电子文件档案管理探索

近年来,电子文件的归档管理受到了空前重视,但由于受观念、技术和法律等各种原因的影响,情况并不理想。业内人士开展的相关调查显示,在基层单位游离于档案管理视线之外的电子文件仍占绝大多数,电子文件的归档管理情况不容乐观。     

浅析信息化时代电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,计算机大规模用于办公自动化.由此产生的大量电子文件,成了社会改革、发展和增效的宝贵资源.电子文件与传统的纸质文件相比,具有信息的非人工可读性、系统的依赖性、载体的无信息性等特点.如何结合这些特点,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识读性,切实加强电子文件的管理,提高其利用效率,是信息时代档案工作者面临的崭新课题.电子文件的管理问题已经引起了很多档案工作者的重视,随着有关研究工作的逐步深入,电子文件的管理工作将会更加完整、规范.     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

电子商务知识讲座 电子商务的产生和发展

科技进步催生电子商务电子商务是在西方发达国家进入后工业时代、以新型企业为主要推动力、以争夺全球市场为目标、以网络技术为手段而演化出来的一种新的竞争方式。电子商务正在极大地改变着企业的经营管理模式,给企业的活动创造了新的时空,使之在组织、经营、管理、运行、人才等诸多方面都在发生着深刻的变化。早在1839年电报刚出现的时候,人们就萌发了运用电子手段进行商务活动的设想,各种商务信息开始突破空间的界限,将经济活动和人们的生活带入电子的代。20世纪60年代,人们开始用电报报文发送商务文件;70年代又采用传真机替代电报;80年代计算机的普及,使文件的处理从书面文件转变为电子文件形式。随后,人们开始尝试在贸易伙     

电子文件形成中的安全管理

对电子文件产生过程的安全保护很重要.通过建立完善的组织管理体系,实施对电子文件管理系统的设计控制,以及电子文件利用中的控制方式与手段,对电子文件实施"前端控制",可以解决电子文件产生过程的安全管理问题,维护电子文件形成的原始性和真实性.     

浅谈电子文件档案管理现状及应对措施

随着计算机和网络技术的迅速普及和发展,电子文件已涉及到企业管理的方方面面,给传统的档案管理工作带来了严峻的挑战,若管理不当将会给企业带来严重的损失。为保证电子文件档案的管理始终处于良好状态,可运用多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等一系列措施加以解决     

办公自动化中电子文件归档管理的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,笔者认为,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。本文从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性三个方面探讨了电子文件归档管理的几点思考。     

档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。     

试论提升电子文件风险控制与管理的途径

我国电子文件风险控制与管理尚处在发展阶段，信息技术本身的漏洞、电子文件活动的特性、发展阶段的管理水平，以及近几年电子文件风险事故发生后产生的严重后果，从不同的侧面说明了加强电子文件风险控制与管理的必要性。从电子文件管理过程中可能发生的风险进行必要的控制，风险识别是前提，风险评估是基础，而风险控制是手段。三者是一个体系中不可或缺的有机构成，通过对其有效的研究与应用将可以提升电子文件风险控制与管理的途径。     

电子文件归档及管理要注意解决好的三个基本问题

在世界性的科技进步浪潮不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来给我们档案工作者带来了一个新的课题,该文就电子文件归档及管理,提出了要注意解决好的三个问题,主要有：更新传统保护档案观念,迎接电子文件保存和利用的挑战;尽早明确电子文件管理系统的功能要求,建立电子文件管理系统;提高电子档案的保管意识,迎接信息技术的挑战。     

电子文件档案化管理探析

随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善。在先进的技术和管理方式下,产生了大量的电子文件。电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程才能被应用,其与载体没有必然的联系。电子文件可以复制并存储于不同介质     

社会营销方法在计划生育优质服务中的应用

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大数据时代背景下电子文件归档的重要性及归档措施研究

近年来,电子文件作为现代技术发展的产物,以其自身快捷、容量大等优势逐渐代替纸质文件成为人们工作和学习的重要工具,然而,使用电子文件就不可避免要对电子文件进行归档,电子文件归档合理性直接影响人们的工作效率。在大数据时代下,如何对电子文件归档的研究具有现实意义。本文将对电子文件归档的重要性进行分析和研究,并提出大数据时代背景下,电子文件归档有效策略,从而进一步完善电子文件归档工作。     

烟草行业电子文件异质备份必要性及其思考

伴随着烟草行业的发展日益扩大,行业电子文件资料也日渐积累,为保证烟草行业未来持续、稳定、健康的发展,则必须注重行业文件信息、数据的保存。现代电子文件的管理在人们的努力下逐渐向有序化、规范化、高质量的方向发展。本文认为当前烟草行业电子文件已经逐渐成为文化资料之主流,注重电子形式文件异质备份与保存具有重要意义。同时,从烟草企业视角探讨了如何进行电子文件的异质备份。     

浅析电子文件的档案化管理模式

随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。     

电子文件管理

<正>电子文件的分类与甄别在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件     

浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着电子信息技术在档案管理工作中的应用,我国的电子档案管理的文件数量大量增加,这种情况下,如果不能够对电子文件进行有效的归档处理,那么将严重的影响电子档案的管理质量和管理效率。．     

从电子文件的安全性谈电子档案的规范化管理

电子文件自身的特点;网络的普及,以及电子文件真实性的认证问题都威胁着电子文件的安全性,因此电子档案的规范化管理是亟待解决的问题.     

文件、档案一体化管理探析

从文件生成到转化成档案,直至最终销毁是一个完成的"生命周期",长期传统的文件与档案分块管理技术与分别管理体制,影响两者衔接和信息共享及管理效率。信息技术的发达,真正实现了"文件、档案一体化"管理,以信息技术为平台,通过配套的文件、档案管理规章制度和电子数据规范标准及一体化软件系统覆盖等实现"文件、档案一体化"管理。