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子档案。在电子档案应用的初期,我们常常还按老的档案管理模式,把电子档案打印成稿,以纸质资料的形式保存。而随着信息化建设的不断推进,电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案,推进档案电子化管理成为必然趋势。本文结合我所工作的齐齐哈尔博物馆档案工作环境和特点,就推行档案电子化管理作一探讨。     

浅谈如何加强电子档案的风险管理

电子档案风险是真实存在的，它具有客观性、不可避免性和随机性。它往往由自然因素、社会因素和人为因素引发，其发展和演变具有极大的不确定性，并且，随着信息科技技术的发展，新的电子档案会出现新的风险，诸此种种，都预示着进行电子档案风险管理的监要性。本文深入研究了影响电子档案安全的因素，以及实行电子档案风险管理的必要性。并提出了一些具体措施，以加强电子档案的风险管理。     

影像档案系统 提高房产档案管理水平

本文介绍了攀枝花市房产业务管理系统中影像档案系统的构成，并通过电子影像档案的加工流程的演示，说明通过我局电子影像档案管理系统，大大提高了房产档案的管理水平。     

电子档案管理中存在的问题与思考

随着信息技术的发展．档案工作于计算机技术相结合的电子档案逐渐成为当前档案工作的主要方式。本文对于电子档案管理的现状与问题进行分析,指出电子档案是档案工作的必然趋势,但是为了做好电子管理,应该更新档案管理观念,采取有效的措施进行管理,保障电子档案安全。     

电子档案储存须解决的问题与思考

电子档案工作现已成为档案管理现代化的重要组成部分,电子档案取代纸质档案已成为必然,但目前电子档案和纸质档案在我国还处于并存双轨制状态。电子档案的储存必须解决管理水平提升问题;电子文档储存,必须解决档案信息自动化系统管理体制问题;电子文档储存必须解决技术更新问题。     

浅议电子档案及其利用

本文对当今计算机技术迅速发展的产物——电子档案进行了研究，着重论述电子档案的含义和特性，阐述它与纸质档案的主要区别，提出电子档案的利用方法和利用管理，使其最大限度地发挥效能。     

浅谈档案的电子化

随着计算机技术和互联网应用的普及,油田档案已不再仅仅以单一的纸质形式出现。以磁带、光盘等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案(以下简称"电子档案")。文章探讨了电子档案的优越性及电子档案的归档、保管工作,以推动档案工作的进一步发展。     

保证计算机电子数据档案安全性的几点思考

当前,计算机在房地产管理部门应用越来越广泛，电子数据档案在房产档案部门应用越来越普遍，如何保证电子档案的安全性成为一个亟需解决的问题。电子档案具有数字化的信息形态．对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改陛、信息的共享性等特性。这些特性决定了电子档案长期保存的困难，在整理和开发利用中的严重不安全性。针对电子档案的特性，必须采取切实有效的措施保证其安全。本文所谈的电子档案安全性包括两方面的内容，一是电子档案存储的系统安全性；二是电子档案数据本身的安全性，即和原文的一致性、保密性、防篡改性。以下对如何保证电子档案的安全性提出几点意见。     

浅谈电子档案管理

做好电子档案管理是新时期档案管理工作的重要任务。电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如:电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度绶慢等,要完善电子档案管理应做到:加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。     

浅谈电子档案信息安全对策研究

随着档案信息化进程的不断加快,电子档案取缔纸质档案已经是发展的必然趋势,档案信息安全就提到了重要位置。本文从电子档案信息安全影响因素、安全的措施这两方面进行论述,使电子档案发挥利用价值,更好地推动我国电子档案事业的快速发展。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

略谈电子档案管理工作中风险评估的作用

电子档案风险评估是保证电子档案质量及其安全性的一种方法，其重要性在于：电子档案风险评估是信息安全风险评估的重要组成部分；是衡量信息安全系统安全性的重要指标；是保证电子档案安全的基础性工作；是电子档案管理分级防护和突出重点的具体体现；是制定电子档案风险管理对策的起点和基础。     

浅析档案管理电子化的问题及对策

<正>随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档     

浅谈会计电子档案的保管

会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料,是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表及其他电子会计核算资料等。笔者就如何做好会计电子档案的保管做如下阐述。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理

随着电子信息化的飞速发展，电子档案取代了传统的档案管理模式，节省了大量的人力物力。如何有效保存与维护电子文件档案，确保电子文件档案永久处于可靠准确的最佳状态，是当今从事档案管理人员面临的重要课题。     

如何做好档案信息化管理

电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

试析博物馆电子档案的保存与维护

博物馆电子档案这种数字化的存储方式,不仅压缩了存储空间,而且方便利用者查询,改进组织形式、提高了信息传播速度、扩大了信息的利用范围然而,对电子档案来说,则需要依据其特性进行保存与维护,以确保电子档案的安全可靠,使电子档案能够长期地处于可理解可准确提供利用的状态。     

电子档案管理的思考

根据国家对电子文档标准的统一和进一步规范,在法律规定允许范围内,电子文档可直接采用数字方式存档,与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库,便于资源共享。电子档案在管理中存在着＂对设备及软件系统的依赖,电子档案在发送、接收、保管时会面临病毒的入侵＂等问题,针对这些问题,提出了几点具体建议。