实施文档一体化 促进档案管理

计算机网络技术的广泛应用打破了档案管理传统的工作流程,改变了计算机在档案管理工作中长期处于单机运行,条目管理,以计算机先进技术模拟传统档案管理的模式,使档案工作有了一个飞跃。目前,依靠单位局域网的建立,利用计算机及网络技术,实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量,促进工作效率和档案管理现代化的一个重要的方法和标志。所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各相关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。     

对现阶段电子文档管理的思考

随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入了信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作也逐步实现现代化管理,电子文档成了档案管理工作的重要内容。但现阶段我国电子文档管理中还存在许多问题。为推动档案事业的健康发展,我们需要认真研究和思考档案领域的发展方向,并尝试提出解决现存问题的一些方法。     

浅析信息时代文秘工作与档案管理的关系

文秘工作和档案管理是相互联系、相互促进的两项工作，随着现代科学技术特别是计算机网络技术的发展，它们的关系尤为重要。从分析信息时代文秘工作与档案管理的关系，指出二者间存在的主要问题以及对实现现代化文秘与档案管理工作规范化提出了具体的措施。其目的在于帮助文秘与档案管理人员提高认识，实现文秘工作与档案管理一体化，提高文书档案质量。     

建立数字档案馆一体化管理

随着知识经济时代的到来，档案工作向信息产业化、一体化发展成为必然趋势。传统的档案管理模式已经滞后，取而代之的是现代数字化网络管理。本文指出了传统档案管理的弊端，阐述了建立数字档案馆的必要性及功能。     

浅析新形势下的档案管理保护工作

档案管理的保护保密工作是一个非常重要的组成部分，档案管理的保护关系着单位与国家人民的安全，因此需要做好。档案管理人员需要处理好档案保密及利用之间的关系，既要充分保密，又要发挥其使用功效，在档案形成、保管及网络环境下做好保护与保密工作，促进单位档案管理工作的顺利正常开展。     

浅谈档案工作的现代化管理

档案管理是单位管理工作的重要组成部分，但是，长期以来由于受条件的限制，档案管理工作一直采用传统落后的方式方法，致使工作量纷繁复杂，效率低下，随着改革和社会主义市场经济的不断深入，随着通讯技术和计算机网络的迅速发展，将档案管理工作及时有效地纳入现代化轨道，尽快实现数字化和网络化，是档案管理工作现代化工作的迫切需要，也是档案管理工作现代化必然结果。     

建设单位档案管理的网络化

建设单位的档案管理是建设单位管理工作中的重要部分.依靠传统的档案管理办法已经无法适应当今时代的发展.随着信息技术的发展.利用计算机和网络技术管理建设工程档案已经成为提高建设单住档案管理的自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具.虽然目前建设建设单位档案馆(室)网络化的条件已经成熟,但在网络化的过程中依然存在着不少问题.本文通过分析建设单位档案网络化的基础条件以及存在的问题,勾画出建设单位档案网络化建设的架构,并列出建设单位档案网络化的必要条件所需措施.     

浅谈档案数字化建设

近几年来,由于办公自动化系统和档案管理软件在机关档案工作中的广泛应用,文档一体化的无纸办公体系形成.纸质档案与电子文件配套管理已成体系,现代化的档案管理模式初具规模,极大地提高了机关工作效率.但在机关实现文档现代化办公的同时,档案室借阅、利用等项基础性工作却依然停滞在手工检索查阅的原始落后状态.因此充分发挥机关档案室现代化办公的硬件优势,科学整合转化档案室的档案信息资源,建设数字化档案室,是实现档案信息资源共享,提高档案室工作效率的有效手段.     

浅谈计算机在档案管理中的应用与发展

我国从上世纪80年代初开始在档案管理工作中使用计算机，到目前为止已具有相当的规模和水平。随着计算机硬、软件技术的发展与提高，越来越多的计算机进入各行各业，显示着它所具有的先进性，而档案界和社会上的一些单位所开发的档案计算机管理应用软件，也在档案管理工作中不断发挥着巨大的作用。     

浅析档案鉴定工作中的问题及其对策

随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，对档案管理工作也有了新的要求，从而提高档案管理水平也更加重要。档案的鉴定工作是档案管理工作各环节中最重要的一项，而且在档案的实际管理中它不是一个独立的工作环节，而是在结合立卷、收集整理、保管利用等各个工作环节中进行的，是牵一发而动全身的关键环节。对档案文件进行鉴定，是档案管理真正做到保存精华的必要措施，因此必须加以重视。然而，在实际工作中档案鉴定工作存在很多不足之处，这对优化档案馆藏、更好更快地在社会主义市场经济条件下发挥档案作用是十分不利的。     

