在Word文档中插入表格方法汇总

Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件表格,在办公文档中经常被使用.在Word文档中插入表格的方法多种多样.可以是普通表格,也可以是数据可随时更新的Excel表格.使用它我们可以编排出精美的文档,方便编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等.     

WORD表格中的公式计算数据更新之我见

Word的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel基本一致，任何一个用过Excel的用户都可以很方便地利用“域”功能在Word中进行必要的表格运算。在更改了word表格中的数据后，相关单元格中的数据并不会自动计算并更新，需用手动更新或打印前自动更新域。本文对Word的表格中公式计算功能做了有益的探讨。     

特殊字符输入方法集锦

<正>用Word或Excel等编辑文档时,经常会遇到一些特殊的符号如商标符号、人性化符号、欧元符号等,少数常用符号可由WordXP/2003的符号工具栏中输入,但大多数符号还是不能直接输入。下面提供几种可以用来实现特殊字符输入的简单方法。一、插入符号法这恐怕是大家最常用的特殊字符的输入方法。在Word中执行“插入→符号”,在对话框中有许多特殊的字符在里面,找到想要的符号插入即可。Excel中没有没有“插入→符号”命令,可利用Word插入想要的符号,再复制、粘贴到Excel中,这种方法比较慢,但可以输入很多非常特殊的字符。     

Word2000实用技巧小集

加速屏慕滚动单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡。选中“图片框”复选框,便可隐藏输入的图片,Word仅显示轮廓而不显示具体图片;清除“图形”复选框可隐藏用绘图工具创建的对象。通过隐藏图片或图形后,可以加速屏幕的滚动。计算某一字符串出现的次数怎样统计某个字将串在文章中出现的次数呢?可以这样做:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“全部替换”命令。执行完命今后,Word会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数)。查找上次编辑时的位置如果你正在编辑Word文件,可以利用Shift+F5找到最近三次编辑的位置。Word记录下最后三次编辑文字的位置,可以重复按下“Shift+F5”,直到达到所需的位置。快速插入当前日期或时间如果要在文档中插入系统的当前日期,可按“Alt+Shift+D”组合键;要插入系统的当前时间,可按“Alt+Shift+T”组合键。     

Office系列办公软件使用技巧(一)

大家都习惯了用鼠标双击桌面上的快捷方式来启动Word,但是你们知不知道只要作一些小小的修改,就可以让它更方便的按照自己的要求来运行 1、在Windows 95中,使用鼠标右键单击Microsoft Word的快捷图标,单击“属性”命令,然后单击“快捷方式”选项。(见右图) 2、在“目标”框或“命令行”框中,输入Microsoft Word的路径该路径通常为“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe”。 3、在路径末尾添加启动开关。 *如果要启动Word并防止自动装载加载项和通用模板(包括Normal模板),请键入“/a”。此开关也可以防止阅读或修改设     

数据库数据插入Word文档中方法探讨

<正> 一、引言 域是Word中最具有实用价值的功能之一,它表示文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。Microsoft Word可以在您使用一些特定命令时插入域,如“插入”菜单上的“日期和时间”命令。您也可使用“插入”菜单上的“域”命令手动插入域。事实上,我们在日常工作中常会脱离Microsoft Word的操作环境。一般用户是先建立好一些Word文件模板,然后利用所提供的应用程序功能向Word文件模板中插入域,用该域对应的值取代域值,这样就达到了向Microsoft Word文件中插入数据的作用。我们常把数据放入数据库中,数据库的内容不断地变化,我们的域值也跟着不断地变化,起到灵活自动更新的作用,要达到这方面的功能,就应该把数据库与Word域结合起来。     

