浅谈医院文书档案收集工作的意义和原则

文书档案收集工作是医院档案工作顺利开展的前提,是医院档案管理工作质量的保障。做好档案收集工作,必须严格按照既定的制度开展工作,保证归档材料完整齐全,文件材料精炼准确,重视开展文档材料调查工作,加强与不同部门之间的沟通联系。     

企业文书档案管理滞后性探讨

企业文书档案管理的水平是企业综合能力的重要衡量标准之一。目前企业文书档案管理滞后于企业的整体水平,制约了企业现代化发展。通过对文书档案收集工作的滞后性,文书档案开发利用的滞后性的分析;通过对企业文书档案管理滞后性的原因分析,如档案管理意识淡薄、软硬件配置不到位、管理制度不够健全、队伍建设不够完善、企业档案文书管理的管理基础普遍较差、企业档案管理在文书工作与文书档案管理交接的过程中存在较为严重的问题、很多企业的文书档案使用率较低,对档案的利用效果不理想等多方面的原因导致企业文书档案管理滞后。为了改变企业文书档案管理滞后,还对优化档案工作的途径进行有益探讨。提出了加强企业领导对文书档案管理的重视、加强档案管理意识、建立健全档案工作管理制度、建立企业档案管理网络体系等详细具体的措施。     

如何编制基层工商所档案分类方案

工商所档案分类方案是一种比较具体的立卷规划，是搞好文书立卷工作的基础，它是在一年的实际文件材料尚未形成之前，以工商所工作活动和文件材料的形成规律，以及上年度归档材料为基础，预计该年度形成的文件材料，按照立卷的原则和方法，拟定的组卷条目。通过工作实践，我们摸索出一种“五合一”的分类方案，即归档范围、文书处理号（归档号）、类型、条款名称（案卷标题）、保管期限合成一个分类方案，其格式为：归档范围是指基层工商所应归档的文件材料都应在条款名称栏目中全部反映出来，作为文书档案人员收集文件材料的主要依据。文书…     

加强涪陵页岩气田工程项目档案管理的实践与思考

工程项目档案是真实记录项目建设全过程,进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据,也是企业管理经验、成果的体现。通过梳理涪陵页岩气田一期工程项目档案管理实践,分析涪陵气田档案管理存在的不足,并对如何提升工程档案规范化、标准化、制度化水平等进行了探讨和研究,旨在进一步加强建设项目竣工文件归档内容和归档质量控制,促进项目文件归档工作的规范化管理,为后期工程档案整编提供参考和借鉴。     

企业文书档案实行现代化信息管理的措施

在企业档案管理工作中，文书档案占据重要位置，但在实践过程中，大部分企业对于文书档案管理与体系建设的重视度不够，导致在此领域缺乏具有实效性的管理方案。企业内部从事文书档案管理的工作人员的劳动强度较大、工作效率偏低。这种现状不利于企业在快速变化的市场环境中的发展。为此，现代化的文书档案管理工作，为提升加强档案管理的质量和水平赋予了重大意义，文章将针对文书档案的现代化管理展开讨论，分析目前文书档案管理所面临的挑战，以及实现文书档案现代化信息管理的优势和存在的问题。     

电力勘测设计行业档案管理标准

电力勘测设计档案管理是原始档案科学、有序管理和有效利用的前提和基础。但是，因思想不重视、归档人员专业素质低、制度没保障导致电力勘测设计原始文件归档工作存在诸多问题。建议在领导重视、健全归档制度、提高全员档案意识和归档水平、及早介入等方面采取措施，增强电力勘测设计原始文件的完整性、规范性、准确性，圆满地完成档案管理工作。     

办公自动化在文书档案管理中的应用浅析

随着文书档案管理进入了高度自动化的新时代,揭开了文书档案管理的新篇章。在文书档案管理中办公自动化的应用使工作效率和质量得到了前所未有的突破,解决了档案存储的空间问题,实现了档案信息的共享及在线服务,文件传递的速度和安全性也大幅度提高。需要注意的是办公自动化的应用也引发了文件保密性被削弱、缺乏高素质档案管理人员等新问题。档案馆应加快采取加强硬件建设、实现档案工作人员专业化和现代化的有机结合、提高文书档案的安全性等措施,以适应计算机技术和网络技术突飞猛进的发展在文书档案管理中的需要。     

