当前高校数字档案馆建设中存在的问题与对策

高校数字档案馆建设是高校档案信息化建设的重要组成部分.文章针对高校数字档案馆建设存在的几大关键问题,从充分发挥高等学校的技术优势、借鉴数字化图书馆建设的经验、重视数字档案馆建设的人才问题等五个方面提出解决对策.     

数字档案馆建设的难题

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生，数字档案馆的研究和建设成为我国档案界关注的热点。数字档案馆与传统档案馆相比，有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索，快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点，使传统的档案馆望尘莫及。然而，它也不可避免地存在一些缺陷和不足，有的甚至可能是致命的缺陷。因此，我们应该清醒地认识到数字档案馆存在的缺陷，数字档案馆的建设还存在着诸多的难点亟待我们研究解决。     

论企业数字档案馆建设

随着我国各行各业信息化建设的不断发展,各级各类档案馆纷纷推出自己的数字档案馆规划,数字档案馆建设已经被提上日程。但是,由于目前对数字档案馆的认识并不一致,各馆实际建设的内容和实施步骤不尽相同。以油田数字档案馆建设为例,对企业数字档案馆进行精准的定位,指出了企业数字档案馆建设的必然性,详细阐述了数字档案馆的建设内容及目标,即以传统档案馆为基础,实现档案资源的数字化、档案信息结构的标准化、档案管理的自动化和档案信息传递的网络化。     

论企业数字档案馆建设

随着我国各行各业信息化建设的不断发展,各级各类档案馆纷纷推出自己的数字档案馆规划,数字档案馆建设已经被提上日程。但是,由于目前对数字档案馆的认识并不一致,各馆实际建设的内容和实施步骤不尽相同。以油田数字档案馆建设为例,对企业数字档案馆进行精准的定位,指出了企业数字档案馆建设的必然性,详细阐述了数字档案馆的建设内容及目标,即以传统档案馆为基础,实现档案资源的数字化、档案信息结构的标准化、档案管理的自动化和档案信息传递的网络化。     

对数字档案馆建设的几点思考

数字档案馆是数字信息时代档案传递和利用的新途径。数字档案馆与传统档案馆相比有着极大的优越性,然而它也存在着不少缺陷。在数字档案馆的建设中面临着诸多不容乐观难以解决的问题,对此我们要有清醒的认识。本文提出了数字档案馆建设所要注意的几个问题。     

数字档案馆建设研究

文章从数字档案馆的概念和特征开始,介绍了数字档案馆建设的实施过程、建设重点和步骤,重点讨论了数字档案馆的建设,并提出了自己的见解.     

浅析数字档案馆建设

数字档案馆是大数据时代高校档案馆的发展方向。建设高校数字档案馆,要把握档案信息资源建设这个着力点、档案信息管理与利用这个切入点、档案人才队伍建设这个支撑点、档案信息安全建设这个关键点,实现档案管理现代化、档案信息服务网络化、档案资源数字化。     

西华大学数字档案馆建设构想

西华大学数字档案馆建设主要内容是资源体系建设，主要采取几个措施：办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接；与应用系统的数据交换、集成和整合；建立收发文登记和网上预立卷归档系统；建设档案管理信息系统；馆藏档案信息数字化。建设数字档案馆使档案工作发生深刻变革，首先，实现电子文件的文档一体化管理；其次，实现档案基本业务现代化管理；再次，档案服务利用多元化、网络化，实现日常档案服务利用的流程化管理；最后，实现档案安全保管的智能化控制，初步建立全方位的数字档案馆安全体系，建成面向教学、科研、管理服务的档案文献信息保障体系和服务体系。档案信息化建设是一个长期的、系统的工程。数字档案馆还需继续深入建设。     

云计算环境下数字档案馆建设的安全风险

云计算是当前IT领域的一个热点,也必将成为计算机技术的发展趋势。自云计算问世以来,它以超强的计算能力和低成本、高安全性等特点给整个IT界带来了强烈的影响和冲击。而数字档案馆则把计算机技术与档案信息资源有机结合起来,具有强大的生命力,为档案馆工作注入了新鲜的血液。本文从云计算及数字档案馆的含义和特点出发,分析了云计算对数字档案馆建设及相关工作的影响。在此基础上,本文对云计算环境下数字档案馆的安全风险进行了阐释,并从多个角度提出了相应的安全策略。     