恢复受损的Excel数据文件

Excel文件是个工作簿,一般可包含250多个工作表,每个工作表内可包含大量数据。若一个Excel文件中有部分受损,无法正常打开,该怎样恢复呢?这里向您介绍两种处理方法。手工处理打开Word,用这个Word打开要恢复的那个XLS文件,如果这个Excel只有这一个表,就会自动按表形式装进Word,若文件由多个表组成,每次就只能打开一个表。打开后,先删除文件中已损坏的数据。用鼠标点选[表格]→[转换]→[表格转换成文字],注意可选用“,”间隔符或者其它分隔符,另存成一个文本文件。在Excel中打开这个文本文件,在打开它时,Excel会提示您文本导入向导,一般只需直接点[下一步]就行,打开后另存成其它的Excel文件就行。注意:这种恢复方法是利用Word能直接读取Excel文件而实现,该方法对文件头没损坏,只是文件内容有些损坏的情况下较有效:对文件头已损坏的     

Word2000的图片使用技巧

在office2000中图片功能非常强大,下面就作者一点图片方面的知识整理如下: 在Word2000中,点击工具栏上的“插入”→“图片”→“来自扫描仪或相机”(“艺术字”或其它)。上图为上下结构,不能进行图片的组合排列,如何将上图进行组合排列呢?在图片上单击鼠标的右键,在弹出的菜单中选择“设置图片格式”,在弹出的设置窗口中选中“版式”标签,在“版式”中选择“四周型”(如图2),点击“确     

再谈Outlook Express技巧

自动篇自动删除邮件的副本默认情况下,Outlook Express将已发出邮件的副本保存在“已发送邮件”文件夹中。为了节省磁盘空间,您可以更改此项设置。方法为:首先在“工具”菜单中,单击“选项”,然后在“发送”选项卡中,清除“在已发送邮件中保存已发送邮件的副本”复选框即可。自动挂断网络连接按以下方法置 Outlook Express,可使其在选择了“工具”菜单中的“发送和接收”后即自动挂断。之后可以脱机阅读或撰写邮件,而不必支付网络费用或占用电话线了。方法为:单击“工具”菜单中的“选项”,在“连接”选项卡中,选择“完成发送和接收后挂断”即可。如果连接在一台IMAP或HTTP服务器上,请在文件夹列表中单击该服务器的名称,并确认选定了要脱机浏览的项目。自动得到邮件回执您可以设置 Outlook Express,让外发邮件返回回执。当收件人打开您的邮件时,回执就会自动发出。     

在Office中快速切换的小技巧

用过Wps office的人都知道,在Wps office中,把文字处理、电子表格、演示文稿、浏览器等几个程序集成在一个界面中,当我们需要在不同程序之间交换数据时,只需单击左边任务栏上相应的程序图标,即可从一个程序切换到另一个程序,极大方便了我们的工作。而在Office中却没有提供这样的功能,不过办法还是有的,我们可以通过其它的途径来实现同样的功能。一、从Word切换到其它Office程序 1、新建一个工具栏。单击菜单“工具”>“自定义”命令,弹出自定义对话框,在“工具栏”选项卡中单击“新建”命令,在弹出的“新建工具栏”对话框中,为工县栏取一个名字,如“Office程序栏”单击确定。 2、将命令按钮添加到工具栏中。仍然在上一步的“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,在左边的“类别”     

用Word制作个性名片

Word是大家很熟悉的办公软件,今天泡泡来教大家用Word制作个性化名片。我们的电脑中需要安装Word(应该是6.0版本或更高),还需要买些名片纸,市场上的名片纸多种多样,而且价格适中,你可以选择自己喜爱的。STEP 1 首先,当然是单击“开始”→“程序”→“Microsoft Word”启动Word了,泡泡现在用的是Word2000,当然如果你用的是Word 6.0     

给Word文档“减肥”