怎样做好工商行政管理档案的收集工作

档案收集工作是丰富工商行政管理部门档案室贮藏的重要途径。工商档案记录着工商部门开展市场监督管理和行政执法工作过程中无数重要的事件、数据、政策和业务。因此，只有及时进行档案收集，才能将工商行政管理工作中大量丰富的信息资源贮存起来，才能更好地开展工商档案利用、编研及工商档案咨询服务等工作。一、档案收集工作的途径档案收集工作的途径很多，主要有以下几个方面：1．通过立卷归档。这主要是针对工商行政管理部f’1综合档案室的收集而言的。在工商行政管理工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，文书部门或业务部门应该…     

检务档案电子管理模式的探索

现在的档案管理工作日趋规范和完善,同时明确了档案工作职能和任务,以及归档范围及整理要求,使各种文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,逐步走上了科学化、规范化、制度化轨道。     

检务档案电子管理模式的探索

现在的档案管理工作日趋规范和完善,同时明确了档案工作职能和任务以及归档范围及整理要求,使各种文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,逐步走上了科学化、规范化、制度化轨道。     

一份完整的文书档案是怎样形成的?

机关办理完毕的文件，一般是在第二年度的6月底之前由主办部门立卷归档，然后移交到机关档案室。以国家工商局为例。国家工商局每年局发文400多件，局发函近300件，办公室文近100件，办公室函200件左右，再加上各司局的司发文、文件共2000件左右，归档近500卷。归档工作是由各司（局、室）的文书工作人员和办公室文档处的档案工作人员共同完成。具体步骤如下：一、克空的收集：文书人员把某一年度里反映机关管理和业务所形成的各种文件归档，将反映同一问题或同一事物的文件组合成，个案卷。一份完整的档案主要包括来文、办理过程中形成的文…     

浅谈对电企重点电网建设项目档案管理的思考

随着电网工程建设的快速发展,电网建设管理的标准和要求越来越高,与此同时,项目档案管理工作却显得滞后和被动.主要存在着标准规范难以执行到位,参建单位多、建设周期长,协调工作量大,项目档案质量参差不齐,项目档案数字化程度不高等问题.如何规范工程档案管理,如何及时完成工程档案收集、整理和移交工作,如何保证工程档案的真实性、完整性,是档案人员面临的重大课题.如何加强对电网建设项目档案的收集、整理、立卷、归档的管理,充分发挥档案工作在企业生产、经营管理和改扩建等方面的作用,这需要所有的档案管理部门、管理人员在实际工作中进行积极的探索研究和工作实践.     

有关企业文书档案管理的规范化思考

文书档案管理作为企业档案管理的重要工作内容,在企业发展的过程中发挥着无可替代的作用。实现企业文书档案管理的规范化,有利用降低档案管理者的劳动强度,提高工作效率,进而有利于企业平稳、健康的发展。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

对提高企业档案管理归档率的思考与实践

完善集团档案归档管理工作,进一步提高档案归档率,特别是重要档案的归档率,既是规范档案管理的要求,也是提高经营效率的必要保证,笔者就如何提高企业档案管理归档率,结合实践作初步的思考与探讨。     

企业电子文件收集归档问题的思考

在信息化、网络化飞速发展的时代,企业电子文件的收集、归档越来越成为档案工件中不可或缺的一部分.如何真实、有效、完整的把电子文件收集齐全是摆在我们面前的重要问题.     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案的整理,目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘.电子文件归档工作,应按档案种类分别整理组盘.文书电子档案整理.一是内部文件.以年度、组织机构、保管期限进行组盘.第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归挡电子文件的保管.     

档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着电子信息技术在档案管理工作中的应用,我国的电子档案管理的文件数量大量增加,这种情况下,如果不能够对电子文件进行有效的归档处理,那么将严重的影响电子档案的管理质量和管理效率。．     

科技档案管理中存在的问题及对策研究

随着我国经济建设和现代科学技术的发展,各行各业都在前进,档案事业的发展也不例外。社会各界对科技档案信息的需求与日俱增。科技档案的收集和管理成为一项非常重要的工作。应进一步完善档案管理制度,制定切实可行的档案资料收集、归档、分类和编目程序与方法,使科技档案在现代化建设中发挥更大的作用。     

试析办公自动化环境下的文书档案管理

文书档案的管理工作是档案管理共组的重要组成部分,无论是企业还是机关单位,对于文书档案的管理都有一定的管理流程。随着时代的发展,传统的文书档案管理已经不能满足现代社会的需要,尤其是有了办公自动化后,对文档管理的要求也有了新标准。本文就此在新的环境中的文书档案管理工作进行浅析。