浅谈电子文件档案化管理及特点

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

浅论信息化视角下如何提升医院档案管理绩效

随着社会的快速发展与进步,档案信息化管理成为了档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是提高档案工作服务质量的必然选择。在医院档案管理中,信息化管理也得到了大力推广,促进了计算机在档案管理中的广泛运用,并且电子文件以其传递速度快、办公速度快的优势逐渐代替了纸质文件。文章在分析医院档案信息化管理必要性的基础上,总结医院档案管理的现状,从而提出有效的管理措施,提升医院档案管理绩效。     

浅论审计档案的信息化管理

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。随着档案管理信息化的大力推进,计算机管理已广泛应用于各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强审计档案信息化建设是做好审计档案管理工作的关键。     

浅议电子文件档案化管理

本文从电子文件档案管理的特点,与传统档案管理的区别,对档案业务管理工作的影响,应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理.     

关于信息时代环境下电子档案安全管理问题的思考

一、信息时代下电子档案的管理变化分析 （一）实体控制向智能控制过度 传统纸质档案管理与信息时代电子档案管理的明显区别在于,前者属于实体控制,后者属于智能控制。实体控制下的档案管理需要管理人员对档案进行包括分类装订,编号排序,整目成盒等促使零散文件规律化秩序化的人工归档工作,     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

电子文件电子档案管理方法之探析

21世纪是一个信息化的时代，随着计算机的普及和办公自动化的发展，电子文件电子档案的大量产生，给管理工作注入新的活力。本文针对现在的文件管理化的热点问题，浅谈电子文件电子档案的管理办法。     

优化档案管理 完善档案收集

在市场经济迅猛腾飞的年代,档案的管理工作越来越体现出其重要作用。电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象。它与传统档案管理在方法上存在较大不同,所以,创建电子档案管理学已是时代的要求。本文就传统的档案管理存在的问题和档案信息数字化管理的优势进行了探讨。     

如何加强电子档案的管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案管理是档案部门的当务之急。     

关于更新档案管理理念实现档案管理科学化

随着档案管理系统的普及,许多单位档案馆（室）逐步实现了计算机系统的目录管理和全文管理条件下的纸质、声像、实物和电子文件的档案,有的还实现了网络化电子文件档案。但是,档案管理模式并没有根本性突破。所以,应重视档案管理,更新档案管理理念,实现档案管理科学化。     

浅析电子文件“双套制”管理在疾控中心科研档案管理中的应用

近年来,随着国家加强公共卫生体系建设进程的部断深入,疾控中心迎来了发展的最佳机遇期,省、市级疾控中心有能力为本中心相关科室配备电脑及其他先进的仪器设备,使疾病预防控制体系在软、硬件建设方面的水平得到了总体提升。与此同时,疾控中心内科研档案的管理也顺应着时代的发展与变化,由过去的劳动密集型工作转为以现代化的办公设备为依托的知识密集型工作,电脑应用到了科研档案的管理中来,于是产生了大量的电子文件和纸质文件。怎样更好地管理电子文件与纸质档案,使其能更好的发挥作用并为各级专业技术人员提供技术资料及技术支持,是目前需要科研档案管理人员思考的问题。笔者认为,电子文件“双套制”管理可以应用于疾控中心科研档案管理中。     

浅谈设计企业档案数字化建设

在信息网络时代,企业档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。我院作为设计企业保管着很多具有参考价值的市政工程技术文件,其中包含初步设计、文件材料、地质勘测报告、施工图纸等技术类档案和资料。技术档案已形成了完整独立的管理体系,在这样的情况下,如何进行档案工作的信息化、数字化管理,方便技术人员查阅、检索和利用是我们档案管理工作者要深入研究的问题。本文针对技术类档案的归档范围、归档办法,分析了企业在电子文件管理中存在的问题,阐述了本单位应用档案管理软件,推进企业档案信息化和数字化建设,实现了标准化、数据管理功能、便于检索查阅功能和管理自动化功能。     

浅析办公自动化文书立卷的改革及方法

科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化,致使立卷非改革不可.改革方法是基于电子文件和纸质文件将长期并存的现实情况,以纸质文件管理来适应计算机电子文件的管理,简化手工劳动,提高工作效率,便于档案保管和利用,进一步快速有效地发挥档案的作用.     

试论如何管理与利用电子档案

随着科学技术的发展,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件也汇成了宠大的信息流,成为当今社会改革和发展的宝贵资源。电子文件充当档案主角的时代即将展现在人们眼前,档案的性质发生了变化,档案工作面临着新的机遇和挑战。下面,本文将针对电子档案管理与利用谈几点意见。     

档案管理创新的路径选择

新形势下,档案管理创新是社会发展和档案事业发展的必然趋势,是高科技发展的必然结果.纸质档案和电子档案的优缺点在现当代社会尤其明显,相比较之下,新的档案管理创新有利于我们更好的、更便利的管理档案.结合档案管理工作的现状,提出有关档案管理创新的几点建议.     

浅谈企业档案管理工作现状及其对策

档案是政府、企业、事业单位以及一切组织、个人,在社会实践活动中形成的具有保存利用价值的文件。随着时代的发展,社会的进步,企业档案工作越发呈现出其不可替代的地位。因此,加强企业档案的管理,实行集中统一管理各种门类、各种载体的档案,有利于强化档案的规范化、标准化管理,对于实现企业档案的现代化管理意义重大。本文就企业档案管理工作来浅谈几点认识：     

浅谈基层单位档案工作信息化建设

随着社会信息化的发展,档案信息化管理已成为适应社会发展的必要要求,基层单位必须认清形势,使档案管理工作跟上时代发展步伐,加强档案信患化建设,有利于提升档案管理工作在单位建设中的作用,促进单位各项工作发展。本文从基层单位档案信息化建设的必要性,存在的问题、应对措施等方面就如何进一步加强档案信息化建设进行以下粗浅分析。     

浅谈如何加强电子档案在医院管理中的应用

电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。通过对电子档案的整理、开发和利用,建立完善的医院档案管理网络、电子档案管理制度,提高医院电子档案管理质量。     

企业档案微机管理存在的问题及思考

以现代信息技术为基础的办公自动化技术和和电子政务的飞速发展,使档案管理工作由手工操作转向数字化管理,新型管理模式正经受冲击．这样必然会产生大量的以数字化形式保存的电子文件,传统的档案管理面临着信息技术的挑战,如何保持档案原貌,提高档案管理质量,提高档案利用率,是我们每个档案管理工作者应当思考的问题。     

城建档案纸质档案与电子档案并行管理初探

伴随着中国互联网的普及与应用,城建领域中的档案管理工作也得到了前所未有的发展,传统的档案管理模式已经无法满足这个时代的发展,同时也为纸质档案管理工作带来了冲击.在这种情况下,我们有必要对城建档案纸质档案与电子档案并行管理展开探索,结合实际的工作情况对城建档案管理中的"双档"管理工作进行有效分析,以此来推动整个领域的发展.