浅谈增置计算机技能统计内容在档案管理工作中的必要性

档案管理，除保管档案实体延长其保存寿命维护历史真实面貌外，其重要任务就是管理、开发档案信息，提供档案信息服务。档案工作属于信息管理与信息服务范畴，而计算机在数据处理与信息管理方面又具有无与伦比的优势，是档案信息化建设的最重要的物质基础和技术支持。因此做好档案管理与计算机数据处理技术有机结合是非常必要的。下面笔者对其必要性做以浅谈。     

浅谈提高档案管理科学化水平的途径

随着各项制度的改革,档案管理工作也要适应时代发展。档案管理就是对各类型档案与档案信息进行统一管理,为使用者提供信息服务的一种工作。而在信息化时代影响下,档案管理科学化水平也要不断提高,紧跟信息的高速发展,不断更新档案科学管理系统,达到应用的广泛性和全面性。在全球经济一体化进程下,信息档案管理工作作为档案工作的基础,显得更加的至关重要。加强档案科学化管理,细化档案信息,做好档案的归档工作,有利于提升档案部门的办事效率,强化档案管理的工作水平。本文阐述了档案管理的概念,并对现代档案管理现状进行探讨分析,同时对新时期档案管理工作提出合理建议。     

企业文档一体化管理现状对高职文秘专业人才培养的影响

随着网络信息技术的发展，目前，企业大都依托办公自动化管理系统，实现文书管理与档案管理的整合，秘书与档案工作关系越来越密切，而且很多秘书都是企业的档案管理员，兼管企业档案信息资源，文书工作与档案管理工作逐渐真正实现管理一体化，文秘人员的素质高低直接影响了文档管理质量。这种现状对职业定位于企业的高职文秘专业的人才培养模式带来了极大的影响，促使它革新教学模式、人才培养方法等，以适应社会对文秘人才的需求。     

提高档案管理科学化水平的路径选择

在信息时代的今天,档案作为信息资源的一种,其重要性越来越明显.传统档案管理工作,侧重在于对档案的保存和管理,随着计算机技术和网络技术的应用,提升了档案管理的工作效率,改变了档案管理的方式,促进了档案管理的科学化.本文主要探讨,我国当前档案管理的现状以及提升档案管理科学化水平的建议.     

浅谈计算机档案管理的保护措施

计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十余年前还不为人所知的htemet,现在已悄然进入了档案馆,以前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。目前,档案管理逐步进入网络化、信息化管理,档案信息也逐渐走向数字化,这对传统的档案管理方式无疑是一极大的挑战,尤其是档案信息管理系统的安全保护问题。     

对档案工作规范化管理的思考

档案工作在整个档案管理工作中占有主导地位，档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作，日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

医院档案管理中的问题与对策

当前已进入高速发展的信息时代,随着医院的快速发展,对医院档案管理的要求在不断提高,而目前的医院档案管理工作仍有许多不尽如人意之处,具体表现在:档案收集归档过程缓慢、档案的利用和开发利用效率低下、档案的工作组织不甚得力等主要方面.要使医院档案管理跟上时代的步伐,更好地去满足医院发展的要求,必须花大力气加强医院的档案管理工作,提高它的管理服务水平,这就要求必须进一步建立健全医院档案管理制度和档案管理网络、建立医院档案管理与其他信息管理相融合的一体化管理模式、着力提高医院档案编研人员的业务水平.只有这样,医院档案管理才能迈上新台阶,符合时代的要求.     

浅谈会计电算化档案管理

电算化会计工作普及后，电算化的会计档案与传统纸质载体形式的会计档案相比，产生了新的管理要求。本文在简要阐述会计电算化档案内容及特点的基础上，就目前会计电算化档案管理工作中存在的问题，提出了做好会计电算化档案管理工作的几点措施。     

浅谈电子档案的整理与鉴定

随着电子技术的飞速发展，办公自动化以及网络化的渐趋完善，许多日常工作都可以直接通过电脑和网络进行处理。文件自产生到处理结束几乎可以不使用纸和笔，这样就产生了大量的电子文件。电子档案管理这一课题成为目前各单位、部门管理的一个重点和难点。     

浅谈如何提高档案管理人员素质

以信息化和网络化为代表的新形势给档案管理工作带来了新的挑战，也为档案管理人员素质提出了新的要求。新形势下档案管理工作的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更专业。技术更先进集中体现在档案管理中普遍采用计算机和网络技术，极大地提高了档案管理的效率和效果；内容更丰富主要是由于知识爆炸时代衍生出更多的信息，许多重要信息都纳入了档案管理范围之内；分工更专业意味着档案管理作为一门专业化管理工作，已经在众多单位中得到重视和普及。然而，新形势下的档案管理也必然伴随着其自身固有的缺陷和弱点，即保真、保密、保存、保读取等难题。这都为档案管理人员提高能力素质提出了新的挑战。