<正> 编辑一篇Word文档时,随着编辑次数的增多,虽然内容增加不多。但是文档却会迅速增大,这是怎么回事呢?原来在Word保存文档时,除了保存文档的内容外,还保存了一些编辑信息,这些信息的存在不但增大了文档的体积,而且会使打开文档的速度变慢,影响工作效率。要是你也常遇上这种烦恼,就来学几招,给Word文档“减肥”吧。 1.“另存为”法。在对一篇文章进行多次修改后,选取“文件→另存为”,将文档改名保存,这时你会发现Word文档的体积变小了很多。 2.取消“允许快速保存”。点击“工具→选项”,进入“保存”选项卡,取消“允许快速保存”前的勾即可。请注意,如果为了在别的机器上查看原汁原味的Word文档,勾选了“嵌入True-Type字体”项,则还需勾选“只嵌入所用字符”,否则Word会把所有的字体一同“打包”,增大文件的体积。     

Windows文件管理技巧

1.文件快速改名用鼠标两次单击文件,而不是双击文件,即可改名。 2.通过鼠标右键的拖移来复制和移动对象鼠标指针指向要复制或移动的对象,按下右键拖动到适当位置后松开右键,这时会弹出一个快捷菜单,从其中选择“移动到当前位置(M)”将实现移动的功能选择“复制到当前位置(C)”将实现复制功能。 3.利用回收站给文件夹加密 (1)首先,单击“我的电脑→查看→文件夹选项”,选中“显示所有文件”,单“确定”。 (2)进入系统根目录,右击“回收站”,(即名为“Recycled”的文件夹),在弹出的快捷菜单对话框中选中“启用缩略图查看方     

一种快速下载文本文件的方法

<正> 我们通常是利用专门的下载工具,比如网络蚂蚁,从网上下载一些有用的文件。但是对于只想获得文本文件的用户而言,有一种不用专门的下载工具即可达到目的的简单而又快捷的方法: 首先,选中需要下载的文档,然后单击“编辑”栏里的“复制”(或单击鼠标右键,点击“复制”),将所需文     

DIY手记

Photoshop之花絮少女 1.按Ctrl+o键打开一幅图像。模式仍旧设为RGB,分辨率为72像素/英寸。 2.激活“钢笔”工具(图标为),勾出人物的路径。 3.选择菜单上“窗口/显示路径”命令,打开路径面板。按Ctrl键的同时单击“工作路径”的路径名,得到人物图像选择区域。 4.选择菜单上“窗口/显示通道”命令,打开通道面板。单击通道面板下方的命令“将选择区域保存为通道”(图标为),选定,将所选区域保存到     

网络诊所

问我听说Word 2000可当阅读电子文档的工具用,请问能实现吗? 答可以实现。第一步:打开将要阅读的文档,选择“工具”莱单中的“选顷”命令,然后单击“常规”标签,在“常规选项”中将“蓝底白字”选上,这样做利于消除眼睛疲劳。     

为Office剪辑库增加素材

图文并茂的文章或妙趣横生、或形象直观,往往容易引人注目,备受喜爱。尽管Office中的剪辑库提供了为数不少的剪贴画,然而当我们编辑文档时还是常常会发现无法在剪辑库中找到合意的图片。于是你不得不重新将图片素材CD插入光驱,然后打开ACDSee浏览一通,最后将找到的图片插入到文档中……颇为麻烦吧?如果将那些素材加入到剪辑库中,就会省去很多时间。启动Office中的任一组件如Word后,依次单击主菜单“插入→图片→“剪贴画…”,就会弹出如图1所示的窗口。Office的剪辑库中包含了三类对象:图片、声音和     

如何进行word表格的粘贴

如何进行word表格的复制粘贴?这看起来是个小问题，却有不少操作在这方面遇上了麻烦。下面就根据所复制表格或行的粘贴位置不同，介绍几种具体的做法。     

经济分析中的VLOOKUP函数运用

Excel表格在经济领域中得到了广泛的应用,Excel工作表中的VKLOOKUP函数能够高效、精准地对大量的数据进行处理,减轻日常工作量,提高工作效率,使数据统计工作变得不再繁琐。文章介绍了VLOOKUP函数的相关知识,并通过具体的案例说明VLOOKUP函数在经济分析领域中的有效运用。