浅谈档案信息化应用系统安全体系的构建

档案信息化应用系统主要完成对档案信息的生成、流转、识别、存储,体现了档案信息的生命周期,每一个环节存在的安全隐患都有可能对整个档案信息生命周期带来安全风险,造成损失。因此,为了确保整个档案信息生命周期的安全,构建档案信息化应用系统安全体系已成为重要课题。本文将根据数字档案馆档案应用系统建设情况,从数字档案馆的应用系统安全体系建设、档案馆业务管理系统安全体系建设、档案信息网站安全体系建设三个方面来构建档案信息化应用系统安全体系。     

我国档案馆建设现状分析与对策探讨

从国内看,＂十一五＂期间,我国的计算机应用技术基本步入成熟阶段,伴随着现代化技术的不断更新,电子政务的广泛应用,信息资源数字化、网络化进程的加快,对档案工作产生了非常重要的影响,这也对档案馆建设提出了新的要求。纵观全球,可以看出国际档案领域对＂数字档案馆＂（digitalarchive）s建设模式的研究与实践正在火热推行,基本已经走向成熟,其中美国和英国对世界数字档案馆建设的研究最为突出。     

云南白药集团档案信息化建设实践探析

本文通过对云南白药集团股份有限公司档案管理信息系统建设过程的介绍,对企业档案信息化建设的思路和实际操作方法进行了初探,对数字档案馆建设具有一定借鉴作用。     

论档案信息化、数字化、网络化及三者的关系

随着时代的发展,档案的地位正在发生变化,信息技术的发展,更是为档案的发展提供了全新的发展机遇,同时对档案信息资源的利用提出了更高的要求,档案信息化已成为档案发展的必由之路。在当前信息化社会的环境大背景中,“数字档案馆”是当下很热门的一个概念,呈现了强劲的发展势头。档案管理模式已由传统的以档案实体保管为重点,向利用者提供全方位的档案信息资源管理中心转移。如何建设未来的数字档案馆,创造安全的网络环境,保证档案信息的真实性、完整性、可靠性,准确把握档案信息化、数字化、网络化及三者的关系,对于档案信息化的建设有着重要意义。     

数字档案馆的延伸服务能力刍议

本文从分析数字档案馆的延伸服务入手，着重对当前我国数字档案馆延伸服务能力的现状及不足进行了探讨，并对提升数字档案馆的延伸服务能力给出了建议。     

企业科技档案知识服务体系研究

中国航空规划建设发展有限公司基于知识管理的数字档案馆建设是超越现有的提供档案条目信息及全文的基础服务,以文本、声像和视频等多种载体的档案信息为主体,以数据仓库与数据挖掘技术为依托,针对不同的用户群体主动的提供深层次个性化的知识服务,最终建立一套企业科技档案知识服务体系。     

关于企业数字档案馆建设的几点思考

在现代信息社会,企业档案信息日益成为企业与社会的重要资源,如何充分发挥企业档案作用,是企业档案馆面临的一个重要课题。本文在阐述企业数字档案馆功能与作用的基础上,提出了企业构建数字档案馆的几项措施。     

档案数字资源云备份策略的分析与研究

随着国家档案局提出建设数字档案馆,档案数字资源的安全问题也备受关注,因此发展档案数字资源云备份成为关键。文章以云备份总述,档案数字资源的备份策略,多套多地备份对档案数字传统备份的全面研究。     

刍议高校历史档案数字化发展和实践

随着高校档案信息化建设的脚步加快,高校数字档案馆的建设也如火如荼的展开。高校历史档案作为一个学校历史的写照,具有极强的数字化保护价值,本文将就高校历史档案的数字化必要性和数字化发展现状和存在的问题进行分析和探讨,并归纳总结高校历史档案数字化信息保存过程中需要注意的问题和改进的策略。     

网络环境下高职院校教学档案管理效率提高的研究

如何充分发挥教学档案的作用,更好地服务于教学和广大教职员工,是高等职业教育需要重视和解决的重要问题。本文结合教学档案管理的实情,从提高教学档案管理人员的综合素质,运用现代科技成果辅助管理教学档案,将教学档案信息标准化,通过数字档案馆实现网络共享等视角,研究提高高职院校教学档案的质量和效率,以充分发挥教学档案管理的服务功能。     

关于数字化图书馆与档案馆之异同及思考

对数字档案馆和图书馆作比较,指出两者之间不同。在信息特点这方面,数字化技术自身的局限性,还有计算机网络的安全保障问题,致使档案的凭证价值这个难题目前还未得到很好解决,不同的是,图书是一种知识类信息,注重的是信息的传输、交流与信息共享。比照需求与服务工作这两方面,比较图书馆和档案馆具体在信息公开性方面、服务目标和服务形式与满足利用需求范围上的差别,并提出些许思考与合理化建议。